Liberar ou Restringir Pedido na Liberação

Ao cadastrar um Pedido de venda o sistema leva automaticamente os pedidos com status Aberto <A> para o módulo Liberação de Pedidos.
Conforme a configuração, a liberação dos pedidos é feita por dois setores da empresa:

• Setor financeiro: analisa a situação financeira do cliente. Se houver títulos em atraso, o setor financeiro poderá restringir o pedido.

• Setor comercial: verifica o limite de vendas do cliente e pode restringir o pedido se o valor exceder o limite.

Liberar ou restringir pedido

Setor Comercial

1. Clique sobre o Pedido para selecioná-lo, no painel principal do Liberação de Pedidos.

   Ao abrir o sistema, os pedidos são filtrados automaticamente conforme a pré-definição realizada no botão Empresa da configuração do sistema. Todavia, caso necessário, o sistema também permite filtrá-los utilizando o recuso Filtro de pedidos localizado no menu principal do sistema ou realizar uma busca específica através do recurso Localizar presente no quadro Pedidos.

2. Realize a liberação comercial com base na informação exibida na coluna <Desconto excedido>:
   

   • Com a informação "Não": significa que o pedido do cliente não ultrapassou o desconto permitido para a venda. Neste caso o pedido poderá ser liberado sem restrições comerciais:

     1. Clique em Liberar (comercial), no menu principal.

     2. Informe o motivo da liberação.

     3. Clique em Ok. 

        Com a liberação financeira e comercial, o pedido será automaticamente apresentado com o status Liberado <L> no Pedido de Vendas (FatPedido).

         

   • Com a informação "Sim": significa que o pedido do cliente ultrapassou o desconto permitido para a venda. Neste caso, você poderá realizar a restrição comercial desse pedido: 

     Dica:

     Antes de restringir o pedido, consulte também os motivos de bloqueio do pedido. Esta análise permite verificar todos os títulos abertos e atrasados do cliente e, ainda, seu limite de crédito.

     1. Clique em Restringir (comercial), no menu principal.

     2. Informe o motivo da restrição.

     3. Clique em Ok.

        O recurso para restringir a liberação será habilitado somente se estiver marcada a opção Trabalha com liberação de pedidos pelo setor comercial localizada no Configurador Bimer, em Faturamento/ Pedido de venda/ Liberação. Após descrever o motivo da restrição, acesse os detalhes do pedido na aba Restrição para verificar os dados inseridos.

   
   

Setor Financeiro 

1. Clique sobre o Pedido para selecioná-lo, no painel principal do Liberação de Pedidos.

   Ao abrir o sistema, os pedidos são filtrados automaticamente conforme a pré-definição realizada no botão Empresa da configuração do sistema. Todavia, caso necessário, o sistema também permite filtrá-los utilizando o recuso Filtro de pedidos localizado no menu principal do sistema ou realizar uma busca específica através do recurso Localizar presente no quadro Pedidos.

2. Verifique na coluna <Situação do pedido> se possui estoque disponível para atender o pedido em questão.

3. Clique em Análise Cadastral, no menu principal.

   1. Informe a data inicial para análise da maior venda.

   2. Clique em Calcular nos quadros Faturamento e Resumo.

   3. Realize uma análise da situação financeira do cliente.

4. Realize a liberação financeira com base na informação exibida na coluna <Prazo médio excedido>:
   

   • Com a informação "Não": significa que o pedido do cliente não ultrapassou o prazo médio de pagamento das suas últimas compras. Neste caso o pedido poderá ser liberado sem restrições financeiras:

     1. Clique em Liberar (financeiro), no menu principal.

     2. Informe o motivo da liberação.

     3. Clique em Ok. 

        Após a liberação do financeiro, o pedido será automaticamente apresentado com o status Liberado <L> no Pedido de Vendas (FatPedido). Esta liberação é soberana, ou seja, caso o pedido seja liberado primeiramente pelo setor financeiro, já constará no módulo Pedido de Venda (FatPedido) como Liberado, dispensando a liberação pelo setor comercial.

   • Com a informação "Sim": significa que o pedido do cliente ultrapassou o prazo médio de pagamento das suas últimas compras. Neste caso, você poderá realizar a restrição financeira desse pedido:

     Dica:

     Antes de restringir o pedido, consulte também os motivos de bloqueio do pedido. Esta análise permite verificar todos os títulos abertos e atrasados do cliente e, ainda, seu limite de crédito.

     1. Clique em Restringir (financeiro), no menu principal.

     2. Informe o motivo da restrição.

     3. Clique em Ok.

        O recurso para restringir a liberação será habilitado somente se estiver marcada a opção Trabalha com liberação de pedidos pelo setor comercial localizado no Configurador Bimer em Faturamento/ Pedido de venda/ Liberação. Após descrever o motivo da restrição, acesse os detalhes do pedido na aba Restrição para verificar os dados inseridos.

Liberar múltiplos pedidos

Setor Comercial

1. Clique em Seleção de pedidos, no menu principal do Liberação de Pedidos.

2. Dê um duplo clique nos pedidos para inseri-los ao quadro Pedidos selecionados.

3. Clique em Liberar (Comercial), no menu principal.

4. Informe o motivo de liberação.

5. Clique em Ok. 

   Dica:

   Caso queira liberar todos os pedidos (comercial apenas) exibidos no quadro Pedidos, ou seja, sem precisar selecionar os pedidos para liberação, utilize o recurso Liberar lote (comercial). Desta forma, a liberação será realizada de forma otimizada, fazendo com que todos os pedidos listados sejam liberados em uma só vez.

Setor Financeiro

1. Clique em Seleção de pedidos, no menu principal do Liberação de Pedidos.

2. Dê um duplo clique nos pedidos para inseri-los ao quadro Pedidos selecionados.

3. Clique em Liberar (Financeiro), no menu principal.

4. Informe o motivo de liberação.

5. Clique em Ok.