Cadastros - Ativo | Centro de Aprendizagem

Após realizar as configurações básicas, é oportuno efetuar os cadastros referentes ao patrimônio da empresa. Nesta página, estão documentadas as principais rotinas de cadastro do sistema Ativo.

Empresa

Para cadastrar uma empresa no sistema, é necessário que ela já esteja cadastrada previamente no PHD, para que no Ativo seja feito o complemento apenas das informações específicas necessárias.

Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
Clique em Empresa.
Clique em Novo.
Selecione a empresa.
Preencha as informações referentes à empresa, incluindo os campos:

Campo	Descrição
Empresa trabalha com lançamentos temporários	Marque caso a empresa trabalhe com lançamentos organizados por lotes.
Integração com WCIAP	Marque caso queira que os bens cadastrados no Ativo sejam automaticamente cadastrados no CIAP.
Plano de Contas	Selecione o Plano de Contas que a empresa irá utilizar. Este Plano de Contas deve estar previamente cadastrado no sistema PHD.
Plano de Centro de custo	Selecione o Plano de Centro de custo, caso a empresa vá utilizar um. Este Plano de Centro de custo deve estar previamente cadastrado no sistema PHD.
Data Última Correção	Informe a data da última correção realizada.
Dados do Contador	Selecione um contador cadastrado no sistema PHD ou cadastre um novo através da opção Cadastrar.
Razão Auxiliar	Informe o número da última página gerada, para dar continuidade aos registros já emitidos. Por exemplo, se o último livro já terminou na página 670, no campo deve ser informado 670.
Contas	Informe as contas, do Plano de Contas selecionado anteriormente, que devem ser atribuídas aos débitos e créditos que o sistema irá lançar.
Tem depreciação?	Informe se o patrimônio da empresa sofre depreciação ou não. Caso sim, selecione no quadro abaixo o tipo de depreciação: Clique em Adicionar. Digite o ano de depreciação. Selecione a frequência de cálculo de depreciação a ser apresentada nos relatórios na tela Configuração Empresa. Clique em OK. Se necessário, poderá editar ou excluir a configuração de depreciação efetuada.
Depreciar o bem na data de aquisição	Marque caso queira que o sistema considere o dia de aquisição dos bens para calcular a depreciação dos mesmos. Essa opção é habilitada caso a opção Tem depreciação? esteja marcada.
Depreciar o bem na data da baixa	Marque caso queira que o sistema considere o dia de baixa dos bens para calcular a depreciação dos mesmos.
Depreciar mês completo na aquisição	Marque caso queira que o sistema calcule a depreciação do mês completo, independente da data de aquisição do bem. Ao marcar essa opção, a opção Depreciar o bem na data de aquisição ficará desabilitada.

Algumas dessas informações serão automaticamente importadas do sistema Contábil, caso você tenha cadastrado a empresa lá também.

Clique em Gravar.

Grupos

É possível agrupar os bens no sistema para realizar um controle e consulta detalhados.

Exemplo: Ao cadastrar vários veículos, pode cadastrar um grupo chamado Veículos e vincular cada veículo que for cadastrar a esse grupo. De forma semelhante, pode cadastrar um grupo de móveis. Assim, será possível consultar posteriormente quantos veículos e móveis você possui e qual parcela do seu patrimônio está representada em cada um deles.

Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
Clique em Grupos.
Clique em Novo.
Descreva o nome do grupo.
Clique em Gravar.

Tipos

Além de vincular os bens cadastrados a determinados grupos, é possível detalhar ainda mais essa categorização, cadastrando tipos.

Exemplo: Se você cadastrou um grupo de Eletrônicos, pode criar um tipo de eletrônico, como Computador, e vincular a esse tipo cada computador que cadastrar. Semelhantemente, com máquinas de xerox. Assim, será possível consultar posteriormente quantos computadores e máquinas de xerox você possui e qual parcela do seu patrimônio está representada em cada um deles.

Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
Clique em Novo.
Descreva o nome do tipo.
Clique em Gravar.

Localização

É possível agrupar os bens no sistema pela localização em que estão, para realizar um controle e consulta detalhados.

Exemplo: Se a sua empresa tem filiais, você pode cadastrar uma localização para cada filial e uma para a Matriz, e detalhar quais bens estão em qual lugar.
De forma semelhante, pode cadastrar cidades como localizações, e assim por diante. Assim, será possível consultar posteriormente quantos bens você possui em cada localização e qual parcela do seu patrimônio está representada em cada uma delas.

Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
Clique em Localidade / Localizações.
Clique em Novo.
Descreva o nome da localização.
Clique em Gravar.

Local

Esta opção é utilizada para informar mais detalhadamente o local exato em que se encontra o bem na sua localização.

Exemplo: Se na sua matriz um veículo está na garagem, você pode cadastrar um local chamado Garagem, e detalhar quais bens estão lá. De forma semelhante, para móveis em um andar. Assim, será possível consultar posteriormente quantos bens você possui em qual local específico, e qual parcela do seu patrimônio está representada em cada um deles.

Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
Clique em Localidade / Locais.
Clique em Novo.
Descreva o nome do local.
Clique em Gravar.

Bem

Com empresa, localização, grupos e tipos cadastrados, é hora de cadastrar os bens.

Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
Clique em Bem.
Selecione a empresa.
Clique em Novo.
Preencha os campos iniciais:

Campo	Descrição
Conta	Informe a conta correspondente ao bem.
Descrição	Informe a descrição do bem.
Multiplicar este cadastro	Informe a quantidade de cadastros que devem ser registrados.

Nas abas apresentadas, configure o bem conforme as orientações abaixo.

Dados

Configure os dados gerais do bem:

Campo	Descrição
Cálculo	Selecione o tipo de reajuste de preço do bem em questão. