Através desta rotina cadastre as contas bancárias a serem utilizadas pelas empresas, vinculando os respectivos Bancos, Agências e as informações essenciais para rotinas, como impressão de boletos, geração de arquivo remessa, conciliação bancária, entre outros.
Cadastrar Conta
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Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro / Informações bancárias/ Contas bancárias.
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Clique em Novo.
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Cadastre a conta nas abas apresentadas, incluindo os campos:
Dados
Nesta aba, será possível informar os dados básicos da conta bancária.
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Campo |
Descrição |
|---|---|
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Código |
Informe o código da conta bancária. |
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Ativo |
Marque ou desmarque esta opção para informar se a conta está Ativa ou Inativa para movimentação. |
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Conta caixa |
Selecione esta opção para indicar que é uma conta interna da empresa, sem relação com instituições bancárias, podendo representar, por exemplo, um dinheiro em caixa da empresa. |
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Descrição |
Informe o nome que identificará a conta. |
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Agrupamento |
Informação opcional que pode ser utilizada para organizar as contas por suas particularidades, através de um texto livre. |
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Natureza de lançamento (transferência) |
A natureza de lançamento informada será utilizada de duas formas no aplicativo Disponível:
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Tipo de baixa |
Selecione o tipo de baixa a ser utilizada na baixa de títulos gerados automaticamente ao lançar um movimento bancário diretamente no aplicativo Disponível. |
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Titular |
Selecione o titular da conta bancária. |
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Empresa |
Selecione a empresa a qual a conta bancária está vinculada. |
Dados da conta corrente
Nesta aba, será possível configurar os dados da conta junto a instituição bancária, o tipo de conciliação de movimentos bancários que será utilizado, entre outras informações.
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Campo |
Descrição |
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|---|---|---|---|
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Tipo de Conta |
Selecione a informação do tipo de conta representada por sigla. Ex.: CC (Conta Corrente).
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Número da Conta |
Informe o Número de Identificação Bancária (NIB). |
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Disponível (D+) |
Informe o número de dias de compensação a ser utilizado em relatórios do aplicativo Fluxo de caixa, indicando quantos dias após o pagamento o valor irá compor o caixa da empresa. |
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Tipo conciliação bancária |
A conciliação bancária consiste na conferência das movimentações financeiras feitas no sistema com o extrato bancário retirado do banco, para identificar se existe equivalência entre os valores. Neste campo, é possível selecionar de que forma será feita essa conciliação:
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Utilizar Nr. Documento na importação do extrato bancário |
Essa opção será habilitada quando o tipo de conciliação for "automática". Quando marcada, ao importar um extrato bancário, será utilizada uma validação adicional através do campo "CHKNUM" para confirmar se um lançamento está duplicado. Quando desmarcada, essa informação não é validada.
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Data início da conciliação automática |
Selecione a data em que será iniciado o processo de conciliação automática. Só será permitindo realizar conciliações dessa forma a partir dessa data. |
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Data fechamento conta |
Informe a data que será utilizada como trava, não permitindo realizar quaisquer movimentações na conta anteriores a essa data. |
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Data último lançamento Importado |
Será registrado nesse campo a data do último lançamento importado via extrato bancário. Qualquer importação anterior a essa data poderá desconciliar movimentos realizados antes para refazer a movimentação. Caso seja importado um extrato que contenha um "salto" de data (do dia 10 para o 15, por exemplo), o usuário receberá um alerta informando que existem alguns dias desde a última importação, confirmando se deseja realizar a ação mesmo assim. |
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Banco |
Selecione o banco ao qual pertence a conta bancária. |
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Agência |
Selecione a agência da conta bancária. |
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Integração de boletos com o banco |
Esta rotina é utilizada para Integração de boletos com o banco do Brasil e GerenciaNet. Para ambos é necessário cadastro junto ao Banco.
