As tarefas criadas são apresentadas em Minhas Tarefas após vinculadas a um condomínio/proprietário ou por agrupamento de unidades .
Nessa aba, você poderá executar as seguintes ações:
Visualizar as Tarefas
Para acessar a área de tarefas basta clicar em Minhas Tarefas.
Para cada tarefa são apresentadas as seguintes informações:
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Campo |
Descrição |
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Nome da tarefa |
O nome de identificação da tarefa. |
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Situação |
O status da tarefa, se ela está a fazer, concluída ou a refazer. |
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Tipo |
O tipo da tarefa indicando se é executada manualmente ou automaticamente. |
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Execução |
A periodicidade de execução da tarefa: mensal ou anual. |
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Vínculo |
O grupo ao qual a tarefa está vinculada. |
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Responsável |
O usuário responsável pela tarefa. |
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Sistema |
O sistema de origem da tarefa. |
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Entrega |
A data de entrega da tarefa. |
É possível filtrar tarefas usando as informações dos campos a seguir (localizados acima das tarefas):
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Campo |
Descrição |
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Período |
Selecione um período, data de entrega, para qual deseja filtrar as tarefas. |
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Responsável |
Selecione o usuário responsável por determinadas tarefas para visualizar apenas estas. |
Após selecionar as informações desejadas clique no botão Aplicar Filtro.
Concluir uma Tarefa
Quando se conclui alguma tarefa é necessário encerrá-la no Tarefas, caso a mesma esteja configurada com Tipo Manual.
As tarefas automáticas se encerram sozinhas quando executadas no sistema de origem, como por exemplo, a emissão do balancete.
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Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
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Selecione a tarefa.
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Clique em Opções.
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Clique em Concluído.
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Escreva o parecer da tarefa.
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Clique em Gravar.
Refazer uma Tarefa
Também existe a opção de refazer uma tarefa já concluída, caso seja necessário executar novamente aquela tarefa.
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Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
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Selecione a tarefa já concluída.
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Clique em Opções.
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Clique em Refazer.
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Escreva o parecer justificando a abertura da tarefa.
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Clique em Gravar.
Visualizar o Histórico de Tarefas
O sistema permite visualizar o histórico das tarefas, ou seja, todas as atualizações feitas em uma tarefa, como alteração no andamento e pareceres.
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Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
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Selecione a tarefa.
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Clique em Opções.
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Clique na opção Histórico.
Localizar uma Tarefa
Para localizar uma tarefa na tela principal digite a informação a ser localizada no campo de busca (na parte superior direita das tarefas).
Você pode localizar por qualquer informação que é apresentada como, por exemplo, pelo nome, situação, vínculo, etc.
Avaliar Recurso
Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.
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Clique em Minhas Tarefas, na tela principal do Tarefas.
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Clique em Avaliar Recurso.
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Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso.
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(Opcional) Faça um comentário sobre ele.
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(Opcional) Informe seu e-mail de contato.
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(Opcional) Informe seu nome para contato.