Definir Opções do Sistema Integrador Bimer x Four Keep | Centro de Aprendizagem

Geral

Nesta aba você define as opções gerais do sistema.

Campo	Descrição
Endereço de Integração	Informe o endereço do Web Service, específico para cada cliente. A partir desse endereço o módulo do Integrador Mobile realizará a exportação e importação dos dados para o Four Keep.
Chave de acesso	Informe a chave de acesso, pessoal, gerada ao criar o cliente na base de integração.
Valor mínimo para criação de pedidos	Informe o valor mínimo para que o sistema bloqueie a criação do pedido no aplicativo caso o total seja inferior ao informado.
Tipo de frete sugerido	Selecione o tipo de frete a ser usado na rotina de vendas.
Bloquear a venda se o valor ultrapassar o limite de crédito disponível do cliente	Marcada: o sistema verifica o limite de crédito do cliente e bloqueia a venda se o total do pedido for superior. O limite é configurado no módulo Pessoa em Clientes / Cadastro do Cliente / aba Crediário / Limite de Crédito Geral e o disponível corresponde ao limite menos títulos em aberto. Desmarcada: não bloqueia a venda se o valor ultrapassar o limite de crédito do cliente.
Permitir alteração do acréscimo	Marcada: permite informar acréscimo nos itens do pedido. Desmarcada: o campo de acréscimo dos itens fica bloqueado.
Permitir alteração do valor unitário	Marcada: é possível editar o valor unitário dos itens na interface mobile. Desmarcada: o valor unitário dos itens na interface mobile fica bloqueado.
Bloquear a importação de pedidos que possuam prazo sem vínculo com a forma de pagamento	Marcada: pedidos cujo prazo não possui vínculo com a forma de pagamento serão marcados como "Erro" e retornados ao Four Keep com a mensagem: "Este pedido não foi aceito, a condição de pagamento selecionada não possui vínculo com a forma de pagamento selecionada". Desmarcada: os pedidos serão criados normalmente mesmo sem vínculo entre forma de pagamento e prazo.

Produto

Nesta aba você define as características dos produtos que serão exportados. Ao informar uma característica, serão exportados somente os produtos ativos vinculados à empresa e setor configurados, e que possuam a mesma característica.

Se não informar característica do produto, serão exportados todos os produtos ativos vinculados à empresa e setor configurados.

Clique em “+” do quadro Exportar produtos com as características abaixo.
Informe uma Característica do produto.
Clique em Confirmar para salvar a característica.
(Opcional) Repita os passos para incluir outras características.

Pessoa

Nesta aba você define as características dos clientes (pessoa) que serão exportados. Ao informar uma característica, serão exportados somente os clientes ativos com essa característica no cadastro.

Se não informar característica, todos os clientes ativos serão exportados.
Ao importar um cliente cadastrado pelo Mobile Four Keep, o sistema não gravará o cliente se ele já existir no Bimer e o Configurador Bimer estiver configurado para não permitir cadastros com o mesmo CPF/CNPJ (Geral / Opções / Pessoa / Dados). Nesse caso, o sistema envia ao Web Service a informação de que o cliente não foi cadastrado, permitindo que o registro seja editado e reimportado ou excluído pelo Four Keep.

Clique em “+” do quadro Exportar clientes com as características abaixo.
Informe uma Característica da pessoa.
Clique em Confirmar para salvar a característica.
(Opcional) Repita os passos para incluir outras características.
Informe a Característica que será vinculada aos clientes cadastrados no Four Keep.
Informe suas preferências nos campos:

Campo	Descrição
Exportar informações de fornecedores e seus respectivos vínculos com produtos	Marcada: o integrador exporta identificador, código e nome dos fornecedores para o Four Keep, assim como seus vínculos com produtos. Desmarcada: as informações de fornecedores e seus vínculos com o produto não serão exportadas.
Os clientes recém-cadastrados no Four Keep irão, por padrão, gerar comissão	Marcada: todos os clientes cadastrados no Four Keep serão importados com a opção O representante terá comissão? marcada em Cadastro de Pessoas (Clientes / Pessoas relacionadas / Representante). Desmarcada: os clientes importados terão a opção "O representante terá comissão" desmarcada e as alíquotas não serão preenchidas.
Bloquear criação de pedido para clientes inadimplentes	Marcada: o sistema bloqueia a criação de pedidos de venda para clientes com status de inadimplente no Mobile Four Keep. Desmarcada: permite a criação de pedidos para clientes inadimplentes no aplicativo.

