Bimer - ISS-Easy - ISS-Easy

Antes de iniciar a utilização do aplicativo ISS-Easy  é importante que as seguintes configurações já tenham sido realizadas no Bimer.

Configurador Bimer

Geral

1. Acesse o Configurador Bimer em Geral / Opções / Geral.

2. Marque a opção Trabalhar com NF-e e/ou NFS-e.

3. Clique em Ok.

Empresa

1. Acesse o Configurador Bimer em Geral / Empresas.

2. Selecione a empresa para configurar emissão de NFS-e.

3. Clique em Editar.

4. Marque as opções Possui NFS-e e Total tributos NFS-e (Opcional), na aba Dados gerais.

5. Clique na aba Cadastro:Aba Geral: informe o código da cidade da empresa no IBGE. Aba Complementar: marque uma das opções do Regime Especial de Tributação em que se enquadra a empresa cadastrada. Caso a mesma não se enquadre em nenhum regime de tributação informado, marque a opção Não se enquadra em nenhum dos regimes especificados abaixo.

6. Clique na aba Estoque:

   1. Na aba Integração Escrita Fiscal, no quadro Tipo de data para escrituração, informe uma das opções Emissão ou Documento, para ser possível escolher quais tipos de data serão utilizados para a escrituração dos documentos dos serviços prestados.

7. Clique em OK.

Cidade

Nesta configuração deve ser informado o código de tributação do município que é definido conforme a legislação de cada município. Em alguns municípios, este código é obrigatório para geração da Nota Fiscal Eletrônica de Serviço. No Alterdata Bimer é possível cadastrar estes códigos manualmente ou importá-los através de arquivos com a extensão .CSV que serão disponibilizados pela Alterdata para cada município. 

Configuração Manual

1. Acesse o Configurador Bimer em Geral / Endereço / Cidades.

2. Selecione a cidade da empresa prestadora de serviços configurada para emitir NFS-e.

3. Clique em Editar.

4. Informe os códigos de tributação do município em questão.

5. Clique em Ok.

Configuração Automática

Acesso do Usuário

1. Clique em Usuários, no menu do Bimer - Cadastro de Usuários.

2. Localize o usuário autorizado a realizar a rotina de NFS-e.

3. Clique em Editar.

4. Clique na aba Acesso a informações.

5.  Inclua a empresa configurada para trabalhar com NFS-e.

6. Clique em Salvar.

   Esta configuração é importante para que o seu usuário tenha acesso à empresa que trabalhará com NFS-e. Caso não seja adicionada nenhuma empresa nesta configuração, o sistema entende que o usuário em questão tem acesso a todas as empresas. Neste caso, o acesso apresentado é necessário somente em casos em que o usuário tenha acesso somente à empresa que trabalhará com NFS-e.

   Caso esteja marcada a opção Atualiza o estoque dos serviços na configuração do Tipo de Operação em Configurador Bimer em Estoque / Operação / aba Dados e a empresa trabalhe com setor, será necessário realizar também a liberação de acesso a este setor no Cadastro de Usuário em Usuários / Empresas / Tela de edição da empresa/ Setores que o usuário possui acesso.

   
   

Diretórios

Nesta configuração, serão informados os diretórios utilizados para o armazenamento dos arquivos XML do RPS (Recibo Provisório de Serviço) gerados pelo sistema, dos logs de processamento, arquivos de backup e os XMLs de resposta da prefeitura. Através destas informações o ISS-Easy fará a comunicação com o Bimer durante a importação e exportação de arquivos.

1. Acesse o Configurador Bimer em Faturamento / Opções / NFS-e:

2. Clique na seção Geral:
   
   

   1. Selecione o diretório onde ficaram localizadas as DLLs para emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e). Em geral, este executável encontra-se na pasta C:\Arquivos de programas (x86)\Alterdata\ISS-easy.

   2. Clique em Gravar.
      
      

3. Clique na seção Diretórios:
   
   

   1. Clique em   para selecionar os diretórios ou clique sobre a opção Preenche diretórios automaticamente e informe o diretório raiz. 

      O diretório raiz deve ser o mesmo diretório Raiz do agente NF-Easy da Alterdata, que por padrão é C:\NFSe.

      
      

   2. Clique em Gravar.

Tipo de Documento

Para emissão da NFS-e é necessário que a empresa contribuinte do imposto cadastre, primeiramente, o tipo de documento, conforme determina a legislação.

1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Tipo de Documento.

2. Clique em Novo.

3. Cadastre o tipo de documento (Ex.:Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)).

4. Clique em Ok.

   
   

Tipo de Operação

Será necessário cadastrar ao menos uma operação para ser utilizada na emissão de uma NFS-e:

1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Operação.

2. Clique em Novo.

3. Informe a descrição do tipo de operação (Ex.:OPERAÇÃO DE SERVIÇO (NFS-e)) .

4. Na aba Dados informe:O tipo de movimento. No caso deste exemplo, marque a opção Venda.Marque as opções Atualiza Estoque e Atualiza Financeiro para que no momento da geração da nota fiscal no aplicativo Faturamento, o estoque e o financeiro possam ser atualizados com base na negociação.

5. Acesse a aba Cálculos:Marque os impostos que serão calculados na emissão da NFS-e. Para cada imposto marcado será aberta uma aba para configurações específicas do imposto.Acesse a aba PIS/COFINS/CSLL e informe nas abas PIS e COFINSa situação tributária no campo CST.

6. Acessa a Documento:Na aba Geral em Tipo de documento, informe o  Tipo de Documento cadastrado para trabalhar com NFS-e.Na aba CFOP , localize e informe o CFOP nos campos: Dentro do Estado, Fora do Estado e Exterior.

7. Clique em Ok.

Tipo de Operação x Tipo de Documento

Nesta configuração deve ser realizado o vínculo entre a operação e o tipo de documento. 

Impressoras

Esta impressão será efetuada automaticamente pelo aplicativo Gerente Eletrônico, após o ISS-Easy gerar os arquivos referentes a NFS-e já geradas pela prefeitura.

1. Acesse o Configurador Bimer em Faturamento / Opções / NFS-e/ Geral.
   

2. (Opcional) Marque a opção As impressoras serão configuradas individualmente por empresa para realizar a impressão de NFS-e por empresa. Com esta opção marcada, será apresentada uma nova opção nesta tela, na qual será necessário informar qual a impressora padrão o sistema utilizará para impressão do espelho da NFS-e para cada empresa.

3. Informe a impressora para NFS-e e quantidade cópias que deverão ser impressas. Esta impressão será efetuada automaticamente pelo ISS-Easy no momento do retorno da NFS-e já gerada pela prefeitura. Deixe a configuração em branco caso não queira que as notas sejam impressas;

4. Clique em Gravar.

   Dica

   Se a impressora selecionada for uma impressora de rede, digite no formato \\<nome da máquina>\<nome do compartilhamento> (Ex.: \\PAT1034\LASERJET).

   
   

Produto

1. Acesse o Bimer - Cadastro de Produtos.

2. Cadastre um Produto como Serviço ou Serviço comercializado.

3. Clique em Gravar.