Para otimizar a gestão de recebimentos, o Bimer oferece a funcionalidade de Link de Pagamento via Cartão, integrada ao módulo Contas a Receber. Essa ferramenta cria e envia links de pagamento personalizados por e-mail e WhatsApp®, via integração com a QuickOn, facilitando cobranças para empresas que trabalham com cartão de crédito e débito, pagamentos recorrentes ou prestação de serviços, e proporcionando uma experiência de pagamento ágil e intuitiva para os clientes.
Configurações necessárias
Para que a geração de Link de Pagamento funcione no Bimer e facilite suas cobranças, alguns passos de configuração são importantes. Nesta seção, explicamos o que precisa ser feito, desde liberar o acesso para usar a ferramenta até ajustar as taxas de cada bandeira de cartão.
Rotina de geração do link de pagamento
Geração do link de pagamento por título
Esta rotina permite selecionar a cobrança para gerar o link de pagamento no módulo Contas a receber.
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Acesse o módulo Contas a Receber.
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Use as opções do Filtro para localizar e selecionar o título para gerar o link de pagamento.
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Com o título selecionado, clique no menu Link de pagamento.
Essa opção aparece somente se a configuração Habilitar Integração estiver marcada em Configurador / Financeiro / Integrações / Link de pagamento, e as configurações gerais para a rotina de link de pagamento estiverem feitas.
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Na tela aberta, confira informações como valor e data de vencimento ou expiração.
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Com os dados conferidos, clique em Gerar Link para que o Bimer envie as informações para a QuickOn e crie um endereço único para esse pagamento.
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Selecione uma opção de envio:
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Visualizar: Abre cada link em uma aba do navegador para acesso ao pagamento no QuickOn
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E-mail: Envia um e-mail de cobrança para cada cliente, usando o layout padrão configurado em Configurador / Geral / Opções / Envio para cliente e o e-mail cadastrado no sistema Pessoa.
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Whatsapp: Permite enviar uma cobrança pelo aplicativo WhatsApp Web.
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Cancelar Link: Permite invalidar o link gerado, possibilitando criar um novo para o mesmo título, desde que o status do link original permita.
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Após gerar o link, uma nova aba chamada Link de pagamento estará disponível no cadastro do título selecionado. Essa aba centraliza informações sobre todos os links gerados para o título, facilitando o acompanhamento do pagamento. Ao acessar, você verá:
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Histórico de links: Todas as movimentações relacionadas aos links de pagamento gerados para este título (criação, envio, cancelamento, status).
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Status atual do link: A situação atual do link de pagamento (Pendente, Pago, Cancelado, Expirado, etc.), conforme informações da QuickOn.
Geração do link de pagamento em massa
Além da geração individual, o Bimer permite criar links para múltiplos títulos do Contas a Receber simultaneamente, agilizando a cobrança de diversos clientes ou títulos pendentes.
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Acesse o módulo Contas a Receber.
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No menu Ferramentas, clique em Gerar Links de Pagamento.
Essa opção aparece somente se a configuração Habilitar Integração estiver marcada em Configurador / Financeiro / Integrações / Link de pagamento, e as configurações gerais para a rotina de link de pagamento estiverem feitas.
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Use os filtros para refinar a busca e clique em Avançar. O sistema exibirá os títulos do Contas a Receber aptos para geração de links em massa.
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No filtro Títulos disponíveis, revise a lista e selecione os títulos desejados marcando a caixa ao lado de cada um.
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Com os títulos selecionados, clique em Gerar Link. O Bimer enviará as informações para a QuickOn e criará um link para cada título.
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Clique para expandir
e selecione uma opção de envio.
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Visualizar: Abre cada link em uma aba do navegador para acesso ao pagamento no QuickOn.
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Salvar: Salva um arquivo TXT com a relação de cada título e seus links. O endereço do arquivo será exibido após a geração.
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E-mail: Envia um e-mail de cobrança para cada cliente, usando o layout padrão configurado em Configurador / Geral / Opções / Envio para cliente e o e-mail cadastrado no sistema Pessoa.
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Após gerar o link, uma nova aba chamada Link de pagamento estará disponível no cadastro do título selecionado. Essa aba centraliza informações sobre todos os links gerados para o título, facilitando o acompanhamento do pagamento. Ao acessar, você verá:
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Histórico de links: Todas as movimentações relacionadas aos links de pagamento gerados para este título (criação, envio, cancelamento, status).
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Status atual do link: A situação atual do link de pagamento (Pendente, Pago, Cancelado, Expirado, etc.), conforme informações da QuickOn.
Status do link de pagamento
A situação atual do link de pagamento depende das informações da QuickOn e é exibida no título a receber na aba Link de Pagamento, seguindo os critérios:
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Código |
Status |
Definição |
Baixa título |
Pode gerar novo link |
Pode cancelar link |
Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|
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0 |
Pago |
Pagamento do link efetivado |
(white-check-mark) |
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— |
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1 |
Pendente |
Aguardando pagamento |
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(white-check-mark) |
— |
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2 |
Expirado |
Data de expiração excedida |
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(white-check-mark) |
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A data de expiração do link é a data de vencimento do título. |
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3 |
Cancelado |
Link de pagamento cancelado pelo usuário no Bimer ou portal da QuickOn |
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(white-check-mark) |
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— |
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4 |
Processando |
Pagamento sendo processado |
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— |
— |
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5 |
Bloqueado |
Empresa com pendências na QuickOn |
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Após resolver a pendência, o link será atualizado para outro status. |
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6 |
Processando antifraude |
Pagamento passando pelo processo de antifraude |
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Após concluir o processamento, o link será atualizado para outro status. |
— |
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7 |
Erro de captura* |
Erro na captura de retorno entre a QuickOn e a administradora |
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Gerente eletrônico reprocessará as requisições para atualizar o status. |
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8 |
Erro de antifraude |
Erro no processo de antifraude |
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A QuickOn continuará passando o link pelo processo de antifraude até aprovar ou cancelar. |
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Processamento do pagamento e baixa automática
A QuickOn funciona como um "elo", avisando o Bimer assim que o pagamento é concluído.
Quando o pagamento for feito pelo link gerado, a QuickOn notificará o Bimer. O Gerente Eletrônico (GE) do Bimer executará automaticamente a tarefa de atualização de status (GEAtualizaStatusLinkPagamento), recebendo essa informação da QuickOn.
O GE fará a baixa automática do valor no Contas a Receber, usando esta ordem para saber em qual conta bancária depositar:
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Primeiro: Se o título tiver uma conta bancária específica cadastrada, a baixa será feita nessa conta.
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Segundo: Caso contrário, o sistema usará a conta bancária padrão definida na configuração da tarefa agendada do GEAtualizaStatusLinkPagamento. O status do link será atualizado automaticamente na aba Link de pagamento com as informações enviadas pela QuickOn.