No relatório Balancete em Outras Moedas, é possível emitir o balancete convertendo automaticamente as informações do relatório de acordo com o padrão de cotação vinculados à moeda desejada.
Observação
Antes de gerar o balancete, é preciso realizar as Configurações no PHD.
Configurações no PHD
Configurar Indexador
Acesse o Gerenciador Alterdata Pack (PHD).
Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.
Clique em Indexadores.
Clique em Novo Cadastro .
Descreva o nome da moeda.
Clique em Gravar.
Informação
Após cadastrar os indexadores, você deve cadastrar o valor de cotação para o ano que será emitido o relatório de balancete em outras moedas.
Configurar Plano de Contas
Acesse o Gerenciador Alterdata Pack (PHD).
Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.
Clique em Plano de Contas.
Selecione o plano de contas a ser utilizado.
Clique em Abre o Cadastro .
Na aba Conversão para outras Moedas, selecione o indexador da moeda.
Clique em Gravar.
Após configurar o Plano de Contas, configure a Conta.
Configurar Conta
No menu do Plano de Contas, clique em Contas.
Selecione a conta a ser configurada.
Clique em Abre o Cadastro .
Na aba Conv. outras Moedas, preencha os campos:
Campo
Descrição
Apresenta nome da Conta no Relatório em outro idioma
Marque esta opção para exibir o nome da contra de outro idioma no relatório do balancete.
Nome da Conta Outro Idioma
Informe o nome da conta em outro idioma que será exibido no relatório do balancete.
Método de Conversão
Selecione o método de conversão da conta. A partir desta informação, é possível converter o balancete de acordo com as normas utilizadas mundialmente para qualquer moeda.
Histórico - Utilizado para lançamentos de depreciação, o sistema considera a cotação da moeda definida no momento do fato contábil, isto é, caso seja adquirido um ativo imobilizado há três anos, o balancete em outras moedas irá considerar para a conversão o valor da moeda do período de referência da aquisição.
Corrente - Considera o valor das contas e o converte de acordo com o valor da moeda na referência do relatório.
Média - Ao contabilizar o total de receita do mês, este valor da receita deva ser convertido com base em uma média da cotação no período de referência do relatório. Este método é geralmente utilizado para receitas e despesas.
Clique em Gravar.
Gerar Balancete em Outra Moeda
Na tela principal do Contábil, clique na aba Livros e Relatórios.
No menu Balancete, selecione a opção Balancete em outras Moedas.
Selecione o Código da empresa.
Clique em Avançar para definir o tipo de relatório.
Tipo de Relatório
Sintético: marque esta opção para demonstrar os saldos apenas das contas sintéticas (Contas Títulos). Este relatório é usado para a demonstração dos saldos das contas Bancos e Fornecedores, onde não há necessidade de saber o saldo de todas as contas.
Analítico: marque esta opção para demonstrar todas as contas que foram movimentadas pela empresa no mês corrente. Será seguida da distribuição das contas, conforme a montagem do plano de contas.
Anual: marque esta opção para ser impresso o balancete com toda a movimentação das contas durante o ano.
Informação
Caso marque esta opção, será habilitado o campo Balancete de Acumulados do Exercício. Assim, o sistema apresentará os saldos mensais com o saldo anterior incluído na totalização.
Siga as instruções descritas em cada tela.
Informação
Ao selecionar o símbolo da moeda, caso selecione a opção Outro, o sistema exibirá um campo através do qual será possível indicar o símbolo manualmente.
Na tela Configurações em outro idioma, o sistema lista, em português, as expressões que são geralmente utilizadas no relatório. Ao lado de cada uma delas há um campo em branco, onde é possível digitar a tradução de cada expressão no outro idioma.
Novo: apaga as informações inseridas para ser possível digitar novamente.
Salvar: salva as informações digitadas para que da próxima vez que realizar esta emissão não seja necessário digitar novamente.
Abrir: carrega a lista que foi salva previamente com as traduções.
Informação
No campo Nr. Páginas, caso selecione a opção 250, mas o seu relatório possua 300 páginas, quando chegar na 250, o sistema reiniciará a contagem. Ou seja, ao invés de ir para 251 ele vai para 1 e assim sucessivamente. O número da página no cadastro de empresa e no livro também serão alterados.
Na Emissão do Balancete em outras moedas já virá o tipo de moeda selecionado. O valor do saldo e do movimento é multiplicado pelo indexador selecionado na movimentação conforme indicado acima. Este relatório é muito utilizado para empresas multinacionais.
Clique em Concluir.
(Não remova esse quadro)
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