Quadro de Tarefas - Bimer UP

O Quadro de Tarefas, integrado à seção Projects, oferece organização visual e prática para gestão de atividades. Inspirado em um método visual de fluxo de trabalho, apresenta um mural com colunas personalizáveis que representam etapas do processo (por exemplo, "A Fazer", "Em Andamento", "Concluído").

Dentro dessas colunas, cartões representam tarefas ou rotinas, permitindo adicionar descrições, responsáveis e links. O progresso é acompanhado pela movimentação intuitiva dos cartões entre as colunas, proporcionando visão clara do andamento, identificando gargalos e otimizando colaboração e eficiência no gerenciamento de projetos e rotinas diárias.

Em resumo, o Quadro de Tarefas simplifica a organização e controle de tarefas por meio de um sistema visual intuitivo baseado em colunas e cartões.

Criar Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. Clique na opção .

3. Uma janela exibirá as seguintes opções:

   1. Nome do quadro: Insira um nome descritivo para o quadro.

   2. Colunas: Escolha o tipo de colunas para o quadro:

      • Padrão: O quadro será criado automaticamente com as colunas "A Fazer", "Em Andamento" e "Pronto".

      • Personalizado: Defina o nome das colunas. Um botão para Adicionar coluna estará disponível para estruturar o fluxo conforme suas necessidades.

   3. Usuários: Indique os usuários participantes das tarefas deste quadro.

4. Após preencher as informações, clique em Criar. O novo quadro será exibido.

Gerenciar Tarefas

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. (Opcional) Para adicionar mais colunas ao quadro padrão, clique no botão . Defina o nome da nova coluna e salve .

4. Gerenciando Colunas:

   1. Em cada coluna, clique em para criar uma nova tarefa ou rotina.

      • Para gerenciar uma coluna existente, clique no ícone de menu , presente na coluna. As opções disponíveis são:

        • Renomear: Altera o título da coluna.

        • Excluir: Permite excluir apenas a coluna ou a coluna e todos os cartões vinculados.
          💡 Se a coluna tiver cartões vinculados, escolha entre Excluir todos (remove a coluna e todos os cartões) ou Mover para: (exclui a coluna e move os cartões para outra coluna selecionada).

5. Gerenciando Cartões: 

   1. Na janela de criação do cartão, preencha as informações e clique em Salvar para criar o cartão.

      • Cor: (Opcional) Escolha uma cor para identificar visualmente o cartão.

      • Título do cartão: Dê um nome conciso à tarefa.

      • Link: (Opcional) Insira um link relevante para a tarefa.

      • Usuários: (Opcional) Atribua um responsável pela tarefa.

      • Descrição: (Opcional) Adicione detalhes sobre a tarefa.

   2. Para gerenciar um cartão existente, clique com o botão direito ou no ícone de menu

      , presente no cartão desejado. As opções disponíveis são:

      • Usuários: Permite administrar os usuários do cartão de forma simplificada.

      • Etiquetas: Permite administrar as etiquetas do cartão de forma simplificada.

      • Mover para: Permite mover o cartão para uma coluna específica.

      • Abrir link: Se o cartão tem link, use esta opção para acessá-lo.

      • Excluir: Remove o cartão do quadro.

Integrar Quadro de Tarefas ao Google Chat

Esta função permite que movimentações de cartões no Quadro de Tarefas sejam notificadas automaticamente em um grupo do Google Chat, otimizando comunicação e acompanhamento do progresso em tempo real.

 💡 Mas Fique Ligado! Esta integração é específica para o Quadro de Tarefas onde o WebHook é configurado. Outras áreas do Bimer UP não serão afetadas.

Configuração no Google Chat

Para conectar o Quadro de Tarefas ao Google Chat, configure um WebHook no grupo desejado. O WebHook é um endereço web exclusivo que permite que o Bimer UP envie mensagens para o Chat.

1. Acesse o grupo do (Crt+G) Google Chat onde deseja receber notificações.

2. Clique no nome do grupo, no topo da tela.

3. Clique em App e Integrações.

4. Clique em Adicionar webhook.

5. Defina um nome para o webhook (exemplo, "Notificações Bimer UP").

6. (Opcional) Adicione um avatar para o webhook.

