Rotinas Automáticas - Locação

O recurso de Rotinas Automáticas realiza de maneira automática processamentos necessários internos do sistema, bem como possibilita o agendamento prévio de, por exemplo, a notificação de vencimento de boletos. Você também pode verificar e editar os agendamentos realizados, tendo um panorama completo dos registros e históricos.

Cadastrar Agendamento

1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela inicial do Locação.

2. Clique em Novo, no grupo Agendamento.

3. Informe os campos:

   Campo			Descrição
   Automação de rotinas	Tipo		Selecione o tipo de operação que deve ser realizado.
   	Descrição		Informe uma descrição sobre o agendamento.
   	Quando executar		Configure quando a operação deve ser executada. É possível informar uma data específica e um horário.
   Dados	(information) As opções apresentadas nesse quadro mudam conforme o tipo de agendamento selecionado.
   	Notificação	Notificação de vencimento de boletos	Marque esta opção para notificar aos locatários sobre o vencimento de boletos por meio de um e-mail.
   		Enviar e-mail x dias antes do vencimento	Informe a quantidade de dias antes do vencimento para o envio da notificação.

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4. Clique em Gravar.

Editar Agendamento

1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.

2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.

3. Clique em Editar.

4. Faça as alterações necessárias.

5. Clique me Gravar.

Excluir Agendamento

1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.

2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.

3. Clique em Excluir.

4. Confirme a exclusão do agendamento.

Executar Agendamento

Caso seja necessário, é possível executar um agendamento manualmente.

1. Clique Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.

2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.

3. Clique em Iniciar Agora.

   A assistente virtual AVA irá questionar se realmente deseja executar a operação agora ou manter o horário agendado para a mesma.

   
   

Visualizar Agendamentos em Execução e Executados

Avaliar Recurso

Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.

1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela inicial do Locação.

2. Clique no botão Avaliar Recurso, no grupo Agendamentos.

3. Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso. 

4. (Opcional) Faça um comentário sobre o recurso.

5. (Opcional) Informe seu e-mail de contato.

6. (Opcional) Informe seu nome para contato.

7. Clique em Enviar.