Quadro de Tarefas - Bimer UP

O Quadro de Tarefas, integrado à seção Projects, oferece organização visual e prática para gerir atividades. Inspirado em um fluxo de trabalho visual, apresenta um mural com colunas personalizáveis que representam etapas do processo (por exemplo, "A Fazer", "Em Andamento", "Concluído").

Dentro dessas colunas, cartões representam tarefas ou rotinas e permitem adicionar descrições, responsáveis e links. O progresso é mostrado pela movimentação dos cartões entre colunas, oferecendo visão clara do andamento, identificando gargalos e melhorando a colaboração e a eficiência no gerenciamento de projetos e rotinas diárias.

Em resumo, o Quadro de Tarefas simplifica a organização e o controle de tarefas por meio de um sistema visual de colunas e cartões.

Criar Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

1. Clique na opção .

2. Uma janela exibirá as seguintes opções:

   1. Nome do quadro: Insira um nome descritivo.

   2. Colunas: Escolha o tipo de colunas:

      • Padrão: O quadro será criado com as colunas "A Fazer", "Em Andamento" e "Pronto".

      • Personalizado: Defina os nomes das colunas. Um botão Adicionar coluna estará disponível para estruturar o fluxo conforme suas necessidades.

   3. Usuários: Indique os participantes do quadro.

4. Após preencher as informações, clique em Criar. O novo quadro será exibido.

Gerenciar Tarefas

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. (Opcional) Para adicionar colunas ao quadro padrão, clique no botão . Defina o nome da nova coluna e salve .

4. Gerenciando Colunas:

   1. Em cada coluna, clique em para criar uma nova tarefa ou rotina.

      • Para gerenciar uma coluna existente, clique no ícone de menu , presente na coluna. As opções são:

        • Renomear: Altera o título da coluna.

        • Excluir: Exclui apenas a coluna ou a coluna e todos os cartões vinculados.
          💡 Se a coluna tiver cartões vinculados, escolha entre Excluir todos (remove a coluna e os cartões) ou Mover para: (exclui a coluna e move os cartões para outra coluna selecionada).

        • Arquivar todos: Permite arquivar todos os cartões que não devem aparecer no quadro ativo. Esta opção permite reativá‑los quando necessário.

        • Limpar: Faz com que todos os cartões da coluna sejam removidos permanentemente do quadro.

5. Gerenciando Cartões:

   1. Na janela de edição do cartão, preencha as informações e clique em Salvar.

      • Cor: (Opcional): Escolha uma cor para identificar o cartão.

      • Título do cartão: Dê um nome conciso à tarefa.

      • Link: (Opcional) Insira um link relevante.

      • Usuários: (Opcional) Atribua um responsável.

      • Descrição: (Opcional) Adicione detalhes sobre a tarefa.

   2. Para gerenciar um cartão existente, clique com o botão direito ou no ícone de menu , presente no cartão desejado. As opções são:

      • Usuários: administre os usuários do cartão.

      • Etiquetas: administre as etiquetas do cartão.

      • Mover para: move o cartão para uma coluna específica.

      • Abrir link: se o cartão tem link, use esta opção para acessá-lo.

      • Arquivar: arquiva o cartão do quadro. Nesta opção, é possível recuperar o cartão arquivado.

      • Excluir: remove o cartão do quadro.

Integrar Quadro de Tarefas ao Google Chat

Esta função notifica automaticamente um grupo do Google Chat sobre movimentações de cartões no Quadro de Tarefas, otimizando a comunicação e o acompanhamento em tempo real.

 💡 Mas fique ligado! Esta integração é específica para o Quadro de Tarefas, onde o WebHook é configurado. Outras áreas do Bimer UP não serão afetadas.

Configuração no Google Chat

Para conectar o Quadro de Tarefas ao Google Chat, configure um WebHook no grupo desejado. O WebHook é um endereço web que permite ao Bimer UP enviar mensagens ao Chat.

1. Acesse o grupo do Google Chat onde deseja receber notificações.

2. Clique no nome do grupo, no topo da tela.

3. Clique em App e Integrações.

4. Clique em Adicionar webhook.

5. Defina um nome para o webhook (por exemplo, "Notificações Bimer UP").

6. (Opcional) Adicione um avatar ao webhook.

7. Clique em Salvar.

8. Copie o URL do webhook gerado. Você precisará dessa URL para configurar a integração no Bimer UP.

Configuração no Bimer Up

Com o WebHook configurado no Google Chat, siga os passos para conectar seu Quadro de Tarefas:

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. No canto superior direito do quadro, clique no ícone de Configurações.

4. Cole o URL do webhook copiado do Google Chat no campo indicado.

5. (Opcional) Marque a checkbox Notificar ao criar cartão no quadro para receber notificações ao criar um cartão.

6. (Opcional) Marque a checkbox Notificar ao criar comentários nos cartões do quadro para receber notificações de comentários.

7. Clique em Salvar.

Filtrar Quadro de Tarefas 

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. No canto superior direito, busque por Nome ou Usuário no campo de pesquisa .

