Cadastro de Contratos no Immobile Financeiro | Centro de Aprendizagem

Por meio desta opção você pode cadastrar os contratos utilizados nas cobranças.

Cadastrar Contrato

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Clique em Novo.
Selecione o cliente relativo ao contrato.
Configure as abas:

Geral

Na aba Geral insira os informações gerais do contrato.

Informe os campos:

Campo		Descrição
Sistema		Selecione para qual sistema o contrato é referente.
Cliente		Informe o cliente relativo ao contrato.
Início		Inclua a data de início do contrato (esta deverá ser igual ou maior que a data de rescisão assinalada para o contrato anterior da unidade). O preenchimento deste campo é obrigatório e não poderá ser alterado após a gravação do contrato.
Fim		Informe a data prevista para término do contrato de locação. O preenchimento deste campo é obrigatório. O contrato que não for rescindido após atingir esta data será considerado como "Vigente Vencido", ou seja, estará vigorando por prazo indeterminado.
Aditamento		Informe a data na qual foi efetuado algum aditamento ao contrato (este campo só estará disponível para preenchimento em contratos que já estejam gravados).
Plano		Selecione o plano de serviços do contrato.
Serviços		Clique no botão para adicionar um plano de serviços.

Cobrança

Na aba Cobrança ficarão os dados que serão considerados na emissão de cobranças para a unidade alugada.

Informe os campos:

Campo		Descrição
Vencimento	Dia de vencimento	Insira a data de vencimento da cobrança a ser lançada no Contas a receber.
Vencimento	Referência da cota	Este campo determina qual deve ser a referência mês/ano descrita para os lançamentos de acordo com as opções: Corrente: é descrita a referência correspondente ao mês da cobrança; Anterior: é descrita a referência correspondente ao mês anterior ao da cobrança.
Décima terceira mensalidade	Gerar 13ª mensalidade	Marque esta opção para gerar a décima terceira mensalidade.
Décima terceira mensalidade	Vencimento	Insira a data de vencimento.
Reajuste	Periodicidade	Informe a periodicidade de reajuste do aluguel.
	Índice de reajuste	Possibilita selecionar da tabela de Indexadores o valor utilizado para o reajuste do aluguel.
	Reajuste	Inclua a data em que o valor deve ser ajustado.
Multa	Multa de X% após 1 dia do vencimento	Este campo estabelece o percentual de multa sobre o valor da cobrança a ser realizada após a data de vencimento.
Lançamentos para contrato vencido	Manter lançamento integral da cota	Com esta opção marcada, o sistema continua realizando lançamentos mensais no contas a receber com valor integral.
	Lançar pró-rata no mês do vencimento do contrato e integral para os próximos meses	Marque esta opção para que seja lançado o pró-rata da diferença de dias até o fim do mês no qual o contrato se encerra e, para os próximos meses, mantenha o lançamento do valor integral.
	Não realizar lançamento após o vencimento do contrato	Marque esta opção para que, após o vencimento do contrato, não sejam mais realizados lançamentos para esse contrato.

Rescisão

Na aba Rescisão insira os dados de rescisão de contrato.

Só informe os dados desta aba se o contrato tiver sido rescindido.

Clique em Gravar.

Editar Contrato

É possível alterar contratos que não possuam contas a receber no status de Baixado ou com data de vencimento anterior ao dia atual.

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Selecione o contrato.
Clique em Editar.
Faça as alterações necessárias.
Clique em Gravar.

Excluir Contrato

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Selecione o contrato.
Clique em Excluir.
Clique em Confirmar para concluir a exclusão.

Reajustar Contrato

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Selecione o contrato.
Clique em Reajustar.
Informe o início do reajuste.
Informe o valor.
Informe o motivo do ajuste.
Clique em Gravar.

Renovar Contrato

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Selecione o contrato.
Clique em Renovar.
Confirme a renovação do contrato.

Ao efetuar a renovação, o contrato atual é rescindido e um novo, inicialmente contendo os mesmos dados do contrato anterior, é gerado.

Clique em Ok.

Suspender Contrato

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Selecione o contrato.
Clique em Suspender.

Os lançamentos relacionados ao contrato permanecerão abertos após a suspensão.

Confirme a suspensão do contrato.

Arquivar Contrato

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Selecione o contrato.
Clique em Arquivar.

É possível arquivar apenas contratos que foram rescindidos.

Confirme o arquivamento do contrato.

Rescindir Contrato

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Selecione o contrato vigente.
Clique em Rescindir.

Se existirem lançamentos no contas a pagar referentes a este contrato, eles serão excluídos.

Confirme a rescisão do contrato.

Emitir Relatórios

Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
Clique no botão Relatórios Contratuais.
Marque a opção Emissão do contrato.
Clique em Avançar.
Configure as opções necessárias para a emissão.
Clique em Avançar.
Informe os dados das testemunhas.
Clique em Gerar.