Rotinas Automáticas no Locação Desktop | Centro de Aprendizagem

O recurso de Rotinas Automáticas realiza de maneira automática processamentos necessários internos do sistema, bem como possibilita o agendamento prévio de, por exemplo, a notificação de vencimento de boletos. Você também pode verificar e editar os agendamentos realizados, tendo um panorama completo dos registros e históricos.

Cadastrar Agendamento

Clique em Rotinas Automáticas, na tela inicial do Locação.
Clique em Novo, no grupo Agendamento.
Informe os campos:

Campo			Descrição
Automação de rotinas	Tipo		Selecione o tipo de operação que deve ser realizado.
	Descrição		Informe uma descrição sobre o agendamento.
	Quando executar		Configure quando a operação deve ser executada. É possível informar uma data específica e um horário.
Dados	As opções apresentadas nesse quadro mudam conforme o tipo de agendamento selecionado.
	Notificação	Notificação de vencimento de boletos	Marque esta opção para notificar aos locatários sobre o vencimento de boletos por meio de um e-mail.
	Notificação	Enviar e-mail x dias antes do vencimento	Informe a quantidade de dias antes do vencimento para o envio da notificação.

Clique em Gravar.

Editar Agendamento

Clique em Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.
Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.
Clique em Editar.
Faça as alterações necessárias.
Clique me Gravar.

Excluir Agendamento

Clique em Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.
Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.
Clique em Excluir.
Confirme a exclusão do agendamento.

Executar Agendamento

Caso seja necessário, é possível executar um agendamento manualmente.

Clique Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.
Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.
Clique em Iniciar Agora.

A assistente virtual AVA irá questionar se realmente deseja executar a operação agora ou manter o horário agendado para a mesma.

Visualizar Agendamentos em Execução e Executados

Nos quadros Em Execução e Atividade Recente você consegue verificar quais agendamentos estão sendo executados naquele momento, quais estão na fila para serem efetuados posteriormente e os executados recentemente, assim como sua situação (se foram executados com sucesso ou não) e seus detalhes.

Avaliar Recurso

Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.

Clique em Rotinas Automáticas, na tela inicial do Locação.
Clique no botão Avaliar Recurso, no grupo Agendamentos.
Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso.
(Opcional) Faça um comentário sobre o recurso.
(Opcional) Informe seu e-mail de contato.
(Opcional) Informe seu nome para contato.
Clique em Enviar.