Definir Opções do Sistema ISS-Easy | Centro de Aprendizagem

Antes de iniciar a utilização do aplicativo ISS-Easy, defina as configurações essenciais para o funcionamento da rotina de envio e recebimento das NFS-e. Também é importante ajustar as preferências que determinam como o aplicativo deve se comportar.

Clique em Opções, no menu do ISS-Easy.
Nos campos apresentados, informe os dados necessários para configurar o sistema, conforme descrito a seguir:

Grupo	Campo	Descrição
Aplicação	Código de identificação do cliente na Alterdata	Este campo apresenta o código do cliente na Alterdata. O preenchimento é realizado automaticamente, de acordo com o passaporte utilizado. O passaporte é o mesmo usado no sistema de retaguarda e no acesso à Central do Cliente. Para alterá-lo, faça login com o novo passaporte.
	Trabalha integrado ao NF-Easy Emissor	Marque esta opção para que a validação do produto, em todas as empresas, seja realizada apenas pelo CRM da empresa principal informada no passaporte, identificada no campo Código de identificação do cliente na Alterdata. Para utilizar este recurso, o cliente principal informado no passaporte deve ter, obrigatoriamente, o produto NF-Easy - Emissor Por CNPJ vinculado ao seu cadastro.
	Modo de Operação	Marque uma das opções, conforme o funcionamento esperado da aplicação: Aplicativo: neste modo, o ISS-Easy será executado como aplicação. Para o correto funcionamento, é necessário que exista pelo menos um usuário logado no computador, responsável pela execução da aplicação e pelo processamento do envio e do retorno das notas fiscais de serviço. Para esta opção, o agendamento deve estar com o status Iniciado. Serviço: neste modo, o ISS-Easy será executado como um serviço do Windows e iniciado automaticamente quando o computador for ligado. O serviço será executado em segundo plano e não exibirá interface de comunicação com o usuário. Assim, independentemente de haver um usuário logado no computador, o serviço permanecerá em execução, garantindo o processamento do envio e do retorno das notas fiscais de serviço. Para esta opção, o serviço deve estar com o status Em execução. O modo Serviço é compatível apenas com certificado digital do tipo A1 (arquivo).
	Diretório raiz	Informe o local em que estão os diretórios utilizados no processo de envio e retorno das notas fiscais. Recomenda-se configurá-lo diretamente em C:/ ou em outro local em que deseja armazenar arquivos XML, PDF, backup e demais informações referentes às notas fiscais emitidas, em qualquer status. Normalmente, este diretório será utilizado nas estações de trabalho. Por isso, certifique-se de que ele esteja acessível em qualquer ponto da rede e de que todos os usuários tenham permissão de acesso.
	Tempo de espera para resposta do web service (em segundos)	Define o tempo que o ISS-Easy aguardará ao se comunicar com o web service antes de rejeitar uma nota fiscal. Esse intervalo é importante porque podem ocorrer problemas de sobrecarga nos servidores da prefeitura.
	Intervalo de execução do agendamento (em segundos)	Define o intervalo de tempo em que será realizada a comunicação com o web service da prefeitura.
	Iniciar o agendamento ao iniciar a aplicação	Marcada: o ISS-Easy será iniciado com o agendamento ativado, ou seja, estará pronto para enviar novas notas e notas pendentes. Desmarcada: o ISS-Easy será iniciado com o agendamento desativado. Para enviar novas notas e notas pendentes, será necessário iniciar o agendamento.
RPS	Aglutinar Serviço	Marcada: o sistema aglutina os serviços na mesma nota, conforme a opção selecionada: Mesma discriminação e mesmo valor unitário ou apenas Mesma discriminação. Desmarcada: independentemente da descrição do serviço, cada item será discriminado no corpo da nota. Dica: Caso queira que apenas uma empresa específica trabalhe com Recibo Provisório de Serviços (RPS), acesse o cadastro da empresa no ISS-Easy, na aba RPS, habilite a opção Utilizar configuração de RPS por empresa e configure-a de acordo com seus critérios.
