No Bimer o mapa de carregamento, conforme a configuração, será gerado no Pedido de venda ou no Faturamento. As informações do mapa e os casos em que o motorista recebe pagamento pela nota na entrega e precisa prestar contas serão lançados no aplicativo Prestação de Contas. Assim, a prestação de contas é uma extensão da rotina do mapa de carregamento. É essencial que o Bimer esteja configurado e tenha gerado o mapa para permitir a prestação de contas.
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Informe o mapa de carregamento em Nr. mapa, na página inicial do Prestação de Contas.
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(Opcional) Altere ou insira informações no mapa de carregamento, como motorista, ajudante ou observação, e clique em Atualizar Mapa.
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Se houver mais de uma nota, clique em uma das notas para selecioná-la no quadro Notas fiscais. Além do status Aberto (coluna <Status> em branco), as notas podem aparecer na tela principal da seguinte forma:
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Status |
Descrição |
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Devolvido |
Quando a nota fiscal é devolvida por um dos sistemas Bimer: Faturamento, Devolução, Troca de Mercadorias ou pelo próprio Prestação de Contas. |
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Parcialmente devolvido |
Quando a nota fiscal é devolvida parcialmente pelo sistema Devolução ou Troca de Mercadorias. |
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Cancelado |
Quando a nota fiscal é cancelada pelo sistema Faturamento. |
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Entregue |
Significa que a mercadoria foi entregue, paga pelo cliente e teve sua prestação de contas registrada no sistema, ficando o campo da coluna <Status> como Liberado. |
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Entregue (por nota) |
Significa que a mercadoria foi entregue, mas o cliente pagou a nota de forma diferente da negociada e foi necessário lançar novo pagamento por nota na prestação de contas. |
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Entregue (por mapa) |
Significa que a mercadoria foi entregue, mas o cliente pagou o mapa (várias notas) de forma diferente da negociada e foi necessário lançar um novo pagamento por mapa na prestação de contas. |
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Clique em Liberar a nota selecionada
Execute essa ação apenas quando a forma de pagamento realizada pelo cliente na entrega for a mesma forma negociada anteriormente, exibida na coluna <Prazo>. Se for diferente, lance primeiro a nova forma de pagamento e só então libere a nota.
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Clique em Ok.
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Repita os passos para liberar as demais notas do mapa, se houver.
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Clique em Liberar o mapa de carregamento
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Confirme a liberação para concluir a prestação de contas do mapa.