Após selecionar a cotação na tela Detalhamento da cotação, você pode optar por enviar esta cotação para um ou todos os fornecedores afim de apurar preço e data de entrega. Aqui, é exibida uma lista de fornecedores com seus respectivos produtos e status, além do progresso de resposta, com o percentual dos retornos e representado por cores. O status de envio das cotações para o fornecedor nesta tela de detalhamento pode ser apresentado como:
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Não enviado: quando a cotação ainda não foi enviada para um ou mais fornecedores. A cotação neste status é representada visualmente na cor laranja;
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Enviado: quando a cotação for enviada para um ou mais fornecedores e aguarda retorno. A cotação neste status é representada visualmente na cor azul;
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Respondido: quando o fornecedor responde à cotação. A cotação neste status é representada visualmente na cor verde;
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Após selecionar a cotação, na tela Detalhes da cotação, selecione a cotação de um dos fornecedores listados para exibir os detalhes dessa cotação - por fornecedor.
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Clique em Enviar para que automaticamente o sistema envie um e-mail para o fornecedor contendo um acesso (link) para o Cotação WEB de maneira que possa enviar uma resposta da cotação solicitada.
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(Opcional) Clique em Enviar para todos, localizado no rodapé da tela de detalhamento da cotação, para enviar de uma única vez e-mail para todos os fornecedores da cotação. Automaticamente, o sistema enviará um e-mail para todos os fornecedores contendo um acesso (link) para o Cotação WEB, para que cada fornecedor possa enviar sua resposta da cotação solicitada.
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Aguarde o retorno da cotação enviada para o fornecedor dentro do prazo estipulado na data limite de resposta para que, em seguida, você inicie o processo de decisão de compra.
Utilize o recurso de progresso de resposta para identificar o percentual dos status da cotação. Você ainda poderá clicar sobre um desses status para que o sistema traga como retorno, todas as cotações respondidas por exemplo.