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Lancar e Controlar Titulos - Shop Simples

Lançar e Controlar Títulos



No módulo Lançar e Controlar Títulos serão cadastrados ou gerados títulos a receber e a pagar, que podem ser criados manualmente no próprio módulo ou automaticamente através das compras e vendas a prazo, ou até mesmo por vendas à vista se a configuração referente, no grupo Geral, estiver selecionada nas Opções do módulo. 

Para facilitar, comece configurando o módulo Lançar e Controlar Títulos!



Configurar Opções


  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em Opções.

  4. Configure as abas: 

    Geral  

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    Baixa e Descontos  

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    Juros e Multas  

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    Layouts de Impressão  

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  5. Clique em Gravar alterações.

  6. Confirme as definições realizadas. 

    O módulo será fechado para que as configurações sejam confirmadas e será necessário reabrir o Financeiro manualmente.


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Lançar Título Manualmente


  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em Novo ▾ / Novo Título.

  4. Faça o cadastro manual do título.


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Lançar Múltiplos Títulos


  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em Novo ▾ / Múltiplos Títulos.

  4. Faça o cadastro manual dos títulos.


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Filtrar Títulos


A filtragem é feita de forma automática caso a opção Filtrar automaticamente os títulos ao abrir o Financeiro, localizada em Opções / Geral, esteja assinalada.

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. No canto esquerdo, preencha os parâmetros de filtragem:

    1. Marque o período que será considerado no filtro: Emissão, Baixa, Vencimento ou Referência.

    2. Marque o tipo de título a ser filtrado: A receber ou A pagar.

    3. Selecione as Formas de pagamento vinculadas ao título que você quer filtrar.

    4. Selecione as Naturezas de lançamento vinculadas ao título desejado.

    5. Marque a situação dos títulos para apuração do filtro. 

      • Você pode filtrar os títulos: Baixados, Em processo de baixa, Excluídos, Somente os excluídos em determinado período de sua escolha ou os que Não geram numerário.
      • Você Iniciou a baixa, mas não concluiu?
        Você conta com: status "Em processo de baixa"; opção para filtrar os títulos com esse status e também uma nova opção para exibir esses títulos na tela de baixa.
        Assim, não precisa tentar baixar o título novamente só pra saber se ele já se encontra no processo de baixa.
      • Como título vencendo na data atual não pode ser considerado como título vencido; por isso, há o novo status "Vencendo hoje".
      Não geram numerário! O que é isso?

      Títulos que não geram valor e que não são exibidos em alguns relatórios do sistema.

    6. (Opcional) Clique em Unknown Attachment caso queira ocultar o painel do filtro, assim você poderá filtrar por período ou por tipo de título.
      Para voltar a exibir o painel, clique em Unknown Attachment.

  4. Clique em Aplicar.


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Editar Títulos


Caso o título selecionado possua arquivo remessa gerado, os dados desta geração como o Banco, Conta e Nosso Número serão informados pelo sistema.

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Selecione o título a ser editado.

  4. Clique em Editar.

  5. Faça as alterações necessárias. 

    Importante!

    O Tipo do Título não pode ser alterado. 

  6. Clique em Gravar.


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Excluir Títulos


  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Selecione o título a ser excluído.

  4. Clique em Excluir.

  5. Informe o motivo da exclusão.

  6. Digite CONFIRMO .

  7. Clique em Sim.


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Duplicar Títulos


  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Selecione o título a ser duplicado.

  4. Clique em Duplicar.

  5. Preencha o altere as informações necessárias no título duplicado. 

    Importante!

    O Tipo do Título não pode ser alterado.

  6. Clique em Gravar.


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Aglutinar Títulos


  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Selecione os títulos que você precisa aglutinar.

  4. Clique em Aglutinar.

  5. Inclua ou altere as informações necessárias.

    Os títulos aglutinados que originaram o novo título serão informados no campo Observação, nos Dados Principais do título.

  6. Clique em Gravar.


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Renegociar Títulos


  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Filtre os títulos para selecionar os que serão renegociados.

  4. Clique em Renegociar Títulos.

  5. Na tela Renegociação de Títulos, preencha os parâmetros: 

    Multiexcerpt with name Renegociar Títulos was not found on page SHOP:Renegociação de Títulos

  6. Clique em Processar para visualizar as informações dos títulos da renegociação:

    Multiexcerpt with name Processo Renegociação was not found on page SHOP:Renegociação de Títulos

     

  7. Confirme a renegociação.

  8. Clique em OK no informativo sobre a execução da renegociação.


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Baixar Títulos


Por meio do módulo Lançar e Controlar Títulos você pode realizar diferentes tipos de baixa de seus títulos.

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em

    Baixar

    e escolha o tipo de baixa de sua preferência:


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Cancelar Baixa


  1. Na tela inicial do

    Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Filtre os títulos baixados.

  4. Selecione os títulos cuja baixa você precisa cancelar.

  5. Clique em Cancelar Baixa.

  6. Confirme o cancelamento. 


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Impressão


  1. Na tela inicial do

    Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em Impressão ▾ e selecione a opção de sua preferência: 

    Espelho

    Utilize esta opção para visualizar um espelho da tela principal dos títulos.

    1. Selecione a opção Espelho.
    2. Na tela de visualização, clique em Imprimir.
    3. Feche a visualização. 
    Arquivo Excel

    Utilize esta opção para exportar os dados da tela principal em uma planilha. 

    1. Selecione a opção Arquivo Excel.
    2. Selecione o diretório onde o arquivo será gerado.
    3. Digite o nome do arquivo que será gerado.
    4. Clique em Salvar.
    Recibo

    Utilize esta opção para visualizar o recibo dos títulos baixados.

    1. Selecione o título baixado.
    2. Clique em Impressão ▾ / Recibo.
    3. Na tela de visualização, clique em Imprimir.
    4. Feche a visualização.
    Imprimir Detalhes dos Títulos

    Utilize esta opção para visualizar o Detalhamento dos Pedidos.

    1. Selecione o título.
    2. Clique em Impressão ▾ / Imprimir Detalhes dos Títulos.
    3. Na tela de visualização, clique em Imprimir.
    4. Feche a impressão. 


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Linha do Tempo


A Linha do Tempo demonstrará as movimentações ascendentes e descendentes do documento. Permitindo, desta forma, saber a origem de determinado título e diversas informações do mesmo. 

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Selecione o título a ser visualizado.

  4. Clique em Linha do Tempo.

  5. Visualize as informações do título selecionado.

  6. Feche a consulta.


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Resumo Cartão


Utilize este recurso para vincular ao título um número de um cartão.

  1. Na tela inicial do

    Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Selecione os títulos desejados.

  4. Clique em Resumo Cartão.

  5. Informe o número de Resumo do Cartão.

  6. Clique em Ok.


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Avaliar Recurso


Utilize este recurso para enviar para Alterdata a sua avaliação sobre o módulo.
É isso mesmo, queremos o seu Feedback para te proporcionar cada vez mais a melhor experiência possível na utilização dos nossos sistemas!

  1. Na tela inicial do

    Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em Avaliar.

  4. Preencha as informações da sua avaliação.

  5. Clique em Enviar.


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Personalizar Colunas


Utilize este recurso para vincular ao título um número de um cartão.

  1. Na tela inicial do

    Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em  Demais_Recursos_Mov_Estoque_7.jpg .

  4. Selecione na tela Personalização a coluna que deseja incluir na tela principal do Financeiro, mantendo o botão do mouse pressionado.

  5. Arraste a coluna para a posição de sua preferência. 

    Informação!

    Desta forma, por meio da personalização poderá visualizar diretamente na tela a alíquota da administradora do cartão na coluna  Al. ADM Cartão, dados do cheque na coluna Cheque (Banco/Agência/Conta/ Número), entre diversas outras informações que o título correspondente possua.

  6. Feche a tela Personalização. 

    Dica!

    Caso precise remover alguma coluna, basta efetuar o processo inverso, arrastando a coluna que deseja remover para a tela  Personalização .

     

  7. (Opcional) Salve a personalização realizada.


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Seleção de Cenários


Utilize este recurso para vincular ao título um número de um cartão.

  1. Na tela inicial do

    Shop Simples, clique em

    Financeiro.

  2. Clique em Lançar e Controlar Títulos.

  3. Clique em  Demais_Recursos_Mov_Estoque_6.jpg .

  4. Utilize as opções de definição de cenário.

  5. Feche a seleção de cenários.


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