É muito importante incentivar o acesso do cliente ao Cockpit diariamente. Para que se torne uma ferramenta de uso frequente, é obrigatório utilizar o recurso de Agendamento, que notificará o cliente diariamente por e-mail com o link de acesso a um painel pré-definido.
-
Em Opções / Configurações / E-mail insira as informações do servidor e endereços de e-mail do cliente nos campos devidos.
-
Em Opções / Ferramentas / Agendamento clique em Novo para criar um Agendamento.
-
Na aba Geral, proceda com os seguintes passos:Informe a Descrição (sugestão: "Lembrete de Utilização").Informe o cenário que deseja enviar no e-mail (sugestão: “Alterdata Cockpit”).Informe os parâmetros do cenário que serão pré-definidos para o envio do e-mail.Utilize variáveis de Ano Corrente e Mês Corrente clicando na opção … para que o link enviado por e-mail tenha informações sempre atualizadas conforme o mês atual.
-
Na aba Periodicidade, realize o procedimento:Informe quando deseja enviar o e-mail do Agendamento, inserindo os dados de Periodicidade.O campo Vigência corresponde ao tempo que o link disponibilizado no e-mail estará disponível para acesso do usuário. Informe os dias que deseja enviar o e-mail e seu devido horário de envio.
-
Na aba Destinatários, siga as instruções:Informe quais os usuários receberão a mensagem deste Agendamento.Insira um Assunto (sugestão: “Cockpit: Informações importantes da empresa”) e uma Descrição, que serão enviados no e-mail.Clique em Salvar.