E1487 - Como vincular empresa no cadastro do Contador na SEFAZ RS

E1487 - Como vincular empresa no cadastro do Contador na SEFAZ RS

Sumário

Sistema: DF-e Gerenciador

Contexto: Este artigo tem como objetivo orientar o usuário em como realizar o vínculo do Escritório ao cliente Emitente na Sefaz RS.

Informações Adicionais: Caso haja dúvidas e/ou inconsistências durante a execução dos procedimentos aqui apresentados, consulte a Sefaz Rio Grande do Sul.

Resolução

DFe Gerenciador

1- Acesse: DFe Gerenciador > Cadastros > Empresas > Outras Configurações e verifique no cadastro do Escritório qual o certificado digital importado:

• e-CNPJ: Certificado Digital do Escritório Contábil.
• e-CPF: Certificado Digital do Contador.

No Certificado Digital importado é possível identificar se refere-se a um CPF (11 dígitos) ou CNPJ (14 dígitos).

IMPORTANTE: Caso o escritório tenha sido licenciado com dados Pessoa Jurídica e o certificado seja com dados de Pessoa Física, não tem problema, basta importar o certificado digital no cadastro do Escritório.

Sefaz RS

Login na Sefaz com Certificado do Cliente do Escritório

1- Acesse o site da Sefaz RS utilizando o certificado digital do Cliente do Escritório (Empresa Emitente).
Clique sob o ícone: Portal e-CAC.

2- Clique sob o ícone: Acessar o Portal e-CAC.

3- Apresenta a seguinte tela onde poderá selecionar as seguintes opções para acesso:

• Login por Certificado Digital: Esta opção permite acesso ao e-CAC utilizando o Certificado Digital da Empresa Emitente;
• Login através da Senha do Cliente Emitente: Esta opção permite acesso ao e-CAC utilizando a senha de acesso da Empresa Emitente.

4- Apresentará a tela, clique sob o campo: Clique para acessar por Certificado Digital (e-CNPJ / e-CPF).

5- Aparecerá uma tela com os certificados digitais instalados na máquina.
Selecione o Certificado Digital do Cliente e informe a senha.

6- Selecione a opção: CPF do Responsável.

Vincular Contador a Empresa Emitente

1- No site da Sefaz o Responsável pela Empresa Emitente deverá associar o CPF / CNPJ do Contador como Responsável pela Empresa Emitente.
Acesse a aba: Meus vínculos.

2- Será apresentado o CNPJ da Empresa Emitente.

3- Clique sob o campo: Meus Serviços.

4- Acesse o campo: Cadastro de Contribuintes - Alterações e selecione a opção: Alteração de Contador de Estabelecimento (Serviço para Contribuinte).

5- É apresentado a seguinte tela, informe o CNPJ / CPF do Contador.

IMPORTANTE: A associação do CPF / CNPJ do Contador deverá ser feita conforme o certificado digital utilizado pelo Contador (e-CNPJ: utilizará CNPJ do Escritório para o vínculo e e-CPF: utilizará o CPF do Contador para o vínculo.

6- Informe a Inscrição Estadual do Emitente (Empresa que o Contador estará associado).
Após o preenchimento, clique em Enviar.

7- Apresenta a mensagem informando que as alterações foram salvas com sucesso.

2- Caso o Contador não esteja sendo apresentado, clique sob o campo: Nova Autorização.

3- Após selecionar o contador, selecione a opção: NF-e - Download XML para Contabilistas.
Clique em: Salvar Alterações nesta Autorização Eletrônica.

Aceitar Permissão Concedida ao Contador

Login na Sefaz com o Certificado do Contador
 

1- Após o Responsável pelo Emitente realizar o vínculo e conceder a permissão ao Contador, é necessário aceitar a permissão concedida.
Acesso o site Sefaz utilizando o certificado digital do Contador e acesse a aba: Minhas Autorizações Eletrônicas.

IMPORTANTE: Deve ser acessado o site Sefaz RS utilizando o mesmo certificado digital importado no NFe Gerenciador (e-CPF ou e-CNPJ).

2- É apresentada a seguinte tela, com a Autorização Eletrônica concedida pela Empresa Emitente aguardando aceitação.

3- Após aceitar a autorização, será apresentado o status: Ativa.