7. Clique em Salvar.

8. Copie o URL do webhook gerado. Você precisará dessa URL para configurar a integração no Bimer UP.

Configuração no Bimer Up

Com o WebHook configurado no Google Chat, siga os passos para conectar seu Quadro de Tarefas:

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. No canto direito superior do quadro, clique no ícone de Configurações.

4. Cole o URL do webhook copiado do (Crt+G) Google Chat no campo indicado.

5. (Opcional) Marque o checkbox Notificar ao criar cartão no quadro para receber notificações ao criar um novo cartão.

6. (Opcional) Marque o checkbox Notificar ao criar comentários nos cartões do quadro para receber notificações de comentários.

7. Clique em Salvar. 

Filtrar Quadro de Tarefas 

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. No canto direito superior, busque por Nome ou Usuário no campo de pesquisa .

3. Clique no quadro encontrado para acessá-lo.

Filtrar Cartão de Tarefas

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. Escolha uma opção de busca:

   • Filtrar por Usuários ou Cartões sem Usuário: No canto superior direito do quadro, clique no ícone de Filtro.

     • Filtro por Usuários: Restringe a exibição aos cartões dos usuários selecionados. Selecione um ou mais usuários.

     • Filtro de Cartões Sem Usuário: Exibe cartões sem usuário vinculado, facilitando identificação de tarefas pendentes.

   • Buscar por Título do Cartão: No canto superior direito, use o campo de pesquisa

     para buscar cartões pelo título, usando palavras ou trechos.

Editar Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. No canto direito superior do quadro, clique no ícone de Configurações.

4. Realize as alterações necessárias. A seção Atividades estará disponível.

   1. Selecione as colunas para contabilizar o tempo dos cartões.

5. Clique em Salvar. As modificações serão aplicadas ao quadro.

Permissões do Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. No canto direito superior do quadro, clique no ícone de Participantes.

4. Inclua os Usuários participantes do quadro. 
   💡 Aqui também pode removê-los, se necessário.

5. Clique em Salvar para finalizar a configuração. O quadro será exibido na tela inicial dos usuários com acesso.

Gerenciar Etiquetas de Identificação do Cartão

Adicione etiquetas para categorizar e identificar visualmente os cartões.

Criar Etiquetas do Cartão

1. Acesse a seção  Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. No cartão desejado, clique com o botão direito ou no ícone de menu

4. Clique em Etiquetas.

5. Clique em e preencha as informações:

   • Título: Insira um nome descritivo para a etiqueta.

   • Cor: Escolha uma cor na paleta disponível.

6. Clique em Salvar para criar a etiqueta.

Editar Etiqueta do Cartão

1. Acesse a seção  Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. Clique com o botão direito ou no ícone de menu , presente no cartão desejado.

4. Clique em Etiquetas.

5. Informe o Nome da etiqueta no campo de pesquisa ou clique no ícone para expandir as opções.

6. Clique em  Editar da etiqueta desejada.

7. Altere as informações conforme necessário.

8. Clique em Salvar.

Remover Etiqueta do Cartão

1. Acesse a seção  Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro desejado.

3. No cartão desejado, clique com o botão direito ou no ícone de menu

4. Clique em Etiquetas.

5. Informe o Nome da etiqueta no campo de pesquisa ou clique no ícone para expandir as opções.

6. Clique em  Editar da etiqueta desejada.

7. Clique em Remover.

8. Confirme a exclusão da etiqueta.
   ⚠️ Esta ação removerá esta etiqueta de todos os cartões aplicados.

Vincular Etiquetas ao Cartão

1. Acesse a seção  Projects do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo depesquisa para localizar o quadro desejado.

3. No cartão desejado, clique com o botão direito ou no ícone de menu

4. Clique em Etiquetas.

5. Informe o Nome da etiqueta no campo de pesquisa ou clique no ícone para expandir as opções.

6. Marque a caixa de seleção ao lado de cada etiqueta para vincular ao cartão.

7. Clique em Salvar para aplicar as etiquetas selecionadas.

Excluir Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects do Bimer UP.

2. para localizar o quadro de tarefas desejado.

3. No canto direito superior da tela do quadro, clique no ícone de Configurações.

4. Realize as alterações necessárias. Estará disponível a seção Atividades:

   1. Selecione as colunas que serão consideradas para contabilizar o tempo dos cartões.

5. Clique no botão Salvar. As modificações serão aplicadas ao seu quadro.