Como realizar a integração Condomínio x Contábil

Essa funcionalidade permite à administradora gerenciar sua contabilidade e apurar com precisão os resultados das taxas recebidas dos condomínios.

Configurações para integração Condomínio x Contábil

No sistema Condomínio, verificar o Condomínio e no Contábil localizar a empresa correspondente a este Condomínio.
É necessário ter o código do condomínio no PHD, que será a empresa correspondente no Contábil.
Abra o plano de contas no Condomínio e no PHD.
No PHD, verifique o cadastro da conta e o código de chamada, este código de chamada deve ser informado dentro do cadastro da conta no condomínio, no campo de "Chamada externa".
Este processo deve ser feito com todas as contas que estão no condomínio e no Contábil, e com todos os planos de contas.

Para gerar o arquivo de exportação para o contábil no sistema acesse:

Aba Contábil - Lançamentos Contábeis - Integrações Alterdata - Exporta para o Contábil
Marque a opção "Exportação", deve ser aberto o layout e a variável de CDCONTADEVEDORA deve ser substituída pela variável CDCONTAEXTDEVEDORA e a variável CDCONTACREDORA deve ser substituída pela variável CDCONTAEXTCREDORA
Clique em Gravar.
Clique no botão
"Exportar arquivo"
Selecione o Condomínio e clique em Avançar
Informe o Período, o caminho onde o arquivo deve ser criado e após clique em "Concluir"

A contabilidade dentro do sistema Condomínio leva em consideração apenas as receitas e despesas já baixadas, ou seja, não irá considerar lançamentos impressos ou abertos no sistema.

Após fazer os procedimentos no condomínio, clique aqui para aprender a importar o arquivo .TXT no Contábil e concluir a integração.