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Wise PCP: Fichas Técnicas

A Ficha Técnica é o documento essencial que define como um produto deve ser fabricado. Funcionando como uma receita precisa, ela detalha todos os recursos necessários para a produção, incluindo tipos e quantidades de insumos, mão de obra, roteiro de produção e outros detalhes cruciais.

As Fichas Técnicas podem evoluir e ser alteradas no status "Rascunho". Nesse status, a ficha pode ser modificada em seus recursos produtivos (insumos, equipamentos, funcionários). Fichas em "Rascunho" não podem ser usadas na produção. Após as alterações, a ficha pode ser "Aprovada", tornando-se apta para abrir Ordens de Produção.

A edição da Ficha Técnica é fundamental para customizações específicas de uma Ordem de Produção (OP), como fabricar um produto com cor não padrão. Essas alterações, feitas diretamente na geração da OP, não geram nova versão da Ficha Técnica, valendo apenas para aquela ordem.


Nova Ficha Técnica

  1. Clique em Cadastros / Fichas Técnicas no menu do Wise PCP.

  2. Clique em image-2024-11-28_7-56-49.png .

  3. (Opcional) Clique no botão image-2024-11-28_9-29-0.png para criar uma nova ficha técnica baseada em uma existente. Esse recurso facilita o cadastro, permitindo aproveitar dados previamente configurados e alterar apenas as informações não clonadas.

  4. Preencha os campos necessários para cadastrar a Ficha Técnica:

Principal

Campo

Descrição

Código

Informe o Código da ficha técnica, pois o Wise PCP não gera esses códigos automaticamente.

(bulb) Defina um padrão com zeros à esquerda para manter o cadastro organizado. Exemplo: "000001", "000002", "000030", "000195".

Descrição

Informe uma descrição que ajude a identificar a ficha. Ex.: Produção Cadeira de Metal.

Tipo

Selecione o tipo de ficha técnica:

  • Produção: para fichas técnicas que descrevem o processo de fabricação de um produto.

  • Desmontagem: para fichas técnicas que detalham o processo de desconstrução ou separação de um produto em seus componentes.

Status

Indique se a ficha foi aprovada e está pronta para uso, ou se está em rascunho, permitindo alterações.

Ao cadastrar ou editar uma ficha técnica, você pode inativá-la no campo "Status" após salvar. Atenção: enquanto inativada, a ficha não pode gerar Ordens de Produção manuais. O sistema alerta caso haja essa tentativa, evitando o uso de fichas desatualizadas. 😉

Revisão

Indica o número da revisão da ficha técnica. Ao cadastrar uma nova ficha, o campo é preenchido com "1". Se a ficha aprovada for alterada, o campo "Revisão" é incrementado ("2", "3", etc.), indicando a versão atualizada.

Este controle é importante para rastrear alterações no processo de produção ao longo do tempo.

Fique atento! Não é possível recuperar diretamente uma versão antiga após salvar uma nova revisão. Para retornar a uma versão anterior, é necessário excluir ou desfazer a revisão mais recente usando os botões "Remover" ou "Desfazer" na revisão atual. Por exemplo, para voltar da versão 02 para 01, remova ou desfaça a revisão 02.😉

Produto

Informe um produto ativo referente a esta Ficha Técnica.

Permitir editar ou incluir insumos

  • Marcada: permite modificar os dados da Ficha Técnica ao vinculá-la a uma Ordem de Produção, facilitando o ajuste do registro de produção e estoque conforme o processo e os insumos usados. Também permite salvar uma ficha sem insumos e roteiro de produção sem etapas pré-definidas (as etapas e insumos devem ser informados na edição da ficha técnica da Ordem de produção na Separação e entrega de materiais).

  • Desmarcada: impede alterações nos dados da Ficha Técnica ao vinculá-la a uma Ordem de Produção. A produção seguirá o configurado na Ficha Técnica.

Forma de apuração de custos dos insumos para a composição do custo estimado

Selecione se o custo do insumo será apurado pelo Custo médio ou Custo de reposição.

  • Custo médio: valor calculado somando novas entradas ao custo e quantidade anterior, obtendo uma média dos valores de aquisição.

  • Custo de reposição: valor da última compra para reposição de estoque.

  • Custo estimado: acompanhe o custo total estimado para fabricar este produto. Este valor inclui custo dos insumos, etapas de produção (mão de obra e equipamentos), custos indiretos e gerais. Ao alterar insumos, clique no botão image-2025-4-16_8-44-57.png para atualizar o valor exibido.

    ⚠️ Lembre-se!
    O sistema exibirá o custo estimado após cadastrar toda a ficha técnica, desde que os produtos usados como matéria-prima tenham custo calculado corretamente no Bimer.

Cálculo do "Custo Total Estimado":

Custo Direto
Valor calculado com base nas informações registradas na apuração dos custos do produto.

A informação da Apuração de custo é indicada no Cadastro do produto/ Apurar Custo.

soma.png

Custo Indireto
Valor calculado com base nas informações registradas na apuração dos custos do produto.

A informação da Apuração de custo é indicada no Cadastro do produto/ Apurar Custo.

soma.png

Custo Geral
Valor usado para compor o  custo geral do produto acabado no reporte de produção.

A informação do Custo geral é indicada nas configurações do Wise PCP/ Geral

soma.png

Custo Insumos
O valor total reflete os custos dos insumos usados na produção, registrados na ficha técnica do produto. Se algum insumo for um produto fabricado internamente, o sistema calculará o  Custo de Insumos com base no custo estimado da ficha técnica desse produto, multiplicado pela quantidade configurada para o insumo.

soma.png

Custo Etapas
Valor total dos custos calculados por hora, considerando os equipamentos e operadores em cada etapa do processo de produção.

soma.png

Custo Indiretos de Produção
Valor total dos custos indiretos da produção cadastrados na ficha técnica do produto.

igual.png

Custo Total
Soma de todos os valores mencionados, refletindo o custo estimado para produzir o produto acabado.

Essa ficha técnica trabalha com rendimento

Marque esta opção para habilitar os campos "Limite inferior %" e "Limite superior %" (preenchimento obrigatório, máximo 100%).

O rendimento de produção é a variação (positiva ou negativa) entre a quantidade produzida e a solicitada, mantendo os mesmos consumos de recursos. Permite registrar produções com quantidades diferentes do planejado na Ordem de Produção.

Ao reportar uma produção com rendimento fora dos limites definidos, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.

Exemplo prático:

Imagine o acompanhamento da produção de um item específico:

Cenário 1 (Rendimento Positivo) : Uma Ordem de Produção (OP) foi criada com solicitação de 1000 unidades. Ao final, foram produzidas 1010 unidades, representando rendimento positivo de 10 unidades (+10), possivelmente por otimização do processo ou qualidade superior da matéria-prima.

Cenário 2 (Rendimento Negativo) : Outra OP para o mesmo item, com solicitação de 1000 unidades, resultou em 991 unidades produzidas, com 4 unidades perdidas, totalizando 995 unidades. Houve rendimento negativo de 5 unidades (-5), possivelmente por variações no processo, condições ambientais ou problemas com insumos.
Insumos

Informe todos os insumos usados para fabricar o produto final.

⚠️ A quantidade informada de consumo da matéria-prima sempre considera a produção de 01 unidade do produto.

Exemplo prático:
Madeira de Reflorestamento (Insumo 1) + Grafite (Insumo 2) + Adesivo para lápis (Insumo 3) = 1 Lápis (Produto Final)

  1. Clique em incluir.jpg Adicionar insumo.

  2. Localize e informe o insumo desejado.

  3. Informe a quantidade usada para fabricar o produto final.

  4. Informe o percentual de perda padrão do insumo.

Saiba mais sobre "Percentual de perda padrão"…

No campo de percentual de Perda padrão informe a quantidade de insumos perdida, em percentual, para produzir uma unidade do produto acabado. Exemplo: 80% de perda ao consumir 1000 Kg para obter 1 unidade.

