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NF-e - NFStock

Por meio desta opção você pode verificar todas as Notas Fiscais Eletrônicas da sua empresa.

Recebidas


Por meio desta opção podem ser acessadas as notas fiscais recebidas por sua empresa. Assim você pode verificar os fornecedores, status e valor das notas.

  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique em Recebidas  Recebidas.

  3. Configure os filtros conforme sua necessidade: 

    Campo

    Descrição

    Dados da NF-e

    Série

    Informe o número de série da nota para uma busca mais específica.

    Número

    Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica.

    Chave

    Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica.

    CNPJ/CPF Fornecedor

    Informe o CNPJ/CPF do fornecedor para buscar apenas notas relacionadas a ele.

    Nome Fornecedor

    Informe o nome do fornecedor para buscar apenas notas relacionadas a ele.

    Período da emissão

    Informe o período de emissão das notas.

    Manifestação e Status

    Manifestação

    Selecione o tipo de manifestação que deve ser considerado para a busca.

    Status

    Selecione o status das notas que devem ser consideradas.

    Inscrição Estadual Destinatário

    Informe uma

    inscrição estadual para buscar somente notas desta inscrição

    Finalidade

    Selecione se a mercadoria possui finalidade.

    Período de entrada

    Informe o intervalo de datas para filtrar as NF-e das mercadorias registradas no estabelecimento.

    Tipo de finalidade

    Escolha o tipo de finalidade da mercadoria que deseja filtrar.


  4. Clique em Filtrar.

  5. (Opcional) Conforme os status das notas, é possível utilizar as seguintes opções: 

    Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar, atualizar na SEFAZ ou baixar simultaneamente todas as selecionadas.

    • Clique no botão  Unknown Attachment para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.

    • Clique no botão finalidade.png para abrir a tela de produtos da nota. Nesta tela, deve ser informada a data de entrada dessa mercadoria no estabelecimento e as finalidades de cada produto.

      Uma vez definido, basta Salvar. Após, o ícone Finalidade ficará verde pastedImage.jpg , indicando que a finalidade dos produtos dessa nota já foram definidos.

    • Clique no botão  Unknown Attachment para realizar o manifesto da NF-e. 


      Ao solicitar a realização de um manifesto, de uma nota que já tenha sido manifestada na SEFAZ, o sistema irá questionar se deseja atualizar o manifesto da nota.


    • Clique no botão  Unknown Attachment   para enviar a nota por e-mail.

    • Clique no botão  Unknown Attachment   para visualizar a DANFE do documento.

    • Clique no botão  Unknown Attachment   para atualizar o status da nota segundo a SEFAZ.

    • Clique no botão  Unknown Attachment para fazer o download da nota.


Recebidas - Por Fornecedor


Por meio desta opção você pode fazer uma busca de notas focada nos fornecedores. Assim você pode verificar todas as notas de determinado fornecedor e o valor total das notas filtradas.

  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique em Recebidas - Por Fornecedor  Recebidas - Por Fornecedor.

  3. Configure os filtros conforme sua necessidade: 

    Campo

    Descrição

    Dados da NF-e

    Série

    Informe o número de série da nota para uma busca mais específica.

    Número

    Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica.

    Chave

    Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica.

    CNPJ/CPF do Fornecedor

    Informe o CNPJ/CPF do fornecedor para buscar as notas relacionadas a ele.

    É necessário informar o CNPJ/CPF do fornecedor neste filtro.


    Período de emissão

    Informe o período de emissão das notas.

    É necessário informar a data de emissão para buscar as notas neste filtro.


    Manifesto e Status

    Manifestação

    Selecione o tipo de manifestação que deve ser considerado para a busca.

    Status

    Selecione o status das notas que deve ser considerado.


  4. Clique em Filtrar.

  5. (Opcional) Conforme os status das notas, é possível utilizar as seguintes opções:


    • Clique no botão Visualizar Nota   para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.

    • Clique no botão Realizar Manifesto da NF-e  para realizar o manifesto da NF-e. 

      Ao solicitar a realização de um manifesto, de uma nota que já tenha sido manifestada na SEFAZ, o sistema irá questionar se deseja atualizar o manifesto da nota.


    • Clique no botão Enviar esta nota por e-mail...   para enviar a nota por e-mail.

    • Clique no botão Visualizar DANFE   para visualizar a DANFE do documento.

    • Clique no botão Atualizar o status da nota com base na SEFAZ   para atualizar o status da nota de acordo com a SEFAZ.

    • Clique no botão Fazer o download da nota para seu PC para fazer o download da nota.

    Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar, atualizar na SEFAZ ou baixar simultaneamente todas as selecionadas.



Emitidas


Por meio desta opção você pode verificar todas as notas fiscais que sua empresa emitiu. Aqui você pode visualizar os destinatários, o total das notas, o local de origem, como, por exemplo, se a nota foi gerada em outro sistema, entre outras informações.

  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique em Emitidas  Emitidas.

