Antes de iniciar a utilização do aplicativo Liberação de Documentos é importante que as seguintes configurações já tenham sido realizadas:
Configurador Bimer
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No módulo Configurador Bimer, acesse Faturamento / Opções / Venda / Liberação de documentos.
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Marque a opção Trabalha com o módulo Liberador de documento para habilitar a rotina de liberação de documento.
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Selecione os sistemas que irão trabalhar com o Liberador de Documento:
Caso não marque nenhuma opção, os documentos gerados pelo PDV, Faturamento ou PDV Alterdata (off-line) serão disponibilizados diretamente para o Liberador de Estoque.
Opção
Descrição
PDV
Marque esta opção para que ao efetuar uma venda direta ou processar um pedido no PDV, o sistema disponibilize o documento para visualização no Liberação de Documento.
No Pré-Pedido, caso informe mais de um item que controle série, o sistema disponibilizará na tela um registro para cada unidade vendida do item.
Faturamento (Venda e Saída)
Marque esta opção para que ao imprimir um documento no Faturamento em que a operação utilizada atualize estoque e seja de venda ou saída, o sistema disponibilize o documento para visualização no Liberação de Documento.
Faturamento (Compra e Entrada de Importação)
Marque para que ao imprimir um documento no Faturamento em que a operação utilizada seja de Compra ou Entrada de Importação, o sistema disponibilize o documento para visualização no Liberador de Documento.
PDV Alterdata (off-line)
Marque esta opção para que ao importar as vendas do PDV Alterdata (off-line) o sistema disponibilize o documento para ser visualizado pelo módulo Liberador de Documento.
Serão disponibilizados os documentos de venda direta e documentos gerados através de auxiliar de vendas.
Os documentos disponibilizados para Liberação de Documento somente serão visualizados pelo Liberador de Estoque após serem liberados.
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(Opcional) Marque a opção Trabalhar com requisição de material para permitir a possibilidade de gerar requisições de materiais a partir do módulo Liberador de Documento.
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Aponte as empresas que trabalharão com a rotina de liberação de documento.
Para utilizar o módulo Liberador de Documentos a empresa precisa estar configurada para trabalhar com setores.
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Clique em Gravar.
Cadastro de Usuários
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No módulo Cadastro de Usuários, clique em Perfil de Usuário.
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Localize o perfil necessário.
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Clique em Editar.
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Em Controle de acesso aos sistemas, configure o acesso aos sistemas Liberação de Documento, PDV, Faturamento e PDV Alterdata (Offline).
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Clique em Salvar.
Requisição de Material
Caso opte por trabalhar com Requisição de Material a partir do módulo Liberação de Documento, é possível configurar para confirmar o recebimento da requisição. Ou seja, o estoque só será movimentado após o setor requisitante confirmar o recebimento dos produtos.
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No módulo Requisição de Material, informe a empresa.
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Clique em Opções.
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Na aba Geral, marque a opção Trabalhar com confirmação de recebimento de requisição.
Com esta opção marcada, será habilitado o botão Confirmação de recebimento de requisição nos sistemas Requisição de Material e Liberação de Documento.
Só será permitido confirmar o recebimento de requisições totalmente atendidas ou atendidas com corte.
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Clique em OK.