Cadastrar Produto no Bimer Desktop

Classificação

Permite criar classificações de maneira que seja possível emitir relatórios e fazer consultas agrupadas.

Grupo/Família

Possibilita agrupar o produto em família ou grupo de produtos que possuam algum parentesco numa mesma apresentação.

Unidade

A informação da Unidade de medida do produto.

Tipo

Aqui você informa se o produto é o tipo comercializado, industrializado, matéria-prima ou etc.

Tipo Complementar

O tipo complementar do produto tem como objetivo informar se ele é um produto de uso inter-relacionado com outro tipo de produto.

Códigos

Este campo permite cadastrar vários códigos que o produto ou serviço possua. Para cada novo item cadastrado, será atribuído sequencialmente pelo sistema um código. Todavia, este código poderá ser alterado.

Observação

Este campo permite vincular ao produto ou serviço observações relevantes ao mesmo.

Aplicação

Aqui é possível incluir uma informação referente à aplicação do produto, o que será útil para indicar onde o mesmo será aplicado.

Etiqueta

Aqui são cadastradas as informações solicitadas pelo Ministério Público que serão utilizadas para imprimir as etiquetas do produto. Marque a opção Etiquetas com informação de quantidade caso deseje que na rotina de impressão de etiquetas o sistema imprima a quantidade com base na quantidade de produtos e não no volume em si.

Dimensões para transporte

As informações inseridas neste campo serão utilizadas para fins de transporte do produto.

Volume

Aqui você informa a quantidade de volumes (produtos) que deve ser usada em casos de transporte, bem como o peso bruto (peso total) e líquido (peso do conteúdo) do mesmo.

Outros

Indique aqui informações complementares com relação ao detalhamento do produto, caso haja. Tais como: 

• Dias Validade: serve para apresentar o número de dias de validade de um produto a ser utilizado em sua etiqueta. Pode ser utilizado, por exemplo, para informar quantos dias um bolo é valido: "Válido por 5 dias". Este campo é visível no módulo Consulta de estoque (EstConsulta), na aba informações complementares/ geral, e resgatado no Exportador geral Alterdata na geração das etiquetas para balanças padrão (Ex: Filizóla e MGV);

• Rendimento: tem a função de indicar o rendimento do produto como, por exemplo, tintas e tecidos.

• Tratamento especial: esse campo é referente ao tratamento dado ao produto e pode ser usado, por exemplo, caso tenha alguma peça de computador especial, referenciando que precisa de maior cuidado em manuseio, entre outras questões. Sendo assim, você insere um código especifico para referência-lo em determinados filtros. Por exemplo: colocando o código 1 para vários produtos você saberá que estes precisam de um cuidado maior ou são especiais;

• Fator de acréscimo: é utilizado para configurar uma nova alíquota que incidirá no valor unitário do produto. Este valor será acrescido no momento em que o mesmo for lançado nos sistemas Pedido de venda e Pré-pedido. Este campo possui algumas limitações em seu formato, devido sua grande precisão em relação a casas decimais. Desta forma, poderemos apenas inserir, no máximo, 6 (seis) dígitos inteiros e, se for necessário, até 9 (nove) casas decimais.

• Tempo de reposição: é o período que se leva desde a emissão do pedido de compras de determinado produto até o seu efetivo recebimento pela empresa.

Marca do produto

 A Marca tem como objetivo identificar o produto ou serviço de uma empresa ou grupo de empresas para diferenciá-los da concorrência.

Imagens

Permite inserir uma ou mais fotos referentes ao produto. 

Origem

A Origem do item, geralmente classificada por códigos numéricos (tabela do ICMS)), indica a procedência e a forma como o produto chegou ao mercado nacional.
Esta informação é crucial no contexto fiscal e comercial, principalmente para a emissão de notas fiscais e para determinar a tributação correta do produto.

Classificação fiscal (NCM)

Essa Classificação Fiscal identifica um produto e atribuir a ele um código numérico padronizado, indicando sua natureza, composição e função. A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é a base para o cálculo de praticamente todos os impostos incidentes sobre a circulação de mercadorias.

Código exceção da tabela de IPI

Trata-se da informação do código de exceção da tabela de incidência do IPI (TIPI/2012) que refere-se a produtos pertencentes a uma determinada classificação fiscal, porém com alíquota diferente, que pode ser maior ou menor do que a alíquota fixada na tabela para classificação fiscal sem essa exceção (TIPI – Decreto nº 7.660/2011).

Cálculo de ICMS

Informa o cálculo de ICMS que será aplicado ao item. 

Serviço ou serviço comercializado com tributação de ICMS

Disponível para produtos dos tipos serviço ou serviço comercializado. Este campo deve ser marcado quando o produto (serviço) for tributado em ICMS. Ao marcar esta opção, o sistema estará habilitado a tributar o imposto de ICMS na integração fiscal, mesmo que o produto seja do tipo serviço ou serviço comercializado. O aplicativo deve estar devidamente configurado na operação para calcular ICMS. Este procedimento é legal devido a tributação de ICMS para serviços de telecomunicações e energia elétrica, por exemplo.

Desonera ICMS

Marque esta opção para que o sistema permita que seja abatido do valor da Nota Fiscal o valor do ICMS desonerado do produto em questão.

Cálculo de ISS do destino

Informe o cálculo refere-se ao Imposto Sobre Serviços (ISS) devido ao Município onde o serviço é efetivamente prestado ou consumido (o destino) e não ao município onde o prestador de serviço está estabelecido (a origem).

Base de cálculo de CSLL: PIS/ COFINS compõem a base de cálculo da CSLL

É a base utilizada para calcular a CSLL, serão as mesmas informações cadastrais referentes ao cálculo de PIS e COFINS. Marque esta opção caso queira calcular CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).

Tributação monofásica do ICMS sobre combustíveis

A Alíquota ad rem ICMS será resgatada da Tabela de Combustíveis Sujeitos à Tributação Monofásica localizado no Configurador Bimer em Estoque / Tributos / Tributação monofásica do ICMS sobre combustíveis, caso no cadastro do produto tenha um código preenchido com "210203001","210203003", "210203004", "210203005" ou "320201001" e com o tipo de código configurado para ANP.

Calcula PIS/ COFINS

Esta configuração será responsável por enviar automaticamente, para os documentos criados no Faturamento, as alíquotas e códigos de situação tributária de PIS e COFINS. Nesse contexto, há uma hierarquia para recuperar informações de PIS e COFINS, sendo:

1 - Relacionamento Produto x Empresa;
2 - Produto;
3 - Operação.

Caso a operação não esteja configurada para ter prioridade no Configurador Bimer em Estoque / Operação / aba Cálculos / PIS/COFINS/CSLL / Prioridade para localização das informações PIS por operação e Prioridade para localização das informações COFINS por operação, o sistema buscará os dados do cálculo específico por empresa em Cadastro de Produtos / aba Empresas / edição da empresa / aba Tributos/ Geral. Isso ocorrerá apenas se as opções Tributação específica PIS ou Tributação específica COFINS estiverem marcadas. Caso contrário, o sistema recupera as informações do produto ou da operação, conforme a hierarquia descrita acima.

CFOP

Existem situações em que os CFOPs usados em compras, vendas e outras operações variam conforme o tipo de produto. Este recurso permite configurar CFOPs específicos para cada produto dentro e fora do estado para vendas, compras e devoluções.

O sistema usa os CFOPs informados aqui quando a opção Prioridade para localização de CFOP por operação está desmarcada no Configurador Bimer (menu Estoque / Operação / aba Documento / CFOP). Ao recuperar um CFOP para um documento, o sistema verifica essa configuração; se estiver desmarcada, ele consulta os CFOPs deste cadastro e só recorre ao CFOP da operação se não encontrar um CFOP válido para o produto.

Trabalha com tributação específica

Use esta opção quando for necessário especificar o CFOP não apenas por produto, mas também pelo tipo de movimentação. Ao marcar a configuração, a aba CFOP Equivalente será habilitada no cadastro das Empresas do produto, permitindo definir, por empresa, os CFOPs específicos para cada tipo de movimentação.