  3. Configure os filtros conforme o necessário: 

    Campo

    Descrição

    Dados da NF-e

    Série

    Informe o número de série da nota para uma busca mais específica.

    Número

    Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica.

    Chave

    Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica.

    CNPJ/CPF Destinatário

    Informe o CNPJ/CPF do destinatário para visualizar apenas as notas relacionadas a ele.

    Nome Destinatário

    Informe o nome do destinatário para visualizar somente as notas relacionadas a ele.

    Período de Emissão

    Informe o período de emissão da nota.

    Manifesto e Status

    Manifestação

    Selecione o tipo de manifestação para buscar todas as notas que forem deste tipo.

    Status

    Selecione o status que deve ser considerado para o filtro.

    Inscrição Estadual Emitente

    Informe uma  inscrição estadual  para buscar somente notas desta inscrição


  4. Clique em Filtrar.

  5. (Opcional) Conforme os status das notas, é possível utilizar as seguintes opções:

    • Clique no botão Visualizar Nota   para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.

    • Clique no botão Enviar esta nota por e-mail...   para enviar a nota por e-mail.

    • Clique no botão Visualizar DANFE   para visualizar a DANFE do documento.

    • Clique no botão Fazer o download da nota para seu PC   para fazer o download do documento.

    Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar ou baixar todas as selecionadas ao mesmo tempo.



Canceladas


Por meio desta opção você pode verificar todas as notas que a sua empresa emitiu ou recebeu e foram canceladas.

  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique em Canceladas  Canceladas.

  3. Configure os filtros conforme o necessário: 

    Campo

    Descrição

    Dados da NF-e

    Série

    Informe o número de série da nota para uma busca mais específica.

    Número

    Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica.

    Chave

    Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica.

    Tipo

    Selecione o tipo de notas que devem ser consideradas para o filtro, as notas emitidas pela sua empresa, as notas que sua empresa recebeu, ou ambos os tipos.

    Período da Emissão

    Informe o período de emissão.


  4. Clique em Filtrar.

  5. (Opcional) É possível utilizar as seguintes opções:

    • Clique no botão Visualizar Nota   para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.

    • Clique no botão Enviar esta nota por e-mail...   para enviar a nota por e-mail.

    Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar ou baixar todas simultaneamente as selecionadas.



Inutilizadas


Por meio desta opção você pode verificar as notas inutilizadas, em razão da duplicação ou rejeição.

  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique em Inutilizadas  Inutilizadas.

  3. Configure os filtros conforme o necessário, informando a série e o número das notas.

  4. Clique em Filtrar

    As notas serão apresentadas na tela, demonstrando suas informações e a justificativa da sua inutilização.



Faltantes


Por meio desta opção você pode verificar as notas faltantes de sua empresa, as notas que deveriam ter sido emitidas, mas que não foram.

  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique em Faltantes  Faltantes.

  3. Configure os filtros conforme necessário: 

    Campo

    Descrição

    Dados da NF-e

    Série

    Informe uma série para buscar as notas.

    Número Inicial

    Informe o número inicial da faixa que será utilizada para buscar as notas.

    Número Final

    Informe o número final da faixa.

    Período de emissão

    Informe o período de emissão das notas.



  4. Clique em Filtrar

    Com os resultados demonstrados você pode gerar um relatório com as informações clicando no botão Emitir Relatório.



Emitir Relatórios de NF-e


  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique no tipo de nota necessário, Recebidas  Recebidas ou Emitidas  Emitidas.

  3. Configure os filtros conforme sua necessidade.

  4. Clique em Filtrar.

  5. Clique em Emitir Relatório.

  6. Escolha o relatório que deve ser emitido:

    Relatório

    Descrição

    NFe Recebidas

    Este relatório emite as notas fiscais eletrônicas recebidas ou emitidas pela empresa conforme foi configurado no filtro.

    Itens das NF-es Recebidas

    Este relatório emite os itens das notas fiscais de eletrônicas recebidas ou emitidas.

    NFe Recebidas - Natureza da Operação

    Este relatório emite as naturezas de operação de cada nota, para facilitar a escrituração fiscal.


    Na tela do relatório, você pode verificar as notas apuradas.


  7. Clique em Imprimir Imprimir .

    Você pode salvar o relatório em sua máquina clicando em Salvar  e escolhendo o formato desejado.



Acompanhamento NF-e Recebidas


Por meio desta opção você pode acompanhar a baixa de NF-e Recebidas, com acesso às chaves e identificação visual de quais dessas chaves foram ou não baixadas.

  1. Na barra lateral, clique em  NF-e .

  2. Clique em Auditoria NF-e Recebidas  Acompanhamento NF-e Recebidas.

  3. Configure os filtros conforme necessário:  CampoDescriçãoDados da NF-eChaveInforme uma chave para consultar em específico.CPF/CNPJ EmitenteInforme o CPF/CNPJ do emitente para buscar somente chaves relacionadas a ele. StatusSelecione para visualizar somente notas Processadas, Pendentes ou Todas.Período de EmissãoInforme o período de emissão a ser visualizado.

  4. Clique em Filtrar.