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Assembleia - Condomínio Up

Por meio desta opção, você pode organizar assembleias para seus condôminos.

Cadastrar Assembleia

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Clique em Nova Assembleia.

  3. Clique na aba Dados da Assembleia.

  4. Informe os campos: CampoDescriçãoCondomínioSelecione o condomínio a qual a assembleia é referente.TipoSelecione o tipo de assembleia (Especial, Ordinária ou Extraordinária).TítuloInforme o título da assembleia.Data de términoInsira a data que será finalizada a assembleia.Horário de TérminoInforme o horário que a assembleia será finalizada.DescriçãoDescreva os assuntos que serão debatidos na assembleia.PresidenteInforme o nome da pessoa responsável por conduzir a assembleia.SecretárioInforme o nome da pessoa responsável por redigir a ata da assembleia conforme ditado pelo presidente.

    Dica:

    Nesta aba você pode adicionar até 10 arquivos como anexos para a assembleia. E os condôminos poderão, posteriormente, visualizar e baixar estes arquivos.

  5. Clique na aba Pautas da Assembleia.

  6. Clique em Nova Pauta.Informe os campos:  CampoDescriçãoTítuloInforme o título da pauta.DescriçãoDescreva a pauta.Opções de VotoInforme as opções de voto que serão utilizadas.Para salvar uma pauta é necessário cadastrar, ao menos, duas opções de voto.Clique em Salvar para salvar as pautas.Dica:Podem ser cadastradas quantas pautas forem necessárias.

  7. Clique em Salvar para salvar a assembleia.

Visualizar Assembleia

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia que será visualizada.

  4. Clique em Opções / Visualizar.

  5. Clique em Voltar após verificar as informações.

Visualizar Resultados

Só é possível visualizar seus resultados se a assembleia estiver iniciada ou finalizada.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia.

  4. Clique em Opções / Visualizar.

  5. Clique na aba Pautas da Assembleia.

  6. Localize a pauta.

  7. Clique em Opções / Resultado ou Resultado Parcial.

    O nome da opção irá mudar conforme o status da assembleia.

    Caso a assembleia esteja iniciada, o nome da opção será Resultado Parcial e, caso a assembleia esteja finalizada, será apresentada como Resultado.

    Os resultados poderão apresentados ou em gráfico, ou em Lista.

Editar Assembleia

Só é possível editar assembleias que estão com o status Pendente.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia que será editada.

  4. Clique em Opções / Editar.

  5. Faça as alterações necessárias.

  6. Clique em Salvar.

Imprimir Assembleia

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia que será impressa.

  4. Clique em Opções / Imprimir.

  5. Configure o documento.

  6. Clique em Imprimir.

Iniciar Assembleia

Só é possível iniciar uma assembleia com status Pendente.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia que será iniciada.

  4. Clique em Iniciar.

    Ao iniciar uma assembleia não será mais possível editar as informações da mesma.

  5. Clique em Sim.

Fórum

Por meio desta opção você acompanha o andamento da assembleia.

Só é possível visualizar o fórum para as assembleias iniciadas, finalizadas ou canceladas.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia.

  4. Clique em Opções / Visualizar.

  5. Clique na aba Pautas da Assembleia.

  6. Localize a pauta desejada.

  7. Clique em Opções / Fórum.


Cancelar Assembleia

Só será possível cancelar uma assembleia com status Iniciada.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia iniciada que será cancelada.

  4. Clique em Opções / Cancelar.

  5. Informe o motivo do cancelamento.

  6. Clique em Confirmar  cancelamento.

Excluir Assembleia

Só será possível excluir uma assembleia com status Pendente.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia que será excluída.

  4. Clique em Opções / Excluir.

  5. Confirme a exclusão.

Gerar Ata

Para gerar a ata de uma assembleia é necessário que ela esteja finalizada.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia.

  4. Clique em Opções / Gerar ATA.

  5. Clique em Imprimir.

Gerar Lista de Presença

A Lista de Presença é apresentada para o status Iniciada e Finalizada.

  1. Clique em Assembleia / Lista, no menu lateral.

  2. Filtre as assembleias conforme necessário.

  3. Localize a assembleia.

  4. Clique em Opções / Lista de presença.