O Integrador Bimer X Mercos tem como objetivo realizar a comunicação entre a base do Bimer e a Mercos. Ele lê o banco de dados do Bimer, seleciona as informações das tabelas necessárias para a integração e exporta esses dados para a API de integração Mercos, responsável por enviá-los ao sistema de força de vendas. Além da exportação, o integrador também realiza a importação, pela mesma API, das vendas realizadas no sistema de força de vendas e dos novos clientes, criando os pedidos de venda no Bimer. Essa importação ocorre de forma automática e programada.
Fluxo Operacional
O modelo operacional do sistema é apresentado da seguinte forma:
Dados Exportados
Transportadoras
Exporta todas as transportadoras existentes no Bimer. Caso uma transportadora já integrada seja excluída do Bimer, ela não será excluída automaticamente no Mercos; nesse caso, a exclusão deve ser feita manualmente no Mercos. Transportadoras cadastradas diretamente no Mercos não são importadas para o Bimer. Somente o telefone marcado como principal no cadastro é enviado.
Formas de Pagamento
Exporta apenas as formas de pagamento ativas no Bimer. Depois que uma forma de pagamento é exportada e cadastrada no Mercos, ela não pode mais ser excluída ou inativada no Bimer. Formas de pagamento cadastradas diretamente no Mercos não são importadas para o Bimer.
Configurações de ICMS-ST
Exporta as informações da tabela de Cálculo de ICMS informada no cadastro de cada produto, tanto do ICMS próprio quanto do ICMS-ST, quando houver.
Grupos de Produtos
Exporta todos os grupos correspondentes à categoria do produto no sistema Mercos. No entanto, o Mercos não permite categorias com o mesmo nome; portanto, se houver grupos com a mesma descrição nos cadastros, eles não poderão ser exportados. O Bimer não aproveita categorias existentes no Mercos, ou seja, uma categoria cadastrada no Mercos não é importada para o Bimer. Outro ponto importante é que, se um grupo for excluído no Bimer, ele não será excluído no Mercos.
Família de Produtos
Exporta todas as famílias correspondentes à categoria do produto no sistema Mercos. No entanto, o Mercos não permite categorias com o mesmo nome; portanto, se houver famílias com a mesma descrição nos cadastros, elas não poderão ser exportadas. O Bimer não aproveita categorias existentes no Mercos, ou seja, uma categoria cadastrada no Mercos não é importada para o Bimer. Além disso, se uma família for excluída no Bimer, ela não será excluída no Mercos.
Preços
Exporta as tabelas de preço que estão com a opção Integrar marcada nas configurações do Integrador. Depois de exportadas, essas tabelas não podem mais ser excluídas no Bimer. Não há conflito quando mais de uma tabela de preços possui o mesmo nome, pois o controle é feito por ID. Tabelas de preço cadastradas diretamente no Mercos não são importadas para o Bimer. Caso uma dessas tabelas seja usada em uma venda importada, a informação da tabela de preços ficará em branco no pedido de venda, porém o valor unitário do produto será importado corretamente.
Todas as tabelas de preços exportadas são vinculadas a todos os produtos no Mercos, mesmo que não estejam vinculadas ao produto no Bimer. Nesses casos, o valor unitário do produto para essa tabela fica igual a zero no Mercos.
Produtos
Exporta todos os produtos do Bimer. No entanto, conforme as configurações, é possível definir, por meio de uma Característica de produtos, quais produtos serão exportados. Atualmente, a grade de um produto não é exportada para o Mercos. Se o produto possuir grade no Bimer, cada variação será enviada como um produto individual.
A ativação ou inativação de produtos no Mercos só é possível se a opção Produto ativo para venda estiver habilitada no módulo Cadastro de produto, em Empresa / Empresas / Dados. Se a opção Produto ativo para venda estiver marcada, o produto será enviado ao Mercos como ativo. Se estiver desmarcada, será enviado como inativo.
Atenção: se um produto for excluído no Bimer, ele também será excluído no Mercos. O mesmo ocorre com as imagens do produto.
Para obter um resumo das informações dos produtos exportados para o Mercos, consulte a Tabela de Produtos:
Ajustes do Estoque
Exporta os saldos de produtos de acordo com o setor de estoque informado nas configurações do Integrador. Os saldos são enviados somente se, nas configurações do sistema Mercos, a opção para controlar estoque estiver marcada.
Imagens dos Produtos
Exporta todas as imagens vinculadas ao produto. Contudo, se uma imagem for excluída no Bimer, ela não será excluída no Mercos.
Preços por Produtos
Exporta o valor unitário de cada produto conforme consta em seu cadastro no Bimer. Caso o produto não possua essa tabela no Bimer, o Mercos vinculará todas as tabelas de preço a todos os produtos, mantendo o valor unitário zerado no Mercos.
Clientes
Exporta os clientes existentes no cadastro de pessoas no Bimer. No entanto, é possível definir uma característica de pessoa nas configurações do integrador para filtrar os clientes que serão exportados.
Preço por Clientes
Exporta a identificação da tabela de preços padrão informada no cadastro do cliente no Bimer.
Condições de Pagamento
Exporta os prazos cadastrados no Bimer.
Faturamento do Pedido
Exporta o pedido faturado no Bimer, enviando essa informação ao Mercos para atualização do status.
Status do Pedido
Exporta os status do pedido de venda e atualiza os pedidos no Mercos de acordo com a movimentação realizada no Pedido de Venda (FatPedido).
Todo o controle de status deve ser realizado no Pedido de Venda (FatPedido). Se o status for alterado diretamente no Mercos, a alteração não será refletida no Bimer, gerando divergência de informações.
Dados Importados
Clientes
O sistema automatiza o preenchimento de informações de endereço, como cidade e bairro, utilizando o CEP informado no cadastro do cliente no Mercos. Primeiro, tenta localizar a cidade no Bimer pelo CEP. Caso não encontre, busca a cidade pelo nome e pela UF. Se a cidade não for localizada por nenhum dos métodos, o campo permanecerá em branco no cadastro da pessoa no Bimer.
Além disso, o sistema foi aprimorado para recuperar o logradouro a partir do CEP, caso ele não tenha sido informado no cadastro do Mercos. A UF também é obtida com base na cidade, utilizando informações prévias do Bimer.
Pedidos
Importa a venda finalizada no Mercos como pedido de venda no Bimer.
-
No Mercos, um pedido de venda é criado inicialmente com o status “Em orçamento”, semelhante ao pré-pedido do Bimer. No entanto, pedidos com esse status não são importados. Para finalizar um pedido no Mercos, é necessário clicar em Gerar Pedido. Nesse momento, um número é gerado para o pedido e, em seguida, ele é importado para o Bimer.
-
Ao importar pedidos realizados no site do Mercos, será gerado um atendimento no Bimer com centro de responsabilidade, respeitando a configuração O pedido será acompanhado com centro de responsabilidade, localizada no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Pedido de venda / Centro de responsabilidade.
-
Ao importar os pedidos, o Integrador Bimer X Mercos realiza o arredondamento dos valores de Desconto, Acréscimo, IPI e ST. Como o Mercos trabalha com mais de duas casas decimais, caso seja necessário utilizar valores acima de duas casas decimais, informe o mesmo padrão no campo Número de casas decimais para valor unitário, localizado no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Movimento / Opções adicionais. Assim, os valores permanecerão compatíveis ao integrar os pedidos do Mercos no Bimer.
Dados Sincronizados
Usuários
Os usuários do Bimer são sincronizados com os usuários do Mercos por meio da identificação do e-mail informado nos respectivos cadastros.
Foi criado o usuário do vendedor João no Bimer e no Mercos. O Bimer identifica que se trata da mesma pessoa pelo endereço de e-mail informado no cadastro da pessoa vinculada ao usuário João no Bimer.
Pedidos Cancelados
O Mercos atualiza os status dos pedidos de venda cancelados no Bimer e os exibe como “cancelado”.
Títulos Excluídos e Totalmente Baixados
O Mercos não exibe títulos com os status Excluído ou Totalmente baixado no Bimer.
Cálculo de Impostos
O Integrador Bimer X Mercos considera os seguintes critérios para calcular e processar os impostos dos pedidos de venda realizados.
Os cálculos dos impostos serão exibidos somente após a importação no Pedido de Venda no Bimer.
ICMS
O cálculo de ICMS será realizado de acordo com a tabela de ICMS vinculada ao produto.
Redução da Base de Cálculo
A redução da base de cálculo será realizada de acordo com a alíquota de redução preenchida no Cálculo de ICMS, na aba Dados, e com a configuração Possui redução da base de ICMS marcada na operação.
Desoneração
O valor da desoneração é calculado e abatido do total do pedido de acordo com a alíquota do Cálculo de ICMS e com a configuração Deduz desoneração de ICMS do valor total do documento marcada na operação.
Diferimento
O cálculo de diferimento será realizado de acordo com o CST 51 e com o percentual de diferimento vinculado ao Cálculo de ICMS. Observação: o valor do ICMS diferido é exibido apenas no XML, nas tags pDif e vICMSDif.
Substituição Tributária
Antes de realizar o cálculo de substituição tributária nos pedidos feitos no Mercos, as seguintes configurações devem ser realizadas:
-
Vincular ao cadastro do produto uma classificação fiscal com os dados para o cálculo do MVA no Configurador Bimer, em Estoque / Tributos / Classificação fiscal / Empresa / ICMS, preenchendo os campos de Al. de lucro (MVA) e Al. interna de ICMS.
-
Vincular ao produto um Cálculo de ICMS com a opção para calcular ST marcada. O tipo de cálculo marcado não será influenciado, pois o Mercos calcula a ST com os dados informados na classificação fiscal. Ainda assim, é necessário que a opção para calcular ST esteja marcada.
-
O CST e a alíquota de ICMS de destino são resgatados do Cálculo de ICMS vinculado ao produto.
-
Para calcular FCP, são necessárias as seguintes configurações:
— Na classificação fiscal e no Cálculo de ICMS no Bimer: desmarcar a opção Utilizar alíquota interna de ICMS composta pelo FCP.
— Nas configurações do Integrador Mercos: marcar a opção Recalcular o ICMS-ST na importação do pedido.
Não será feito cálculo de ST pelas modalidades: Valor, Difal ST, Difal ST por fórmula ou Pela maior base de cálculo (MVA ou pauta).
Também não serão resgatados dados de cálculo da aba Uso e Consumo no Cálculo de ICMS.
Integração de Alíquotas entre Bimer X Mercos
Caso alguma alíquota seja modificada diretamente no Mercos, alterações posteriores realizadas no Bimer e exportadas pelo Integrador Mercos não serão refletidas no Mercos.
Para resolver, será necessário excluir o cadastro do NCM no Mercos e realizar uma nova exportação.
Alíquota de MVA
No Bimer: Configurador Bimer / Estoque / Tributos / Cálculo de ICMS / Substituição tributária / Alíquota de lucro (MVA).
No Mercos: Produtos / Configurações / Tributação / NCM / Margem de Valor Agregado.
Esta alíquota será o padrão caso não haja convênio de ICMS informado. Se houver convênio, será obedecida a prioridade definida nele, podendo ser utilizada a alíquota da classificação fiscal.
Alíquota interna de ICMS para Cálculo da ST
No Bimer: Configurador Bimer / Estoque / Tributos / Classificação Fiscal / ICMS / Al. interna de ICMS.
No Mercos: Produtos / Configurações / Tributação / NCM / Alíquota Destino.
Caso a alíquota interna de ICMS e a alíquota de FCP dessa configuração estejam vazias, serão consideradas as alíquotas informadas no cadastro da UF.
Alíquota de ICMS ou Alíquota Interestadual de ICMS
No Bimer: Configurador Bimer / Estoque / Tributos / Cálculo de ICMS / Dados / Alíquota de ICMS.
No Mercos: Produtos / Configurações / Tributação / NCM / Alíquota de Crédito.
Alíquota de FCP
No Bimer: Configurador Bimer / Estoque / Tributos / Cálculo de ICMS / Dados / Alíquota de FCP. Desmarcar a opção Utilizar alíquota interestadual de ICMS composta pelo FCP.
No Mercos: Produtos / Configurações / Tributação / NCM / Alíquota de Crédito. O valor será somado ao ICMS + FCP.
Alíquota de FCP-ST
No Bimer: Configurador Bimer / Estoque / Tributos / Classificação Fiscal / ICMS / Al. FCP Destino para DIFAL / FCP-ST. Desmarcar a opção Utilizar alíquota interna de ICMS composta pelo FCP.
No Mercos: Produtos / Configurações / Tributação / NCM / Alíquota Destino. O valor será somado ao ICMS + FCP.
IPI
A exportação do IPI para o Mercos segue a seguinte hierarquia para resgate da alíquota: 1º operação e 2º classificação fiscal. Para essa rotina, as seguintes configurações devem ser realizadas:
• Preencher a alíquota de IPI no cadastro da operação, localizado no Configurador Bimer, em Estoque / Operação / Cálculos / IPI / Alíquota de IPI.
ou
• Vincular ao cadastro do produto uma classificação fiscal com a alíquota ou valor de IPI no Configurador Bimer, em Estoque / Tributos / Classificação fiscal / Empresa / IPI, nos campos Al. de IPI ou Valor de IPI.
Valores de IPI calculados no pedido do Mercos não serão reprocessados ao importar no módulo Pedido de Venda ou ao faturar para o Faturamento.
Se alguma alíquota de IPI for alterada no cadastro da classificação fiscal, será necessário realizar uma integração completa do cadastro de produtos em Integrador Mercos / Principal / botão direito na tabela de produtos / Forçar reintegração total dos produtos.
PIS / COFINS
O cálculo de PIS / COFINS poderá ser resgatado tanto do cadastro do produto quanto da operação. Para resgatar os dados de alíquota e CST da operação, basta marcar a opção Prioridade para localização das informações do PIS / COFINS por operação na operação.
Informações Complementares
Venda por Embalagem
O Bimer permite configurar um produto para que suas vendas também possam ocorrer por embalagem, na aba Opções do Cadastro de Produtos. Caso a empresa controle e venda um produto por unidade, mas também realize vendas por embalagem, o sistema Mercos não gerencia esse tipo de venda. Nesses casos, o produto será vendido apenas por unidade, impossibilitando a exportação e a importação corretas dessas situações. Para minimizar o impacto, o Integrador Bimer X Mercos identifica que há configurações de venda por embalagem no cadastro de produtos do Bimer e envia a quantidade por embalagem como complemento da descrição, cabendo ao vendedor realizar a multiplicação.
No Bimer, a caneta esferográfica azul é controlada por unidade, mas, nas opções do produto, está configurada a venda por embalagens com 50 unidades em cada caixa. Nesse caso, se o vendedor quiser vender 10 caixas, deverá lançar 500 unidades, devido à limitação do sistema Mercos, e não do Integrador.
Schemas IntegracaoMercos
Ao acessar e configurar o Integrador Bimer X Mercos pela primeira vez, o sistema criará schemas no banco de dados do Bimer, conforme o exemplo abaixo. Além disso, será criado na pasta do executável um XML (IntegradorMercos.xml) contendo os dados de configuração do integrador.
