P34 - Criar usuários para os trabalhadores
Este artigo tem como objetivo demonstrar os procedimentos e configurações para criar usuários do portal de soluções manualmente e automaticamente a partir dos trabalhadores integrados do cadastro de funcionários do GAP para o eFolha..
Resolução
- Usuários Clientes para consulta de Demonstrativos
Atenção: Poderão ser gerados usuários do tipo Cliente para todos os trabalhadores relacionados, será aplicado permissão apenas de consulta de Demonstrativos e permissão na empresa que possui cadastro vinculado, não permitindo consultar demonstrativos de outros colaboradores.
Se o trabalhador for desligado no Gerenciador de Aplicativos Prosoft(GAP) o mesmo terá seu usuário inativado/desligado.
1- Acesse: Portal de Soluções > Geral > Cadastros > Empresas
2- Localize a empresa desejada e clique em Aplicar Filtro
3- Em seguida clique em editar
4- Será exibida a tela do cadastro de empresas com as informações que vieram da integração.
5- Acesse a guia Trabalhadores e clique no botão "Gerar usuários".
6- Ao gerar os usuários, O sistema irá exibir a tela com o padrão de login e senha:
7- Ao marcar a opção “Gerar usuários automaticamente ?”, todo novo trabalhador admitido na folha de pagamento desta Empresa terá seu usuário criado automaticamente.
Para usuários já cadastrados utilize a opção de "Gerar Usuários".
- Atribuir Permissões de consulta a Demonstrativos
8- Após a concluir a criação dos usuários no campo Status( usuário) e Observações, será apresentado se o cadastro foi realizado com sucesso ou se usuário já é existente na base de dados. Se usuário já é existente consulte as permissões as permissões e ajuste as permissões se necessário.
9- Para consultar as permissões acesse Administrativo > usuários > usuários
Na Aba Empresa só deve estar permitida a empresa em que o usuário cliente foi integrado.
Se nenhuma funcionalidade estiver liberada ao usuário, o mesmo vai fazer o login no portal de soluções e vai apenas consultar o Demonstrativo de Pagamento gerado pelo eFolha.
- Outras Permissões e Funcionalidades
10- É possível editar e incluir outras funcionalidades de acesso, caso seja necessário que o usuário tenha acesso a outros módulos do Easy4all por exemplo.
