O Documento Auxiliar de Venda (DAV) é emitido e impresso antes da operação ou prestação para atender as necessidades do estabelecimento usuário de ECF na emissão e impressão de orçamento, pedido, ordem de serviço ou outro documento de controle interno, como em uma loja de móveis. Não substitui o documento fiscal e, assim como o registro de pré-venda, não se aplica ao PAF-ECF para estabelecimentos como bares, restaurantes e similares.
Deve ser criado com cuidado, pois o sistema não permite excluir o registro de um DAV, apenas inativá-lo. Para isso, basta alterar o status do DAV para Inativo. Além disso, conforme a legislação vigente sobre o DAV, é vedado:
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Sua reimpressão;
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Qualquer alteração após a impressão do Cupom Fiscal correspondente;
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Seu cancelamento;
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Qualquer alteração após a impressão do próprio DAV.
Criar DAV
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Novo.
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Selecione a Pessoa para a qual será gerado o DAV.
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Clique em Adicionar para incluir um produto (item) ao DAV.
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Nas abas seguintes informe os dados do produto, incluindo os campos:
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Clique em Ok para que o produto seja inserido na aba Itens.
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Repita os passos para incluir um novo item ao DAV ou clique em Cancelar.
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(Opcional) Após os itens inseridos, utilize os recursos das abas Itens e Repasses do item, caso necessário.
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Nas abas seguintes, ainda na tela de cadastramento do DAV, informe os dados:
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(Opcional) Inclua no rodapé do DAV outros adicionais tais como: valor de acréscimos e/ou descontos, caso haja.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV.
Criar DAV de Ordem de Serviço
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Acesse a aba DAV-OS, localizada no rodapé do aplicativo.
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Novo.
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Selecione a Pessoa para a qual será gerado o DAV-OS.
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Clique em Adicionar para incluir um produto (item) ao serviço.
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Nas abas seguintes informe os dados do produto, incluindo os campos:
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Clique em Ok para que o produto seja inserido na aba Itens.
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Repita os passos para incluir um novo item ao DAV ou clique em Cancelar.
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(Opcional) Após os itens inseridos, utilize os recursos das abas Itens e Repasses do item, caso necessário.
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Nas abas seguintes, ainda na tela de cadastramento do DAV-OS, informe os dados:
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(Opcional) Inclua no rodapé do DAV-OS outros adicionais tais como: valor de acréscimos e/ou descontos, caso haja.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar o DAV-OS e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV-OS gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV-OS.
Criar DAV a Partir da Lista de Presente
Este recurso possibilita gerar um DAV a partir de uma Lista de presentes gerada no sistema FatListaPresente, de maneira que esse DAV possa ser importado no PDV Alterdata e integre as quantidade atendidas.
Importante:
Este recurso é habilitado somente quando marcada a opção Trabalhar com lista de presentes localizado no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda / Lista de Presente. Para ter acesso ao manual do sistema Lista de Presente, clique aqui.
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Criar DAV a partir da lista de presente.
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Informe os dados no filtro para localizar a lista.
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Clique em Filtrar.
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Clique sobre a lista desejada.
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Clique em Selecionar.
Mesmo que não hajam itens pendentes na lista de presentes (lista com status em aberto) ainda assim será possível selecioná-la, visto que ainda será possível adicionar itens pelo convidado, ou seja, não previamente solicitados pelo cliente.
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Crie o DAV informando na nova aba Lista de Presente, a pessoa ou a família que o presenteou.
Ao incluir itens ao DAV a partir da lista de presente, o sistema permitirá realizar o filtro dos produtos que foram cadastrados na lista selecionada. Caso inclua um item que não esteja na lista de presente (Filtro: Todos os itens) e marque a opção Presente, ao fim do processo de integração do PDV Alterdata, o mesmo será adicionado na lista entendendo assim como incluído pelo convidado.
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(Opcional) Inclua no rodapé do DAV outros adicionais tais como: valor de acréscimos e/ou descontos, caso haja.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar o DAV e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV.
Copiar Dados para Novo DAV
Este recurso permite duplicar um DAV ou mesmo criar um DAV quando a empresa trabalha com geração de DAV a partir do Pré-Pedido ou de DAV-OS a partir de Ordem de Serviço. Para ambos os casos é necessário então copiar dados para novo DAV.
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Copiar dados para novo DAV.
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Informe os dados no filtro para localizar o documento.
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Clique em Localizar.
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Clique sobre o documento desejado.
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Clique em Ok.
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(Opcional) Clique em Sim para que o documento original tenha seu status alterado para inativo.
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Verifique as informações apresentadas referentes à duplicação.
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Clique em Fechar.
Localizar DAV
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Clique em Localizar.
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Informe um trecho da sua busca selecionando o campo onde este trecho deve ser localizado dentro do filtro informado.
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Clique em Localizar.
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Clique sobre o DAV para selecioná-lo.
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Clique em Ok.
Você também pode localizar o DAV utilizando as opções do filtro do sistema. Além disso, no canto direito superior do filtro, o sistema permite ainda localizar um documento específico utilizando o filtro por status.
Editar DAV
A rotina de edição é permitida somente para DAV`s no status aberto desde que o mesmo ainda não tenha sido impresso.
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Localize o DAV desejado.
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Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
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Clique em Editar.
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Realize as alterações necessárias.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar o DAV e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV.