Configurações Necessárias para o Integrador Financeiro x eContador

Antes de começar a usar o aplicativo Integração Bimer Financeiro x eContador, certifique-se de concluir as configurações descritas a seguir.

Essa rotina permite integrar a empresa responsável pelo Contas a Pagar do Bimer ao eContador (Departamento Pessoal), definindo o tipo de processamento que será realizado.

Habilitar serviço de integração

Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Integrações / Integração eContador.
Na aba Empresas, marque a opção Trabalhar com serviço de integração Bimer x eContador.
Clique em Adicionar para incluir uma empresa na integração.
Selecione a empresa desejada.
Marque os tipos de lançamento que serão importados.
Clique em Gravar.

Você também pode Editar ou Remover empresas já incluídas.

Cadastrar integração de Contas a Pagar x eContador

Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Integrações / Integração eContador.
Clique na aba Documentos.
Clique em Novo para configurar a integração e preencher os campos a seguir.

Campo	Descrição
Empresa	Selecione a empresa responsável pelo Contas a Pagar. A empresa informada nesta configuração é a mesma que gerará o título a pagar durante a importação. A empresa deve estar previamente cadastrada em Configurador Bimer / Geral / Empresas. Nesse cadastro, na aba Financeiro / Integração eContador, informe o mesmo contador responsável (com o mesmo CNPJ) cadastrado para a empresa do Departamento Pessoal. Essa informação é indispensável para a integração dos dados.
Tipo de processamento no eContador	Selecione o tipo de processamento que será utilizado. É necessário criar uma configuração para cada tipo de lançamento a ser importado. Se você tentar importar um documento que não tenha sido configurado, o integrador emitirá um aviso em uma relação de ocorrências e a importação não será concluída. As DLLs `ssleay32.dll` e `libeay32.dll` precisam estar no mesmo diretório do Bimer para que a integração seja realizada corretamente.
Tipo de documento no eContador	Selecione os tipos de documento que serão integrados. Essa opção é habilitada quando você seleciona Demais processamentos/documentos em Tipo de processamento no eContador. Durante a importação, o sistema cria títulos a pagar para esses tipos de documento, exceto folha de contribuintes, e cadastra os centros de custo com rateio vinculados ao título, quando aplicável.
Natureza de lançamento	Selecione a natureza de lançamento do título.
Data de vencimento do título	Defina a data de vencimento do título a pagar criado pela integração com o eContador. Manter vencimento do eContador: cria o título com a mesma data de vencimento do documento no eContador. Vencimento no mês seguinte: cria o título com o mesmo dia e ano do documento no eContador, mas utiliza o mês seguinte.
Forma de pagamento	Selecione a forma de pagamento.
Situação administrativa	Selecione a situação administrativa que será atribuída aos títulos integrados do eContador para o Contas a Pagar.
Pessoa / Categoria	Selecione uma pessoa para que o sistema crie os títulos sempre vinculados a ela. Também é possível indicar pessoas diferentes para um mesmo tipo de documento, criando um registro específico para cada pessoa ou um registro sem pessoa informada. Como funciona a importação de títulos do eContador para o mesmo tipo de documento? Pessoa com CPF cadastrado no Bimer e/ou no Departamento Pessoal: se a pessoa estiver cadastrada e vinculada a uma configuração, o sistema criará um título a pagar vinculado a ela, utilizando os dados dessa configuração. Pessoa sem CPF cadastrado no Bimer e/ou no Departamento Pessoal: o sistema criará um título a pagar sem vínculo com uma pessoa, utilizando a configuração sem pessoa informada, caso ela exista. Pessoa com CPF em branco no Bimer e/ou no Departamento Pessoal: da mesma forma, o sistema criará um título sem vínculo com uma pessoa, com base na configuração sem pessoa informada, caso ela exista.
Importar somente documentos da pessoa configurada	Marque esta opção para aplicar configurações específicas apenas aos documentos da pessoa definida na configuração, ao importar dados do Departamento Pessoal para o Bimer por meio do eContador. Assim, o sistema utilizará exclusivamente os parâmetros personalizados, como Natureza de lançamento e Forma de pagamento, para os documentos dessa pessoa, sem afetar os documentos de outras pessoas. Se a opção permanecer desmarcada, o sistema utilizará a combinação de dados da configuração para qualquer documento do mesmo tipo e empresa no eContador. Exemplo de utilização Se uma empresa precisa importar a folha de pagamento de dois funcionários da empresa 0001 e cada um possui uma Natureza de lançamento diferente, marque esta opção para aplicar a configuração de cada funcionário ao respectivo documento. Dessa forma, cada folha utilizará a natureza definida para o funcionário correspondente, sem afetar os demais. Isso garante que cada documento seja tratado conforme os parâmetros configurados para a pessoa, considerando seu cadastro individual. Para cada empresa e tipo de documento no eContador, é permitida apenas uma configuração com esta opção desmarcada. Essa configuração será usada como padrão quando não houver uma configuração específica para a pessoa do documento. A comparação entre a pessoa configurada e a pessoa do documento é feita pelo CPF, garantindo maior controle e precisão na personalização dos parâmetros durante a importação.
Código da empresa no eContador	Informe o código que será usado para identificar a empresa selecionada no eContador.
Regra	Este campo ficará disponível se a base de dados estiver configurada para trabalhar com autorizador gerencial por regra para a inclusão de títulos a pagar. É obrigatório selecionar a regra de análise do título. Se o usuário da integração não tiver autonomia para incluir títulos com o valor informado, será necessário utilizar a rotina de autorização gerencial.
Criar como título de previsão	Marque esta opção para permitir que qualquer título correspondente ao item de integração seja importado como previsão.
Criar título com valor aglutinado e rateado por centro de custo	Marque esta opção para que, ao integrar documentos do eContador, os novos títulos a pagar gerados no Bimer tenham os valores aglutinados e rateados por centro de custo, considerando Empresa, Data de vencimento, Tipo (Férias, Rescisão, Décimo Terceiro etc.) e Pessoa. Na rotina de geração de títulos a pagar da Integração Bimer Financeiro x eContador, essa opção reúne as informações em um único título. O sistema gerará itens com seus respectivos centros de custo, comparando Empresa, Data de vencimento, Tipo e Pessoa. Cada novo título terá um item e o respectivo centro de custo vinculado.

Clique em OK.

Localizar integração de Contas a Pagar x eContador

Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Integrações / Integração eContador.
Clique na aba Documentos.
Clique em Localizar.
Selecione o campo a ser pesquisado.
Informe, no campo Procurar por, o valor correspondente ao campo selecionado.
Clique em OK.

Editar integração de Contas a Pagar x eContador

Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Integrações / Integração eContador.
Clique na aba Documentos.
Selecione a integração e clique em Editar.
Altere as informações necessárias.
Clique em OK.

Editar em massa a integração de Contas a Pagar x eContador

Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Integrações / Integração eContador.
Clique na aba Documentos.
Selecione a integração e clique em Editar em massa.
Arraste a integração para a tela de Edição. Se preferir, pressione Ctrl+A para selecionar todas as integrações e arraste-as diretamente para a tela de seleção.
Clique em Editar.
Clique em Ativar criação de título com valor aglutinado e rateado por centro de custo ou Desativar criação de título com valor aglutinado e rateado por centro de custo para alterar essa opção em vários registros simultaneamente.
Confirme a operação.

Excluir integração de Contas a Pagar x eContador

Não é permitido excluir uma integração que já tenha sido utilizada.

Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Integrações / Integração eContador.
Clique na aba Documentos.
Selecione a integração e clique em Excluir.
Confirme a exclusão.