Campo

Descrição

Exportar informações de fornecedores e seus respectivos vínculos com produtos

Marcada: o integrador exporta identificador, código e nome dos fornecedores para o Four Keep, assim como seus vínculos com produtos.

Desmarcada: as informações de fornecedores e seus vínculos com o produto não serão exportadas.

Os clientes recém-cadastrados no Four Keep irão, por padrão, gerar comissão

Marcada: todos os clientes cadastrados no Four Keep serão importados com a opção O representante terá comissão? marcada em Cadastro de Pessoas (Clientes / Pessoas relacionadas / Representante).

Desmarcada: os clientes importados terão a opção "O representante terá comissão" desmarcada e as alíquotas não serão preenchidas.

Bloquear criação de pedido para clientes inadimplentes

Marcada: o sistema bloqueia a criação de pedidos de venda para clientes com status de inadimplente no Mobile Four Keep.

Desmarcada: permite a criação de pedidos para clientes inadimplentes no aplicativo.

Preço

Nesta aba informe as tabelas de preços que serão usadas pelo aplicativo Mobile Four Keep.

Clique em “+” do quadro Tabelas de preços que serão exportadas.
Informe uma Tabela de preço e sua data de Validade.

A data de validade é opcional. Se informada, quando vencida a tabela ficará indisponível para vendas pelo aplicativo.
(Opcional) Marque Esta tabela de preço possuirá uma alíquota de comissão independente e informe a alíquota de comissão do Faturamento e da Duplicata.

Com essa opção marcada, o sistema trabalha com comissionamento por tabela. Se as alíquotas de faturamento e duplicata estiverem em 0,00, os itens do pedido também terão alíquota 0,00, mesmo que o Bimer registre alíquotas diferentes.
(Opcional) Marque Tabela padrão para que o preço padrão seja exibido automaticamente nas configurações do aplicativo.
Clique em Confirmar para salvar os dados da tabela de preço.
(Opcional) Repita os passos para incluir outras tabelas.

Quanto mais tabelas adicionadas, maior o tempo necessário para a integração de dados.
(Opcional) Marque Permitir alterar tabela de preço para possibilitar a alteração da tabela nas configurações do aplicativo e nos itens do pedido.

Se mantida desmarcada, o campo da tabela de preço ficará bloqueado nas configurações do aplicativo e nos itens do pedido.

Prazo

Nesta aba informe os prazos de pagamento que serão usados pelo aplicativo Mobile Four Keep.

Ao exportar o prazo, o integrador envia as alíquotas máximas de desconto conforme o Configurador Bimer (Financeiro / Prazo). Se não houver alíquota máxima configurada, o sistema preencherá 100%.

Clique em “+” do quadro Prazos que serão exportados.
Informe um Prazo.

O prazo selecionado também deve estar vinculado ao cadastro da mesma empresa de venda do Four Keep no Configurador Bimer (Geral / Empresa / Aba Prazos).
(Opcional) Marque “Bloquear alteração do prazo no pedido, quando o cliente possuir prazo vinculado em seu cadastro” para impedir que clientes com prazo vinculado tenham o prazo alterado no aplicativo.
Clique em Confirmar para salvar o prazo.
(Opcional) Repita os passos para incluir outros prazos.

Forma de pagamento

Nesta aba informe as formas de pagamento que serão usadas pelo aplicativo Mobile Four Keep.

Clique em “+” do quadro Formas de pagamento que serão exportadas.
Informe uma Forma de pagamento.
Clique em Confirmar para salvar a forma de pagamento.
(Opcional) Repita os passos para incluir outras formas de pagamento.

Tipo de contato

Nesta aba informe os tipos de contatos que serão importados do cliente cadastrado no Mobile Four Keep para a base do Bimer. Ao integrar, o módulo Pessoa preencherá na aba Endereço / Contatos os campos de Telefone, Celular e E-mail.

Selecione os Tipos de contatos que serão usados na importação de pedidos.

Integração

Nesta aba informe suas preferências para a integração dos dados do Bimer com o Mobile Four Keep. Na rotina de integração de pedidos, o sistema verificará a diretiva cadastral no Configurador Bimer (Geral / Opções / Diretiva Cadastral). Assim, sempre que um pedido ou cliente for cadastrado pelo Integrador do Four Keep, será criado um registro informando sobre essa inclusão, permitindo trabalhar com qualquer base de dados.

