Através desta opção o Síndico tem acesso ao cadastro de áreas de lazer e pode realizar os agendamentos solicitados.
Cadastrar Área de Lazer
-
Clique em Área de Lazer / Cadastro, na tela principal do Condomínio Up.
-
Clique em Novo.
-
Selecione o condomínio.
-
Informe o nome do local.
-
Marque se a área está disponível.Caso a área de lazer não esteja disponível, informe a previsão de retorno e também o motivo da indisponibilidade.
-
(Opcional) Marque o checkbox Habilitar bloqueio de dias da semana para agendamento.
-
Selecione os dias que deseja bloquear.
-
-
(Opcional) Defina um Intervalo mínimo entre agendamentos para a mesma unidade.
-
(Opcional) Defina o período de antecedência para cancelamento do agendamento.
-
(Opcional) Marque o checkbox Habilitar restrição de horário para agendamento, para habilitar os campos de restrição de horário:Informe os horários de Início e Término.
-
(Opcional) Anexe um arquivo PDF com o termo de responsabilidade de utilização da área de lazer.
-
Clique em Salvar.
Editar Área de Lazer
-
Clique em Áreas de Lazer / Cadastro, na tela principal do Condomínio Up.
-
Selecione o condomínio.
-
Selecione o cadastro.
-
Clique em Editar.
-
Faça as alterações necessárias.
Para deixar a área de lazer inativa, desmarque a opção Disponível, preencha a previsão de retorno e informe o motivo da indisponibilidade.
-
Clique em Salvar.
Cadastrar Agendamento
-
Clique em Áreas de Lazer / Novo Agendamento, na tela principal do Condomínio Up.
-
Selecione um dia.
-
Na tela de cadastro, preencha os campos abaixo:
Campo
Descrição
Selecione o condomínio
Informe o condomínio o qual o agendamento pertence.
Selecione o responsável do agendamento
Informe a pessoa que realizou o agendamento.
Selecione a área de lazer
Selecione a área de lazer a ser reservada.
Agendamento para o dia inteiro
Marcando esta opção o agendamento será feito para o dia inteiro.
Caso marque esta opção não é preciso informar hora de início e fim.
Bloquear dia
Marcando esta opção será realizado um bloqueio administrativo.
Os condôminos não poderão realizar agendamentos para este dia.
Data do Agendamento
Selecione o dia em que a área de lazer foi agendada.
Horário de Início
Defina o horário de inicio do agendamento.
Horário de Término
Selecione o horário de término do agendamento.
-
Clique em Agendar.
Visualizar Agendamento
-
Clique em Áreas de Lazer / Controle, na tela principal do Condomínio Up.
-
Selecione o condomínio.
-
Selecione o agendamento.
-
Clique em Visualizar.
-
Os detalhes do agendamento serão apresentados.
Excluir Agendamento
-
Clique em Áreas de Lazer / Controle, na tela principal do Condomínio Up.
-
Selecione o condomínio,
-
Selecione o agendamento.
-
Clique em Remover.
-
Informe o motivo da exclusão.
-
Confirme a remoção.