  1. Este campo é informativo e não afeta o processo produtivo no sistema. Considera apenas perdas inerentes à produção, não incluindo perdas por avarias, expiração ou sinistros.

    💡 A perda normal de insumos difere da perda de produto acabado registrada no reporte de produção. Para mais, consulte o Guia prático da EFD ICMS/IPI – Bloco K.

  1. Marque as opções conforme sua necessidade:

Opção

Descrição

Insumo principal

Marque para que o sistema gere a ordem de produção a partir deste insumo.

⚠️ Ao marcar, o insumo não poderá realizar separação complementar.

Gerar Separação complementar

Marque para que a separação seja gerada pelo sistema para atender o rendimento da produção, quando houver rendimento positivo no reporte. Essa opção aparece se a ficha técnica estiver marcada para trabalhar com rendimento.

⚠️ Esta opção aparece se o Wise não estiver habilitado para trabalhar com Separação adicional, em  image-20260706-133359.png Opções/ Configurações/ Aba Separação/ Tipo de separação.

Rotina:

  • Para marcar a opção Gerar separação complementar para um insumo já cadastrado, clique no insumo e marque a opção. Para novos insumos, marque no cadastro.

  • Se a ordem de produção tiver rendimento, ao reportar em Produção / Reporte de produção será gerada separação complementar dos insumos com a opção marcada.

  • A separação complementar é feita como uma separação normal quanto à movimentação de estoque, mas é gerada automaticamente ao reportar.

  • Para verificar insumos e separação complementar, consulte o documento com tipo de operação Separação Complementar em Consultas / Documentos no Wise PCP.

    info Se a ficha tiver insumos na etapa e for feito um reporte com separação complementar, a separação não passará pelo setor de processo. Irá do setor principal para o setor de produção, que terá sua saída.

Gerar Separação complementar editável

Marque para que os insumos possam ser separados ou devolvidos ao estoque no reporte, sem depender do rendimento do produto acabado.

⚠️ Esta opção aparece se o Wise não estiver habilitado para trabalhar com Separação adicional, em  image-20260706-133359.png Opções/ Configurações/ Aba Separação/ Tipo de separação.
Roteiros

Informe um Roteiro ou sequência de roteiros de produção usados nos processos para fabricar os produtos.

  1. Clique em incluir.jpg Adicionar Roteiro .

  2. Localize e informe o roteiro desejado.
    info Ao incluir mais de um Roteiro de Produção, o primeiro adicionado é marcado automaticamente como Roteiro Principal.

  3. Inclua o incluir.jpg roteiro na Ficha Técnica.

  4. (Opcional) Repita os passos para incluir outros roteiros à Ficha.

Custos Indiretos de Produção

Informe um Custo Indireto de Produção ou sequência de custos relacionados à fabricação do produto.

  1. Clique em incluir.jpg Adicionar Custo .

  2. Localize e informe o custo desejado.

  3. (Opcional) Altere o Percentual ou o Valor pré-cadastrado.

  4. Inclua incluir.jpg o custo na Ficha Técnica.

  5. (Opcional) Repita os passos para incluir outros custos à Ficha.

Referências

Informe uma Referência ou sequência de referências relacionadas à fabricação do produto.

  1. Clique em incluir.jpg Adicionar referência .

  2. Localize e informe a referência desejada.

  3. Inclua incluir.jpg a referência na Ficha Técnica.

  4. (Opcional) Repita os passos para incluir outras referências à Ficha.

Produção Conjunta/ Subordinada
Conjunta:

A Produção conjunta ocorre quando dois ou mais produtos distintos são gerados simultaneamente a partir dos mesmos recursos ou processo inicial. Em determinado ponto, os materiais são separados para originar cada item final.

Informe um Produto (coprodutos, subprodutos ou sucatas) ou sequência de produtos resultantes do fluxo comum dos processos produtivos da ficha técnica.

  1. Marque a opção Conjunta.

  2. Clique em incluir.jpg Adicionar Produto .

  3. Localize e informe o produto desejado.

  4. Informe a quantidade usada deste produto.

    • Se o produto for do tipo Fabricação própria, preencha o campo Participação custo % com o percentual de custo na produção conjunta ao produto final.

    • Se o produto for do tipo Matéria-prima, o campo "Participação custo %" ficará desabilitado. O valor informado considera o Percentual mínimo do produto principal na produção conjunta nas configurações do Wise PCP. Essa definição rateia o custo estimado entre o produto acabado e os itens da produção conjunta com base nos coeficientes definidos. Assim, o custo estimado será a soma dos custos individuais de cada item produzido nesta ordem:
      Custo da produção conjunta = custo estimado * participação do custo %
      Custo do produto acabado = custo estimado - custo da produção conjunta

  5. (Opcional) Marque Editável para habilitar os campos Quant. a reportar e Quant. perda na tela de reporte, permitindo que o usuário informe a quantidade produzida. O campo Quant. produzida exibirá a soma de Quant. a reportar e Quant. perda, podendo variar da quantidade inicial.
    Se desmarcado, os campos Quant. a reportar e Quant. perda não serão editáveis. A Quant. produzida será a soma de Quant. a reportar e Quant. perda, mas Quant. a reportar será recalculada automaticamente ao editar apenas a Quant. perda, mantendo a Quant. produzida igual ao cálculo inicial.

  6. Inclua incluir.jpg o produto na Ficha Técnica.

  7. (Opcional) Repita os passos para incluir outros produtos à produção conjunta da Ficha.

Subordinada:

A Produção subordinada envolve a criação de um produto semiacabado que serve como base para fabricar diferentes produtos acabados. A produção de um item intermediário é feita para originar variações de produtos finais.

Informe um Produto para ser definido como "Subordinado". Ao reportar a produção da Ordem de Produção (OP) principal, o sistema criará automaticamente uma nova OP para este produto subordinado, vinculada à principal e com status finalizado.

A OP subordinada terá a mesma numeração da principal, acrescida de um sequencial (Ex.: OP Principal: 12345 / OP Subordinada: 12345-1).

  • O Produto Subordinado pode ser acabado ou semiacabado. Para isso, acesse Configurador Bimer / Geral / Opções / Diretiva Cadastral, edite a empresa, aba Produto. O produto semiacabado deve ter tipo marcado como Fabricação Própria e Matéria-prima.

  • Sua ficha técnica deve conter obrigatoriamente o Produto Principal como insumo.

  • O sistema realizará automaticamente a separação, baixa de estoque e reporte de produção para a OP do produto subordinado.

  1. Marque a opção Subordinada.

  2. Clique em incluir.jpg Adicionar Produto .

  3. Localize e informe o produto desejado.

  4. Informe o percentual da utilização (Utilização %) deste produto.

  5. Inclua incluir.jpg o produto na Ficha Técnica.

  6. (Opcional) Repita os passos para incluir outros produtos subordinados à Ficha técnica.

Produção Resultante

Se a ficha técnica for do tipo Desmontagem, informe um produto ou sequência de produtos resultantes do processo de desmontagem.

  1. Clique em incluir.jpg Adicionar Produto.

  2. Localize e informe o produto do tipo acabado ou semiacabado.

  3. Informe a quantidade resultante do produto ao final do processo de desmontagem.

  4. (Opcional) Marque Editável para habilitar os campos Quant. a reportar e Quant. perda na tela de reporte, permitindo que o usuário informe a quantidade produzida. O campo Quant. produzida exibirá a soma de Quant. a reportar e Quant. perda, podendo variar da quantidade inicial.
    Se desmarcado, os campos Quant. a reportar e Quant. perda não serão editáveis. A Quant. produzida será a soma de Quant. a reportar e Quant. perda, mas Quant. a reportar será recalculada automaticamente ao editar apenas a Quant. perda, mantendo a Quant. produzida igual ao cálculo inicial.

  5. Inclua incluir.jpg o produto na Ficha Técnica.

  6. (Opcional) Repita os passos para incluir outros produtos à produção resultante da Ficha.

