EC32 - eContador - Avisos e Lembretes Automáticos

No recurso Programar Aviso Automático, é possível agendar os avisos e lembretes dos documentos periódicos que você envia aos clientes.

• Programar Aviso Automático
• Localizar Aviso Programado
• Visualizar Aviso Programado
• Editar Aviso Programado
• Excluir Aviso Programado

Programar Aviso Automático

1. No menu do eContador, acesse Documentos / Avisos / Lembretes.
2. Clique em Programar aviso automático.

3. Na tela Avisos e Lembretes Programados, preencha as informações do aviso:

   Campo		Descrição
   Assunto		Informe o assunto do aviso. A notificação exibe este campo para o cliente.
   Empresas		Selecione a empresa do cliente.
   Clientes		Selecione os clientes da empresa que receberão o aviso. Este campo habilita caso selecione apenas uma empresa. Somente os usuários Clientes com a permissão Avisos e lembretes programados marcada em Usuários / Notificações recebem este tipo de aviso. Usuários Operadores não têm essa permissão.
   Descrição		Descreva a mensagem do aviso.
   Redirecionamento		Escolha a ação do cliente ao visualizar o aviso e lembrete dos documentos periódicos que você envia a ele através do eContador Web: Nenhum: selecione Nenhum  para que o cliente somente visualize o aviso. Enviar Documento: selecione Enviar Documento  para que o cliente envie o documento pendente. Lançar no FolhaNet: selecione Lançar no FolhaNet  para o que o cliente lance a folha de pagamento no FolhaNet. Nova Pré-admissão: selecione Nova Pré-admissão para que o cliente cadastre o funcionário na Pré-admissão. Dica: Utilize a opção Visualizar para obter uma prévia do aviso que será enviado ao cliente.
   Programar envio	Repetição	Selecione o intervalo de repetição do envio: Nenhum, Quinzenal, Mensal ou Anual. A repetição Nenhum é para avisos ou lembretes programados para lançar uma única vez.
   	Data	Informe a data cujo aviso será enviado. No calendário, é sugerida a data atual, mas você pode alterá-la conforme necessidade.  Não é possível informar uma data anterior a atual.

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4. Clique em Programar. 

Localizar Aviso Programado

1. No menu do eContador, acesse Documentos / Avisos / Lembretes.
2. Clique na aba Programados.
3. (Opcional) Selecione as informações do aviso (Empresa, Período  inicial e final).

4. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao aviso.

5. Clique em Filtrar.

6. (Opcional) Na coluna Ativo, clique em 

   

     para ativar ou 

   

    para desativar o aviso programado.

Visualizar Aviso Programado

1. Localize o aviso programado.
2. Na coluna Ações, clique em Visualizar ao lado do aviso.
3. Realize a consulta. 

Editar Aviso Programado

1. Localize o aviso programado.
2. Na coluna Ações, acesse o menu Mais ações / Editar.

3. Realize as alterações necessárias.

   Não é possível alterar o campo Clientes caso o aviso tenha mais de uma empresa programada.
   Sendo assim, todos os clientes com a permissão Avisos e lembretes programados marcada em Usuários / Notificações receberão as notificações do aviso alterado.

4. Clique em Programar.

Excluir Aviso Programado

Dica:

Para o cliente deixar de receber os avisos sem haver necessidade de excluir o aviso ou lembrete, clique em 

1. Localize o aviso programado.
2. Na coluna Ações, acesse o menu Mais ações / Excluir.
3. Confirme a exclusão.