Através desta opção o Síndico tem acesso ao cadastro de áreas de lazer e pode realizar os agendamentos solicitados.
Cadastrar Área de Lazer
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Clique em Área de Lazer / Cadastro, na tela principal do Condomínio Up.
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Clique em Novo.
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Selecione o condomínio.
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Informe o nome do local.
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Marque se a área está disponível.
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Caso a área de lazer não esteja disponível, informe a previsão de retorno e também o motivo da indisponibilidade.
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(Opcional) Marque o checkbox Habilitar bloqueio de dias da semana para agendamento.
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Selecione os dias que deseja bloquear.
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(Opcional) Defina um Intervalo mínimo entre agendamentos para a mesma unidade.
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(Opcional) Defina o período de antecedência para cancelamento do agendamento.
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(Opcional) Marque o checkbox Habilitar restrição de horário para agendamento, para habilitar os campos de restrição de horário:
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Informe os horários de Início e Término.
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(Opcional) Anexe um arquivo PDF com o termo de responsabilidade de utilização da área de lazer.
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Clique em Salvar.
Editar Área de Lazer
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Clique em Áreas de Lazer / Cadastro, na tela principal do Condomínio Up.
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Selecione o condomínio.
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Selecione o cadastro.
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Clique em Editar.
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Faça as alterações necessárias.
Dica: Para deixar a área de lazer inativa, desmarque a opção Disponível, preencha a previsão de retorno e informe o motivo da indisponibilidade.
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Clique em Salvar.
Cadastrar Agendamento
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Clique em Áreas de Lazer / Novo Agendamento, na tela principal do Condomínio Up.
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Selecione um dia.
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Na tela de cadastro, preencha os campos abaixo:
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Campo |
Descrição |
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Selecione o condomínio |
Informe o condomínio o qual o agendamento pertence. |
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Selecione o responsável do agendamento |
Informe a pessoa que realizou o agendamento. |
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Selecione a área de lazer |
Selecione a área de lazer a ser reservada. |
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Agendamento para o dia inteiro |
Marcando esta opção o agendamento será feito para o dia inteiro. Caso marque esta opção não é preciso informar hora de início e fim. |
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Bloquear dia |
Marcando esta opção será realizado um bloqueio administrativo. Os condôminos não poderão realizar agendamentos para este dia. |
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Data do Agendamento |
Selecione o dia em que a área de lazer foi agendada. |
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Horário de Início |
Defina o horário de inicio do agendamento. |
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Horário de Término |
Selecione o horário de término do agendamento. |
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Clique em Agendar.
Visualizar Agendamento
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Clique em Áreas de Lazer / Controle, na tela principal do Condomínio Up.
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Selecione o condomínio.
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Selecione o agendamento.
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Clique em Visualizar.
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Os detalhes do agendamento serão apresentados.
Excluir Agendamento
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Clique em Áreas de Lazer / Controle, na tela principal do Condomínio Up.
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Selecione o condomínio,
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Selecione o agendamento.
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Clique em Remover.
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Informe o motivo da exclusão.
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Confirme a remoção.