Grade

O recurso de  grade de produtos permite trabalhar com variações de um mesmo produto, que alteram fatores como cor, tamanho, sabor, dimensão, entre outros. A quantidade de insumos preenchida na ficha será usada para fazer 1 (uma) quantidade do produto, independente da variação na grade. Exemplo: Para fazer camisas P e G usarei 1 metro para cada.

⚠️ Esta opção será habilitada somente se a opção Integrar itens de grade estiver habilitada no Configurador Bimer em Geral / Opções / Diretiva Cadastral / Tela de edição da empresa/ Aba produto, permitindo que o produto com grade seja exportado para o Wise PCP e usado para criar uma ficha técnica contendo todos os itens de grade.

Considerações:

  • Ao acessar o cadastro de itens, o produto é diferenciado pelo ícone de grade image-2024-3-20_11-34-35.png , confirmando que o Wise reconheceu a configuração.

  • O produto grade (master) não movimenta estoque, apenas os itens da grade no reporte de produção.

  • É possível produzir individualmente os itens da grade. Para isso, é necessário cadastrar a ficha técnica para aquele produto especificamente.

  • Todos os itens da grade devem possuir a mesma unidade de estoque em seu cadastro.

  1. Na área Grade, clique na posição desejada.

  2. Indique o percentual de participação da variação do item na produção. Essa sugestão pode ser alterada no reporte de produção.

  1. Clique em image-2025-4-10_14-30-29.png .


Precisa encontrar um cadastro?

Use a Busca Inteligente!
Digite palavras-chave no campo "Digite aqui sua busca...", no canto superior direito. O sistema lista cadastros relacionados em tempo real. Com um clique, você acessa o cadastro correspondente.



Editar ficha técnica

  1. Clique em Cadastros / Fichas Técnicas no menu do Wise PCP.

  2. Clique no botão image-2024-11-28_9-39-53.png Editar da ficha desejada.

  3. Realize as alterações necessárias.

    • Se o Roteiro não tiver etapas, clique nele para incluir etapas e editar tempos e dependências. Se o roteiro já tem etapas, ao remover uma, o botão image-2024-11-28_11-31-35.png mostrará só as etapas removidas, facilitando a reinclusão.

  4. Clique conforme a operação habilitada pelo status da ficha:

    1. Para fichas com status Aprovada:

      • Salvar: salva a alteração, mas não altera o status.

      • Salvar Rascunho: salva a alteração e muda o status de Aprovada para Rascunho.

    2. Para fichas com status Rascunho:

      • Salvar: salva a alteração, mas não altera o status.


Remover ficha técnica

  1. Clique em Cadastros / Fichas Técnicas no menu do Wise PCP.

  2. Clique na opção conforme o status da Ficha Técnica:

    • image-2024-11-28_9-36-11.png Remover aparece para remover Fichas Técnicas aprovadas.

    • image-2024-11-28_9-36-42.png Desfazer disponível só para desfazer o último rascunho criado, aparece para fichas com status Rascunho e não aprovadas.

Se preferir, ao invés de Remover, você pode inativá-la no campo "Status" ao editar uma ficha técnica. Atenção: enquanto inativada, a ficha não poderá gerar Ordens de Produção manuais. O sistema alerta caso haja essa tentativa, evitando o uso de fichas desatualizadas. 😉


Imprimir ficha técnica

O recurso Imprimir do Wise PCP gera relatórios completos das fichas técnicas, essenciais para a produção, detalhando código, quantidade e status. Você pode imprimir fichas simples ou incluir custos dos insumos, com opção de dividir a impressão em lotes.

  1. Clique em Cadastros / Fichas Técnicas no menu do Wise PCP.

  2. Clique no botão image-2024-11-28_7-52-13.png e escolha a opção desejada: 

    • Imprimir fichas: gera relatório completo com código, revisão e status.

    • Imprimir fichas com insumos: inclui custos dos insumos e permite configurar impressão em lotes de 50 relatórios.