O sistema recuperará os CFOPs informados aqui se a operação usada no documento tiver a opção Prioridade para localização de CFOP por operação desmarcada no Configurador Bimer, em Estoque/ Operação /aba Documento/ CFOP.

Produto com restrição de complemento de quantidade

Ao marcar esta opção, o campo Complemento de quantidade. será ativado. Ele serve para desmembrar quantidades vendidas de um produto composto, discriminando a quantidade de cada item da composição.
No aplicativo Pedido de Venda, ao informar um produto configurado para usar o conceito de complemento de quantidade, será habilitado o botão ao lado do campo Qt. Pedida. Ao clicar no botão, abrirá uma tela para o usuário informar os complementos e a quantidade de cada um. A soma das quantidades informadas nos complementos deve ser igual ao valor do campo Qt. Pedida.

Para que a rotina funcione, faça primeiro as configurações abaixo:

• Habilite a opção Trabalha utilizando o conceito de complemento de quantidade no Configurador Bimer: Estoque / Opções / aba Produto;

• Cadastre os complementos desejados no Configurador Bimer: Estoque / Outros Cadastros / Complemento de quantidade.

Fornecedores

Neste quadro, você cadastra o fornecedor relacionado ao produto em questão. Este vínculo, permite uma específicação do preço (bruto, líquido e por empresa), prazo, alíquota, etc. 

Característica

Informe a Característica do produto e a Data de vencimento. Caso o campo Data de vencimento não seja preenchido, a característica informada no produto não terá uma data para ser removida. Do contrário, com uma data preenchida, no dia seguinte da data de vencimento a característica será removida do produto.

Produto Origem

Para o sistema reconhecer o mesmo produto, vincule-os. No produto configurado para Venda, defina o Produto Origem e o Fator de conversão.

Fator de Conversão

Define o fator de conversão das unidades entre um produto e seu produto origem.

Exemplo:

1 kg do produto X corresponde a 10 metros do produto Y. Desta forma, quando é realizada uma compra do produto X, o produto Y será atualizado multiplicando a quantidade comprada pelo valor definido no Fator de conversão.

Composição/ Kit

Possui composição

Marque esta opção quando o produto for composto por outros produtos. Nesse caso, o sistema registrará a movimentação de estoque para todos os itens: o produto composto e seus componentes. Ao indicar que o item tem composição, o sistema ativa a aba Composição para informar os produtos que o compõem.

Exemplo:

O produto composto passará por um processo de fabricação no Bimer. Ao registrar a entrada da mercadoria em estoque, será preciso retirar os insumos usados na produção e, depois, lançar a entrada do produto já produzido.
Pode-se aplicar esse processo a vários tipos de produtos, como bolos e seus ingredientes. Por exemplo: para produzir um bolo usa-se certa quantidade de leite, farinha, fermento e ovos. Assim controlamos o estoque dos insumos e do produto composto ao registrar entradas e saídas no sistema.

A composição será um kit e a quantidade de produto opcionais será de:

Esta opção ativa-se ao marcar Possui composição e serve quando um produto é formado por outros produtos, mas o estoque será movimentado apenas dos itens da composição, não do composto.

ℹ Como só os produtos da composição terão movimentação, o kit ficará sempre sem quantidade em estoque — ou seja, sempre terá quantidade zero.

Exemplo:

Suponha que haja uma caixa de som, um microfone e um apoio de punho como itens opcionais que podem ou não ser vinculados ao produto na saída. Devo cadastrar todos esses itens na composição — caixa de som, microfone e apoio de punho — e informar '2' no campo 'Quantidade de produtos opcionais'. Assim, ao tentar incluir 3 itens opcionais na venda, o sistema não permite e exibe a mensagem de que o limite foi atingido.

Composição Flexível

• Marcada: O produto será apresentado marcado na tela de seleção da composição.

• Desmarcada:   O produto será apresentado desmarcado na tela de seleção da composição.

Produtos que fazem parte da composição

Aqui você deve incluir os produtos que irão fazer parte da composição ou kit dos produtos.

Produtos insumos

Neste quadro você pode informar os insumos do produto que está sendo cadastrado, ou seja, cada um dos elementos essenciais para a produção do item ou do serviço.