Grupo	Campo	Descrição
Geral	Intervalo de integração	Ao selecionar o intervalo neste campo, o Bimer realizará uma sincronização total conforme o tempo determinado. Esse intervalo depende do fluxo de cada empresa.
Dispositivos	Intervalo (em dias) de sincronização obrigatória	Ao selecionar o intervalo neste campo, os dispositivos realizarão uma sincronização total conforme o tempo determinado.
Estoque	Trabalha com integração do estoque	Marcada: o integrador exportará a quantidade disponível de cada produto para o Mobile Four Keep e habilitará o campo Intervalo de integração de estoque para determinar o período dessa integração. Desmarcada: o Mobile Four Keep não exibirá a quantidade disponível em estoque de cada produto.
	Exportar apenas produtos disponíveis em estoque	Marcada: serão exportados apenas produtos com quantidade em estoque superior a zero. Produtos do tipo Serviço e Serviço Comercializado serão exportados mesmo sem estoque. Desmarcada: o sistema exportará os produtos independentemente da quantidade em estoque. Ao exportar os dados do produto, o Integrador também enviará as informações da embalagem se o produto estiver configurado para trabalhar com embalagem e a opção Trabalhar com informação da quantidade por embalagem estiver marcada no Configurador Bimer (Faturamento / Opções / Venda / Geral).
	Intervalo de integração de estoque	Marque Trabalha com integração do estoque para que os dispositivos realizem uma sincronização total da quantidade disponível em cada produto conforme o intervalo definido.
	Bloquear venda de produtos sem estoque no App	Marcada: o Mobile Four Keep bloqueia a inclusão de produtos com estoque zerado ou quantidades superiores ao disponível. Desmarcada: permite incluir produtos sem saldo em estoque no pedido. Não configurada no integrador: o aplicativo manterá a configuração local do vendedor na opção Bloquear produtos com estoque zerado. Quando configurada no integrador, a opção definida pelo gestor será sincronizada e prevalecerá sobre a configuração local do vendedor.
Financeiro	Exportar títulos a receber em aberto	Marcada: o sistema exportará à integração todos os títulos não baixados e não excluídos de pessoas ativas. Desmarcada: o Mobile Four Keep não exibirá os títulos a receber em aberto do cliente.

Operação

Nesta aba informe as operações usadas na importação de pedidos do Mobile Four Keep. A natureza de operação selecionada no Four Keep será usada ao criar os pedidos no Bimer, conforme as operações configuradas em Natureza de Operação.

Na importação de pedidos, se o cliente tiver operação padrão para notas fiscais no cadastro, o Integrador Bimer X Four Keep usará essa operação padrão, substituindo a operação padrão de pedidos configurada anteriormente.

Selecione os Tipos de Operações para: Venda, Bonificação, Orçamento e Troca.

O campo Operação padrão de pedidos de venda será usado apenas no retorno do pedido de venda gerado pelo Mobile Four Keep para o Bimer. Ele será ignorado se o cliente possuir operação de venda padrão no cadastro (Pessoa / Clientes). No campo Operações padrões de pedidos de bonificação, serão exibidas apenas operações que não atualizam o financeiro.

Flex

Nesta aba você Habilita o Flex, permitindo que o vendedor conceda descontos na criação do pedido no Mobile Four Keep, caso possua saldo Flex disponível. O Saldo Flex disponível corresponde a acréscimos concedidos em pedidos que podem ser usados como desconto em outros pedidos. O sistema deduzirá do Flex disponível o total de flex usado em pedidos ainda não confirmados. Se uma condição de pagamento for configurada para desconsiderar o Flex, esse cálculo não será realizado.

O cálculo do flex disponível é:

(Flex disponível enviado pelo Bimer) - (total de flex nos pedidos não confirmados no Four Keep) = Flex Disponível

Marque a opção Habilitar Flex.
Informe a Data inicial para o cálculo dos valores de flex.

A partir dessa data o integrador considerará a data de emissão dos pedidos no cálculo do saldo disponível do Flex.
Clique em “+” para selecionar os Prazos que serão desconsiderados do Flex (apenas os valores de desconto).

Acesso

Nesta configuração informe o Usuário e a Senha configurados no Bimer para conexão ao serviço de integração. Com esse login o integrador realizará a conexão com o Bimer.

Informe o mesmo Usuário e Senha de acesso ao Bimer.

Por segurança, não é permitido usar o usuário SUPERVISOR para que o Integrador do Bimer x Four Keep acesse o Bimer.