Unidades do Condomínio | Centro de Aprendizagem

O recurso de Unidades permite o cadastro e gerenciamento das unidades vinculadas aos condomínios no sistema Immobile. Estas informações são fundamentais para o lançamento preciso de cobranças e contas a pagar no ecossistema.

Antes de começar

Definir o Condomínio no sistema.
Configurar Tipos de Unidade, Grupos e Indexadores se necessário.

O recurso fica na Aba Administração > Grupo Cadastros Administração > Unidades > Unidades.

Passo a passo

Cadastrar Unidade

📸 Veja como iniciar o cadastro:

Informe o Condomínio do qual a unidade faz parte.
Indique se deseja trazer o endereço do condomínio para a unidade.
Preencha o código da unidade.
Dica: esse número será utilizado em todo o sistema para localização da unidade.
Configure as abas necessárias: Dados Cadastrais, Complementar, Cobrança, Vencimentos, IPTU, Observação, Ocorrências e Anexos (Consulte o Detalhamento de Campos).
Clique em Gravar.

Importar Unidades

📸 Veja como iniciar a importação:

Informe o Condomínio do qual a(s) unidade(s) faz(em) parte.
Se necessário, crie uma Configuração de Importação.
Selecione a configuração que será usada para importação da planilha.
Clique em Importar.
Busque a planilha no diretório local e clique em Gravar.
Verifique o resultado da importação.

Como criar uma Configuração de Importação

Clique em Cadastrar nova configuração, na tela inicial do módulo.
Em Dados, informe a descrição da configuração e defina os dados que serão importados: Unidades ou Unidades e Condôminos.
Opcionalmente, marque para utilizar os endereços dos condôminos na planilha como endereço extra da unidade.
Em Configuração da planilha, defina o número de linhas com cabeçalhos e o número da primeira linha com os valores.
Informe o local em sua máquina de onde a planilha será importada.
Opcionalmente, marque que a planilha sempre terá sempre o mesmo nome.
Dica: se a planilha não possuir nome fixo, será necessário indicar a localização durante a importação.
Clique em Abrir a planilha para realizar o mapeamento.
Em Mapeamento, relacione as colunas da planilha com as informações do sistema. Os campos marcados com (*) são obrigatórios.
Clique em Gravar.

Detalhamento de Campos

Verifique abaixo os campos de cada aba da tela de cadastro de unidades:

Dados Cadastrais

Campo	Descrição
Qualificação	Informe o código de identificação da unidade no condomínio.
Quantidade de Moradores	Informe a quantidade de multiplicação da unidade.
Fator de Multiplicação	Informe o percentual de multiplicação da unidade.
Fração Ideal	Informe a fração ideal da unidade, ou seja, a parte indivisível e indeterminável da unidade na participação da área do condomínio. Você pode verificar o total da fração ideal ao lado do nome do condomínio selecionado.
Taxa de Administração	Defina o método que será usado para cobrar a taxa de administração da unidade.
Per. de Tx. Administração	Informe a porcentagem que será aplicada na taxa de administração da unidade.
Área m2	Informe a área total da unidade, em metros quadrados.
Favorecido	Informe qual conta a unidade utilizará: do condomínio ou da administradora. Caso selecione a opção Administradora, informe se será utilizada sempre a conta definida como padrão ou selecione a conta desejada.
Cód. Mensagem Cobrança	Selecione a mensagem padrão que será emitida nos boletos.
Tipo de Unidade para Rateio	Selecione o tipo de unidade, como casa, apartamento, etc. A informação deste campo é importante para os condomínios que trabalham com cobrança por tipo de unidade. Assim, o sistema lança o valor movimentado para todas as unidades que tiverem o mesmo tipo. Clique no botão para cadastrar um tipo de unidade para rateio a partir da tela de Unidades.
Grupo	Selecione o grupo ao qual a unidade pertence, como um bloco de apartamento. Com essa informação, é possível realizar os lançamentos em grupos. Clique no botão para cadastrar um grupo a partir da tela de Unidades. Para mais informações de como cadastrar um grupo, clique aqui.
Imprime Etiquetas	Marque para permitir a emissão de etiquetas para entrega de cobranças a essa unidade.
Seleciona Protocolo	Marque para permitir a emissão de protocolos para esta unidade.
Enviar Carnê IPTU	Marque se a unidade receberá carnê para cobrança de IPTU.
Endereços para entrega	Selecione o endereço que receberá os boletos de cobranças, o carnê IPTU, o balancete e a carta de cobrança.

