O Documento Auxiliar de Venda (DAV) é emitido e impresso antes de concretizar a operação ou prestação para atender as necessidades operacionais do estabelecimento usuário de ECF na emissão e impressão de orçamento, pedido, ordem de serviço ou outro documento de controle interno como, por exemplo, uma loja de móveis. Não substitui o documento fiscal e, igualmente ao registro de pré-venda, não se aplica ao PAF-ECF desenvolvido para estabelecimentos como bares, restaurantes e similares.
Deve ser criado com cautela, pois o sistema não permite excluir o registro de um DAV, somente inativá-lo. Para este caso, basta alterar o status do DAV para Inativo. Além disso, de acordo com a legislação vigente em relação ao DAV, é vedado:
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Sua reimpressão;
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Qualquer tipo de alteração após a impressão do Cupom Fiscal a ele correspondente;
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Seu cancelamento;
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Qualquer tipo de alteração após a impressão do próprio DAV.
Criar DAV
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Novo.
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Selecione a Pessoa para a qual será gerado o DAV.
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Clique em Adicionar para incluir um produto (item) ao DAV.
Nas abas seguintes informe os dados do produto, incluindo os campos: DadosAtravés desta aba é possível incluir ou editar itens ao DAV.CampoDescriçãoProdutoInforme ou localize o produto.Complemento(Opcional) Inclua um dado importante que deve ser levado para o DAV como uma informação complementar do produto.PreçoA tabela de preço a ser utilizada para compor o valor do produto. Neste campo, só estarão disponíveis para seleção as tabelas de preço padrão e preço alternativo para venda configuradas no Configurador do PDV Alterdata (PDVAlterdataCfg), em Ferramentas/ Opções/ Geral.Tipo de entregaA escolha do tipo de entrega Imediata ou Futura permite atender, por exemplo, clientes que possuem em um único pedido produtos que serão entregues na hora e outros posteriormente.Configurações Necessárias:Marque a opção Trabalha utilizando entrega imediata/ entrega futura no Configurador Bimer em Faturamento / Opções / Venda/ Entrega imediata e futura.(Opcional) Crie uma característica do tipo Analítica no Configurador Bimer, em Estoque/ Produto/ Característica e informe a característica de entrega futura criada. (Opcional) Marque a opção Gerar documento vinculado ao cupom fiscal e/ou nota fiscal para atualização de estoque quando a base estiver configurada para venda com entrega imediata e futura. Nesta mesma janela você encontra outras configurações e, por padrão, devem ser cadastradas as operações para a rotina de Entrega Imediata e Futura.(Opcional) No Cadastro de Produto, acesse a aba Complementar e vincule a característica criada nos produtos que vão ter a rotina de Entrega Imediata e Futura. A inclusão da característica no produto é opcional, pois o tipo de entrega pode ser selecionado no momento do lançamento do pedido. Logo, a característica é um facilitador para produtos que sempre serão entrega futura.No PDVAlteredataCfg, em Ferramentas/ Opções /Operações, configure as operações para a rotina de Entrega Imediata e Futura.Produto de mostruárioEsta opção possibilita marcar o produto em questão, como venda de mostruário, permitindo que seu valor possa ser diferenciado. Ou seja, como o sistema só trabalha com um preço, caso o valor do mostruário seja menor que o configurado para o PDV Alterdata, ele concede um desconto e, caso seja maior, concede um acréscimo.RepasseNesta aba será informada a(s) pessoa(s) que receberá sua comissão devida da venda caso efetivada (pré-cadastrada no sistema Pessoa) e suas alíquotas de repasse. Caso deseje alterar tais informações, clique sobre a pessoa e insira também os valores a serem ajustados nos campos Alíquota de comissão do faturamento e Alíquota de comissão da duplicata.A inclusão da pessoa de repasse diretamente neste campo será permitida somente quando desmarcada a opção Definir pessoas de repasse por DAV, localizada na tela de cadastramento do DAV / aba Repasses.EquipamentosOs recursos desta aba são habilitados ao gerar o DAV - Ordem de serviço, possibilitando realizar o vínculo do equipamento cadastrado ao produto do serviço em questão.Clique em Ok para que o produto seja inserido na aba Itens.Repita os passos para incluir um novo item ao DAV ou clique em Cancelar. -
(Opcional) Após os itens inseridos, utilize os recursos das abas Itens e Repasses do item, caso necessário.
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Nas abas seguintes, ainda na tela de cadastramento do DAV, informe os dados:
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(Opcional) Inclua no rodapé do DAV outros adicionais tais como: valor de acréscimos e/ou descontos, caso haja.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV.
Criar DAV de Ordem de Serviço
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Acesse a aba DAV-OS, localizada no rodapé do aplicativo.
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Novo.
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Selecione a Pessoa para a qual será gerado o DAV-OS.
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Clique em Adicionar para incluir um produto (item) ao serviço.