Produtos equivalentes

Nesse quadro você pode informar os produtos que possuem a mesma propriedade que o produto que está sendo cadastrado, porém são de fabricantes diferentes. Dessa forma, caso um produto esteja em falta, o vendedor poderá oferecer um produto similar ao cliente.

Exemplo:

Em uma farmácia o cliente deseja comprar um determinado medicamento indicado para dor de cabeça, porém esse medicamento está em falta. Com o recurso de produto equivalente, o vendedor pode oferecer um medicamento genérico, que possui as mesmas propriedades do produto que está em falta, evitando assim perder uma venda.

Produtos complementares

Os produtos complementares são aqueles que possuem relacionamento com o produto vendido e podem ser oferecidos para o cliente durante a compra.

Exemplo:

Quando um cliente compra um tênis, você pode oferecer um pacote de meias como produto complementar à venda.

Pertence à composição dos produtos abaixo

Nesse quadro é possível visualizar todos os produtos que esse item faz parte da composição. Esse campo é apenas informativo, funciona como um facilitador e não tem a função de cadastro de composição.

Adicionais Spice

Neste quadro, você pode incluir produtos para adicionar a um pedido customizado, como um sanduíche. Os itens selecionados aqui aparecem no aplicativo Spice como Adicionais, tornando o pedido do cliente mais saboroso e ajudando a aumentar as vendas.

Pertence como complemento

Neste quadro, você identifica rapidamente em quais produtos ele aparece como complementar, sem precisar verificar cada cadastro.

Controla Lote

Use esta opção quando precisar controlar produtos por lote. Para ativar o controle, marque Controla lote no Cadastro do produto, no Cadastro do setor (se a empresa usar setores) e no Cadastro da empresa. Sempre que um produto com controle por lote for movimentado, o sistema solicitará o lote, permitindo analisar cada lote no aplicativo Consulta de Estoque.

Controla Série

Use essa opção quando precisar controlar produtos por número de série. Para ativar esse controle, marque Controla série no Cadastro do produto, no Cadastro do setor (se a empresa usar setores) e no Cadastro da empresa. Sempre que um produto com controle de série for movimentado, o sistema exigirá a informação da série, permitindo analisar cada série pelo aplicativo Consulta de Estoque.

Controla selo de IPI

Marque esta opção se o produto tiver controle de selo de IPI e informe os dados necessários (unidade, código e classe de enquadramento). Segundo o Regulamento do IPI (Decreto 7.212/2010), produtos sujeitos ao selo de controle não podem ser liberados pelas repartições fiscais, sair dos estabelecimentos industriais ou equiparados, nem ser expostos à venda, vendidos ou mantidos em depósitos fora desses estabelecimentos sem antes serem selados. O uso do selo não dispensa a rotulagem ou marcação dos produtos, conforme o Regulamento.

Códigos

Aqui serão cadastrados alguns códigos externos utilizados para identificação fiscal.

• Código Fiscal: o código de identificação deste produto no sistema Alterdata - Escrita Fiscal (PackFiscal).

• Código Prodepe: esta rotina é exclusiva para o Estado de Pernambuco e permite efetuar o cadastro dos códigos de apuração para os beneficiários do Prodepe onde deve-se cadastrar cada tipo de incentivo com um código diferente.

• Item da lista de serviços: é disponível apenas para produtos dos tipos Serviço e Serviço comercializado. Este campo deve ser preenchido quando a empresa trabalha com Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Ao preencher este campo, o campo Código de Tributação no Município, localizado na aba Tributos, aba Serviços do relacionamento do produto com a empresa, será habilitado.

• Código CEST: é o acrônimo para Código Especificador da Substituição Tributária. Ou seja, a tabela atribui um código para cada categoria específica de mercadorias, com o objetivo de facilitar a identificação dos bens passíveis à substituição tributária.

Códigos (Geração NF-e Anfavea)

Este campo é utilizado para levar uma nota fiscal eletrônica, no momento de sua emissão, um ou mais códigos ANFAVEA (Associação Nacional dos Fabricantes de Veículos Automotores).