3. Clique no quadro encontrado para acessá-lo.

Filtrar Cartão de Tarefas

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. Escolha uma opção de busca:

   • Filtrar por Usuários ou Cartões sem Usuário: No canto superior direito do quadro, clique no ícone de Filtro.

     • Filtro por Usuários: Restringe a exibição aos cartões dos usuários selecionados. Selecione um ou mais usuários.

     • Filtro de Cartões Sem Usuário: Exibe cartões sem usuário vinculado, facilitando a identificação de tarefas pendentes.

   • Buscar por Título do Cartão: No canto superior direito, use o campo de pesquisa.

     para buscar cartões pelo título, usando palavras ou trechos.

Editar Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. No canto superior direito do quadro, clique no ícone de Configurações.

4. Realize as alterações necessárias. A seção Atividades estará disponível.

   1. Selecione as colunas para contabilizar o tempo dos cartões.

5. Clique em Salvar. As modificações serão aplicadas ao quadro.

Permissões do Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. No canto superior direito do quadro, clique no ícone de Participantes.

4. Inclua os Usuários participantes do quadro. 
   💡 Aqui também pode removê-los, se necessário.

5. Clique em Salvar para finalizar a configuração. O quadro será exibido na tela inicial dos usuários com acesso.
   

Gerenciar Etiquetas de Identificação do Cartão

Adicione etiquetas para categorizar e identificar visualmente os cartões.

Criar Etiquetas do Cartão

1. Acesse a seção seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. Localize o cartão na coluna correspondente.

4. Passe o ponteiro do mouse sobre a área do cartão para exibir os botões de ação .

5. Clique em Etiquetas.

6. Clique em Criar nova etiqueta e preencha as informações:

   • Título: Insira um nome descritivo para a etiqueta.

   • Cor: Escolha uma cor na paleta disponível.

7. Clique em Salvar para criar a etiqueta.

Editar Etiqueta do Cartão

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. Localize o cartão na coluna correspondente.

4. Passe o ponteiro do mouse sobre a área do cartão para exibir os botões de ação .

5. Clique em Etiquetas.

6. Digite o nome da etiqueta no campo de pesquisa ou clique no ícone para ver mais opções.

7. Clique em Editar na etiqueta desejada.

8. Altere as informações conforme necessário.

9. Clique em Salvar.

Remover Etiqueta do Cartão

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. Localize o cartão na coluna correspondente.

4. Passe o ponteiro do mouse sobre a área do cartão para exibir os botões de ação .

5. Clique em Etiquetas.

6. Digite o nome da etiqueta no campo de pesquisa ou clique no ícone para ver mais opções.

7. Clique em Editar na etiqueta desejada.

8. Clique em Remover.

9. Confirme a exclusão da etiqueta.

Vincular Etiquetas ao Cartão

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. Localize o cartão na coluna correspondente.

4. Passe o ponteiro do mouse sobre a área do cartão para exibir os botões de ação .

5. Clique em Etiquetas.

6. Digite o nome da etiqueta no campo de pesquisa ou clique no ícone para ver mais opções.

7. Marque a caixa ao lado de cada etiqueta para vinculá-la ao cartão.

8. Clique em Salvar para aplicar as etiquetas selecionadas.

Arquivar/ reativar cartão

Esta funcionalidade permite arquivar cartões que não devem aparecer no quadro ativo e reativá-los quando necessário. Ao reativar, o usuário pode trazer o cartão de volta ao quadro ativo, com limpeza automática de vínculos aplicáveis e registro da atividade.

Arquivar cartão

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. Localize o cartão na coluna correspondente.

4. Passe o ponteiro do mouse sobre a área do cartão para exibir os botões de ação .

5. Clique em Arquivar.

6. Confirme o arquivamento.

Reativar cartão arquivado

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. No canto direito superior da tela do quadro, clique no ícone de arquivo para abrir os itens arquivados.

4. Localize o cartão arquivado e clique para ver os detalhes.

5. Clique em Reativar.

6. Defina a coluna de destino do cartão, como A Fazer, Em Andamento ou outra disponível.

7. Clique em Reativar para concluir. O cartão retornará ao quadro ativo, com a atualização registrada nas atividades.

Limpar cartões da coluna

Esta funcionalidade permite limpar os cartões de uma coluna do Quadro de Tarefas. Ao confirmar, os cartões da coluna serão permanentemente excluídos do quadro e não poderão ser recuperados.

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. Localize a coluna com os cartões que deseja limpar.

4. Clique no ícone de três pontos horizontais (•••) que aparecerá no canto superior direito da coluna.

5. Clique em Limpar.

6. Revise a mensagem de confirmação; os cartões da coluna serão permanentemente excluídos.

7. Confirme a ação para concluir a limpeza.

Excluir Quadro de Tarefas

1. Acesse a seção Projects/ Quadro de tarefas do Bimer UP.

2. Clique no quadro criado ou use o campo de pesquisa para localizar o quadro.

3. No canto direito superior da tela do quadro, clique no ícone de Configurações.

4. Na janela de edição, clique em Excluir.

5. Confirme a exclusão para remover o quadro de tarefas permanentemente.