Nas abas seguintes informe os dados do produto, incluindo os campos: DadosAtravés desta aba é possível incluir ou editar itens ao DAV-OS.CampoDescriçãoComplemento(Opcional) Insira um dado importante que deve ser levado para o DAV-OS como uma informação complementar do produto.PreçoA tabela de preço a ser utilizada para compor o preço do produto. Neste campo, só estarão disponíveis para seleção as tabelas de preço padrão e preço alternativo para venda configurados no Configurador do PDV Alterdata (PDVAlterdataCfg), em Ferramentas/ Opções/ Geral.Tipo de entregaA escolha do tipo de entrega Imediata ou Futura permite atender, por exemplo, clientes que possuem em um único pedido produtos que serão entregues na hora e outros posteriormente.Configurações necessárias:• Criar uma característica do tipo Analítica no Configurador Bimer, em Estoque/ Produto/ Característica.• Ainda no Configurador Bimer, em Estoque/Opções/ Produto/ Opções gerais, marque a opção Trabalha utilizando Entrega imediata/Entrega futura e informe a característica criada. • No Cadastro de Produto acesse a aba Complementar, vincule a característica criada nos produtos que vão ter a rotina de Entrega Imediata e Futura. • No Configurador Bimer, em Faturamento/ Opções/ Venda/ Entrega imediata e futura, marque a opção Gerar documento vinculado ao cupom fiscal e/ou nota fiscal para atualização de estoque quando a base estiver configurada para venda com estrega imediata e futura. Nesta mesma janela você encontra outras configurações e, por padrão, devem ser cadastradas as operações para a rotina de Entrega Imediata e Futura.• No Configurador Bimer, em Faturamento/ Opções /Venda/ Estoque, marque a opção Permitir a venda de produtos marcados com tipo de entrega futura no pré-pedido/pedido de venda (independente de seu estoque).Produto de mostruárioEsta opção possibilita marcar o produto em questão como venda de mostruário, permitindo um valor diferenciado. Ou seja, como o sistema só trabalha com um preço, se o do mostruário for menor que o valor configurado para o PDV Alterdata o sistema concede um desconto e, caso seja maior, concede um acréscimo.RepasseNesta aba será informada a(s) pessoa(s) que deve receber a comissão devida do serviço, caso efetivada (pré-cadastrada no sistema Pessoa), e suas alíquotas de repasse. Se desejar ajustar tais informações, clique sobre a pessoa e informe também os valores a serem alterados nos campos Alíquota de comissão do faturamento e Alíquota de comissão da duplicata. A inclusão da pessoa de repasse diretamente neste campo será permitida somente quando desmarcada a opção Definir pessoas de repasse por DAV, localizada na tela de cadastramento do DAV-OS / aba Repasses.EquipamentosEsta aba possibilita realizar o vínculo do equipamento ao produto do serviço em questão.Clique em Ok para que o produto seja inserido na aba Itens.Repita os passos para incluir um novo item ao DAV ou clique em Cancelar. -
(Opcional) Após os itens inseridos, utilize os recursos das abas Itens e Repasses do item, caso necessário.
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Nas abas seguintes, ainda na tela de cadastramento do DAV-OS, informe os dados:
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(Opcional) Inclua no rodapé do DAV-OS outros adicionais tais como: valor de acréscimos e/ou descontos, caso haja.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar o DAV-OS e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV-OS gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV-OS.
Criar DAV a Partir da Lista de Presente
Este recurso possibilita gerar um DAV a partir de uma Lista de presentes gerada no sistema FatListaPresente, de maneira que esse DAV possa ser importado no PDV Alterdata e integre as quantidade atendidas.
Este recurso é habilitado somente quando marcada a opção Trabalhar com lista de presentes localizado no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda / Lista de Presente. Para ter acesso ao manual do sistema Lista de Presente, clique aqui.
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Criar DAV a partir da lista de presente.
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Informe os dados no filtro para localizar a lista.
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Clique em Filtrar.
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Clique sobre a lista desejada.
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Clique em Selecionar.
Mesmo que não hajam itens pendentes na lista de presentes (lista com status em aberto) ainda assim será possível selecioná-la, visto que ainda será possível adicionar itens pelo convidado, ou seja, não previamente solicitados pelo cliente.
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Crie o DAV informando na nova aba Lista de Presente, a pessoa ou a família que o presenteou.
Ao incluir itens ao DAV a partir da lista de presente, o sistema permitirá realizar o filtro dos produtos que foram cadastrados na lista selecionada. Caso inclua um item que não esteja na lista de presente (Filtro: Todos os itens) e marque a opção Presente, ao fim do processo de integração do PDV Alterdata, o mesmo será adicionado na lista entendendo assim como incluído pelo convidado.
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(Opcional) Inclua no rodapé do DAV outros adicionais tais como: valor de acréscimos e/ou descontos, caso haja.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar o DAV e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV.
Copiar Dados para Novo DAV
Este recurso permite duplicar um DAV ou mesmo criar um DAV quando a empresa trabalha com geração de DAV a partir do Pré-Pedido ou de DAV-OS a partir de Ordem de Serviço. Para ambos os casos é necessário então copiar dados para novo DAV.
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Informe a Empresa de venda.
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Clique em Copiar dados para novo DAV.
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Informe os dados no filtro para localizar o documento.
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Clique em Localizar.
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Clique sobre o documento desejado.
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Clique em Ok.
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(Opcional) Clique em Sim para que o documento original tenha seu status alterado para inativo.
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Verifique as informações apresentadas referentes à duplicação.
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Clique em Fechar.
Localizar DAV
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Clique em Localizar.
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Informe um trecho da sua busca selecionando o campo onde este trecho deve ser localizado dentro do filtro informado.
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Clique em Localizar.
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Clique sobre o DAV para selecioná-lo.
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Clique em Ok.
Você também pode localizar o DAV utilizando as opções do filtro do sistema. Além disso, no canto direito superior do filtro, o sistema permite ainda localizar um documento específico utilizando o filtro por status.
Editar DAV
A rotina de edição é permitida somente para DAV`s no status aberto desde que o mesmo ainda não tenha sido impresso.
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Localize o DAV desejado.
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Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
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Clique em Editar.
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Realize as alterações necessárias.
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(Opcional) Clique em Imprimir para salvar o DAV e imprimir o documento.
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Clique em Gravar.
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Clique em Ok na informação do número do DAV gerado.
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(Opcional) Clique em Sim para realizar a criação de um novo DAV.