A GerenciaNet é uma empresa intermediadora de pagamentos online que oferece soluções em cobranças para seus clientes sem realizar convênio específico com bancos. Por meio dela, você emite cobranças através de boletos sem pagar tarifas ao fazer a emissão ou baixa manual, paga apenas quando o pagamento do boleto for confirmado. Em parceria com a Alterdata, a Gerencianet oferece condições exclusivas para novos clientes e a integração ocorre de forma simples e sem burocracias.
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Aplicação Automática
Nesta aba, defina as configurações para que seja possível gerar os laçamentos da aplicação automaticamente, de modo a transitar os valores entre a conta bancária e a conta de aplicação automática.
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Campo |
Descrição |
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|---|---|---|
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Marque caso esta conta tenha aplicação automática |
Selecione esta opção para trabalhar com a rotina de aplicação automática nessa conta. |
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Natureza de lançamento |
Marque as naturezas de lançamento que serão utilizadas nos lançamentos de rendimento, dedução e taxa de aplicação. |
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Tipo de movimento de cobrança (rendimento / dedução / taxa de aplicação) |
Selecione o tipo de movimento de cobrança que será utilizado nos lançamentos de rendimento, dedução e taxa de aplicação. |
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Pessoa |
Selecione em qual pessoa os lançamentos da aplicação automática serão gerados.
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Categoria |
Selecione a categoria da pessoa informada. Quando estiver vinculada a apenas uma categoria, o campo ficará desabilitado. |
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Marque caso esta aplicação automática tenha sido encerrada |
Selecione esta opção se as movimentações de aplicação automática forem encerradas nessa conta. |
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Valor de encerramento |
Informe o valor utilizado para encerrar o saldo de aplicação automática. |
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Data de encerramento |
Selecione a data em que serão finalizadas as movimentações de aplicação automática. |
Boleto bancário/Arquivo remessa
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Dados para cobrança
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Campo |
Opção |
Descrição |
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|---|---|---|---|
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Informações importantes para impressão de boleto bancário / geração de arquivo remessa de cobrança
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Código do cedente |
Este campo pode variar conforme o banco, e é informado pela própria instituição bancária quando contratada. Um formato geralmente utilizado é composto pelo número da carteira, agência, conta e dígito verificador, não necessariamente nessa ordem. |
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Código do cliente banco
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Informe o número de cliente da empresa junto ao banco, conforme contrato com a instituição.
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Carteira(s) |
A carteira corresponde a modalidade de cobrança que será utilizada pela sua empresa junto a seus clientes, de acordo com o contrato firmado com o banco. É a carteira que define, por exemplo, se a empresa utilizará cobrança registrada ou simples. Este campo será utilizado somente para as cobranças. Os arquivos de remessa de liquidação não utilizam esse campo.
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Variação da carteira |
Informe a variação da carteira de cobrança da conta bancária junto ao banco, conforme contrato com a instituição. |
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Número do convênio
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Informe o número do contrato da empresa junto a instituição bancária. |
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Convênio de liquidação |
Este campo é utilizado para a liquidação (pagamento) de títulos no banco. A informação contida nele criará no módulo Configurador Bimer, em Financeiro/ Informações bancárias/ Remessa / Retorno/ Criação de registros, a variável "NR_CONVENIO_LIQUIDACAO" para finalidade liquidação. Desta forma, ao Gerar arquivo remessa no Contas a Pagar (FinAPagar), o campo NR_CONVENIO_LIQUIDACAO será preenchido na geração do arquivo de liquidação conforme layout configurado. |
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Não preencher o 'Nosso Número' ao enviar o boleto ao banco via arquivo remessa ou impressão de boleto bancário |
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Nosso Número
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Cálculo do DV
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Esse campo possui a mesma funcionalidade do campo Cálculo do DV informado no cadastro do banco. Porém, pode ser informado individualmente por conta, caso possua um cálculo específico.
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Conta correspondente para impressão de boleto
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O layout utilizado para impressão de boletos terá origem na conta informada neste campo, caso seja preenchido.