Complementar

Nesta aba, informe os dados complementares da unidade.

Campo		Descrição
Condômino		Selecione o condômino responsável pela unidade. Dica! Este campo possui atalhos para alterar ou cadastrar um condômino.
Endereço da Unidade		Preencha as informações de endereço da unidade. Ao inserir o CEP, os demais campos serão preenchidos automaticamente. Se for informado anteriormente que a unidade utiliza o endereço do condomínio, os campos já estarão preenchidos.
Seguro/SPC	Data Venc. Seguro	Informe a data de vencimento do seguro da unidade.
	Valor Seguro	Informe o valor pago pelo seguro.
	Data Venc. SPC	Informe a data de vencimento do SPC.
	Endereço Extra para Entrega de Documentos	Informe os dados de endereço extra para entrega de documentos. Esse endereço é utilizado quando existe um segundo endereço para entrega de correspondência.
Acordo	Número sequencial de identificação do termo	Informe o número sequencial do termo do acordo referente à unidade cadastrada. Esta informação será exibida na emissão dos termos de acordo referentes às cobranças desta unidade baixadas por acordo.

Cobrança

Nesta aba, existem campos que terão influência nas cobranças emitidas para a unidade.

Campo	Descrição
Isenções (para cobrança)	Possibilita indicar se a unidade é isenta da cobrança das contas Condomínio e/ou Fundo de Reserva, conforme indicadas no Estabelece Contas do Plano de Contas, de Cobranças Ordinárias e de Cobranças Extraordinárias. São consideradas cobranças extraordinárias as que tiverem o campo Cobrança extraordinária assinalado. As demais serão consideradas cobranças ordinárias. Para efetuar esta configuração, é preciso que na aba Síndico e Conselho / Unidades Abonadas no cadastro do Condomínio não tenha nenhuma unidade indicada.
Unidade no Jurídico	Marque para indicar que a unidade tem alguma situação com o departamento jurídico.
Gerar boleto sem dados para registro	Marque esta opção para que, caso a unidade esteja no jurídico, a impressão e reimpressão de cobranças seja feita sem os dados de registro tanto na cobrança impressa quanto no arquivo remessa gerado. Todavia, a cobrança no sistema será gerada com todos os seus dados para possibilitar o acompanhamento da inadimplência sem a necessidade de geração de nova cobrança quando o débito for pago.

Vencimentos

Campo	Descrição
Dia do Vencimento	Informe o dia de vencimento das cobranças deste condomínio.
Dias para protesto no arquivo remessa	Insira a quantidade de dias para o protesto do arquivo remessa.
Dias para limite de pagamento	Informe o dia limite para pagamento das cobranças.
Configuração de Descontos na cobrança	Insira a quantidade de dias para o desconto e a alíquota de desconto. É possível alterar o tipo de desconto que será aplicado utilizando a opção Definir desconto como, onde existem os tipos de Percentual e Valor.
Configuração de Multas na cobrança	Defina a quantidade de dias para a multa e a alíquota de multa.

Caso o sistema esteja configurado para trabalhar integrado à GerenciaNET, as cobranças geradas pela integração vão considerar o 1º desconto e a 1ª multa do cadastro.

IPTU

Clique em Adicionar.
Informe o número de inscrição IPTU e o número do carnê de IPTU.
Clique em Gravar.

Observação

Inclua alguma observação sobre o cadastro.

Ocorrência

Nesta aba, informe as ocorrências, os assuntos importantes sobre a unidade cadastrada. Clique em Adicionar e preencha os campos descritos abaixo. Depois de prencher, clique em Gravar.

Código / Nome Ocorrência	Selecione a ocorrência que será vinculada ao cadastro da unidade, utilizando o botão Lupa. Clique no botão para cadastrar uma ocorrência a partir da tela de Unidades. Para informações de como cadastrar uma ocorrência, clique aqui.
Data da Ocorrência	Informe a data em que a ocorrência foi feita.
Data da Baixa	Informe a data da baixa da ocorrência.
Descrição da Ocorrência	Descreva a ocorrência.

Anexos

Esta aba permite incluir arquivos ao cadastro da unidade, como imagens ou documentos.