	Aglutinar RPS em lote (envio para o web service / geração do arquivo txt)	Marcada: o sistema aglutina as notas em um único lote e envia esse lote para a prefeitura. Ao marcar esta opção, os campos Tamanho máximo do arquivo de lote e Quantidade de RPS por lote serão habilitados para preenchimento. Desmarcada: o sistema não aglutina as notas por lote e envia cada nota separadamente para a prefeitura. Dessa forma, caso um RPS seja rejeitado, será mais fácil identificá-lo. Neste caso, recomenda-se a comunicação com a prefeitura via XML (web service).
	Tamanho máximo do arquivo de lote	Informe o tamanho máximo, em Kbytes, do lote a ser gerado.
	Quantidade de RPS por lote	Informe a quantidade máxima de RPS que o ISS-Easy poderá enviar em um mesmo lote para a prefeitura. O lote aglutinado pode ser limitado pelo Tamanho máximo do arquivo de lote e/ou pela Quantidade de RPS por lote. A aglutinação será realizada até que o arquivo alcance o limite de 400 K, próximo ao limite aceito pelas prefeituras. Caso esse limite seja ultrapassado, o sistema criará outro arquivo, e assim sucessivamente. Esta opção é recomendada apenas quando a movimentação diária de notas não for muito grande, pois, se um Recibo Provisório de Serviços (RPS) contido no lote for rejeitado, todo o lote será rejeitado. Neste caso, recomenda-se a comunicação com a prefeitura via TXT.
Agendamento	Limitar o envio de processamento da NFS-e	Marque esta opção para limitar a quantidade de envios realizados pelo sistema a cada execução da rotina de processamento. Na prática, com este recurso ativo, sempre que o agendamento automático for executado ou o envio das notas for forçado, o sistema enviará a quantidade de arquivos definida no campo Quantidade de envio a cada processamento.
Configurações para envio de NFS-e por e-mail	Servidor SMTP	Informe o servidor de e-mail que será utilizado para o envio das NFS-e. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) significa Protocolo de Transferência de Correio Simples, ou seja, é o servidor padrão para envio de e-mails.
	Domínio	Informe o domínio utilizado quando o SMTP solicitar, caso possua um domínio próprio.
	Usuário	Informe o usuário que o sistema utilizará para se conectar ao servidor de envio de e-mails.
	Porta	Informe a porta de acordo com o seu servidor de e-mail.
	Requer uma conexão segura (SSL)	Marque esta opção caso seja necessário utilizar uma conexão segura. Esse protocolo oferece mais segurança no uso de informações pessoais e financeiras na Internet. Secure Sockets Layer (SSL) é uma ferramenta de criptografia de páginas antes da transmissão pela Internet, que autentica as partes envolvidas, como um servidor web e um navegador web. É muito utilizado em pagamentos online com cartão de crédito.
	Requer autenticação	Marque esta opção quando o servidor de saída SMTP solicitar senha para enviar e-mails, validando se o usuário que tenta enviar a mensagem é o proprietário legítimo da conta de e-mail.
	E-mail	Informe o e-mail que o sistema utilizará para enviar a NFS-e ao tomador após o retorno da prefeitura com o status Autorizada. Caso contrário, deixe este campo em branco e informe o endereço de e-mail no campo Usuário.
	Senha	Informe a senha do respectivo e-mail.
	Testar	Clique neste botão para que o sistema valide se os campos obrigatórios estão preenchidos e envie um e-mail de teste. O sistema utiliza o e-mail informado no campo Usuário para realizar o teste.
Configurações adicionais	Informação adicional para a NFS-e autorizada (HTML)	Permite inserir uma breve descrição no corpo do e-mail que será enviado ao tomador.
Enviar NFS-e por e-mail para o tomador	Marque esta opção para que o ISS-Easy envie o PDF da nota autorizada para o e-mail do tomador. Será considerado o e-mail indicado no XML da NFS-e.
Enviar NFS-e por e-mail para o prestador	Marque esta opção para que o ISS-Easy envie o PDF da nota autorizada para o e-mail do prestador. Será considerado o e-mail cadastrado em Opções / Configurações para envio de NFS-e por e-mail.
*Enviar XML de retorno da nota (-NFSe-ret.xml)**	Marque esta opção para que o ISS-Easy envie o XML de retorno da nota autorizada junto com o PDF da nota.

Clique em Gravar.