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Sequencial para o “Nosso Número”
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O Nosso Número consiste no identificador de cada boleto junto ao banco. Aqui, será preenchido o padrão sequencial a ser utilizado. Essa informação deve ser verificada pelo cliente junto ao banco e preenchida conforme manual de cada instituição, sendo incrementado a cada boleto impresso. Esse campo é utilizado somente para as cobranças, não contemplando arquivos de remessa de liquidação. |
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Dados adicionais para cobrança
Esta aba será exibida somente se a conta estiver vinculada ao banco "001 - Banco do Brasil", e estiver marcada a opção Integração de boletos com o banco localizada aba Dados da conta corrente.
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Campo |
Opção |
Descrição |
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|---|---|---|---|
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Informações para registro do boleto |
Aceite |
Selecione umas das opções para que o sistema identifique se o boleto de cobrança foi aceito, ou seja, houve reconhecimento da dívida pelo Pagador. |
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Modalidade de cobrança |
Selecione umas das opções para que o sistema identifique a característica dos boletos dentro das modalidades de cobrança existentes no banco. |
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Instruções para recebimento do boleto |
Permitir recebimento parcial |
Marque esta opção para que seja autorizado o pagamento parcial do boleto. |
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Utilizar limite de dias para recebimento |
Marque esta opção para indicar que o boleto pode ser recebido após o vencimento. Com esta opção marcada, informe a quantidade de dias corridos para o recebimento. |
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Instruções para boletos vencidos |
Quantidade de dias corridos para protesto |
Informe a quantidade de dias corridos após o vencimento para protestar o boleto. |
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Quantidade de dias corridos para negativação |
Informe a quantidade de dias corridos após o vencimento para negativação. |
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Informações para envio de boletos pelo GeEnviaTitulosBoletoFacil |
Carteira principal para o envio automático de boleto |
Selecione uma das carteiras da conta bancária para ser utilizada no envio de boletos pelo GeEnviaTitulosBoletoFacil.
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Dados adicionais para cobrança
Esta aba será exibida somente se a conta estiver vinculada ao banco "001 - Banco do Brasil", e estiver marcada a opção Integração de boletos com o banco localizada aba Dados da conta corrente.
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Campo |
Opção |
Descrição |
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|---|---|---|---|
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Informações para registro do boleto |
Aceite |
Selecione umas das opções para que o sistema identifique se o boleto de cobrança foi aceito, ou seja, houve reconhecimento da dívida pelo Pagador. |
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Modalidade de cobrança |
Selecione umas das opções para que o sistema identifique a característica dos boletos dentro das modalidades de cobrança existentes no banco. |
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Instruções para recebimento do boleto |
Permitir recebimento parcial |
Marque esta opção para que seja autorizado o pagamento parcial do boleto. |
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|
Utilizar limite de dias para recebimento |
Marque esta opção para indicar que o boleto pode ser recebido após o vencimento. Com esta opção marcada, informe a quantidade de dias corridos para o recebimento. |
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Instruções para boletos vencidos |
Quantidade de dias corridos para protesto |
Informe a quantidade de dias corridos após o vencimento para protestar o boleto. |
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Quantidade de dias corridos para negativação |
Informe a quantidade de dias corridos após o vencimento para negativação. |
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Informações para envio de boletos pelo GeEnviaTitulosBoletoFacil |
Carteira principal para o envio automático de boleto |
Selecione uma das carteiras da conta bancária para ser utilizada no envio de boletos pelo GeEnviaTitulosBoletoFacil.
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Código de barras/Linha digitável (cobrança)
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Campo |
Descrição |
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|---|---|---|---|
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Adicionar |
Clique neste botão para incluir uma nova variável na linha digitável, conforme as orientações contidas no manual do banco.
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Remessa (cobrança e liquidação)
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Campo |
Descrição |
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|---|---|---|---|
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Layout padrão para arquivo remessa de cobrança |
Selecione o layout de arquivo remessa a ser utilizado nas cobranças emitidas para essa conta. |
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Número sequência do arquivo remessa |
Informe o número sequencial que será atribuído ao próximo arquivo remessa de cobrança a ser gerado, tendo em vista que, para cada arquivo gerado para essa conta, é somado mais um no sequencial desse campo. |
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Número sequência do pagamento (liquidação) |
Informe o número sequencial que será atribuído ao próximo arquivo remessa de liquidação a ser gerado, tendo em vista que, para cada arquivo gerado para essa conta, é somado mais um no sequencial desse campo. |
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Carteira padrão para arquivo remessa de cobrança |
Selecione uma carteira padrão para geração do arquivo remessa, caso exista mais de uma carteira vinculada no cadastro da conta.
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Cheque
Nesta aba, você consegue configurar a conta bancária para emissão de cheques.
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Campo |
Opção |
Descrição |
|---|---|---|
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Informações para emissão de cheque |
Terá emissão de cheque |
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Intervalo - numeração dos cheques em talão ou formulário |
Início / Fim do Intervalo/ Último cheque impresso |
Esses campos são utilizados para definir o intervalo do número dos cheques do talão que será utilizado. |
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Impressão de cheques (impressora de cheques) |
Layout impressora de cheque |
Selecione o modelo de layout que será utilizado para impressão de cheques nessa conta. Esse arquivo pode ser obtido junto ao suporte e normalmente varia de acordo com a impressora utilizada. |
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Porta de impressora de cheque |
Selecione a porta de comunicação em que a impressora de cheques está conectada. |
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Variáveis disponíveis para impressão do verso do cheque (informações do título) na impressora de cheque |
Ao imprimir o verso do cheque, serão consideradas as informações selecionadas aqui. |
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Diretório de comunicação para utilização de terminal service |
Selecione, neste campo, o diretório de comunicação em casos onde o acesso à rede é realizado de forma remota. |
Usuários
Nesta aba, você pode determinar os usuários que terão permissão para movimentar essa conta.
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Clique no botão + para selecionar um usuário.
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Dê um duplo clique sobre o usuário, no quadro Permissão para movimentação da conta, para estabelecer a permissão do usuário a conta.
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Marque os Acessos que o usuário terá sobre a conta.
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Selecione Registros selecionados para que os acessos estabelecidos sejam aplicados somente para o usuário em questão ou em Todos os registros para que também sejam aplicados em todos os usuários selecionados nesta conta.
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Clique em Ok.
Para definir as permissões dos acessos que deverão ser aplicadas a todos os usuários vinculados a conta, você também pode clicar em Editar acessos em lote, presente no quadro Permissão para movimentação da conta, e aplicar os acessos correspondentes a Todos os registros.
Chaves Pix
Nesta aba, você vincula à conta cadastrada, as Chaves Pix correspondente.
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Clique em + para adicionar uma Chave Pix na conta bancária
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No campo Tipo de chave, selecione o tipo de pix a ser cadastrado.
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Clique no campo Chave e informe os dados do tipo correspondente.
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Marque a opção Principal para definir qual chave pix cadastrada na conta será prioritária, caso cadastre mais de uma.
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Clique em Ok.
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Clique em Ok.
Localizar Conta
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Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro / Informações bancárias/ Contas bancárias.
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Clique em Localizar.
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Selecione o Campo a ser localizado.
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Insira em Procurar por a informação relativa ao campo selecionado.
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Clique em Localizar.
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Selecione a conta.
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Clique em Ok.
Editar Conta
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Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro / Informações bancárias/ Contas bancárias.
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Localize a conta.
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Clique em Editar.
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Altere as informações.
Alguns campos não poderão ser alterados, uma vez que a conta já pode estar sendo utilizada em um movimento bancário ou baixa de títulos.
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Clique em Ok.
Excluir Conta
Não é permitido excluir uma conta já utilizada.
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Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro / Informações bancárias/ Contas bancárias.
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Localize a conta.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão.
Visualizar Conta
Permite visualizar um relatório de todas as contas que foram cadastradas nesta rotina.
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Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Informações bancárias/ Contas bancárias.
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Clique em Visualizar.
Maximize a tela para melhor exibição do relatório.
Imprimir Conta
Permite imprimir todas as contas que foram cadastradas nesta rotina.
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Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro / Informações bancárias/ Contas bancárias.
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Clique em Imprimir.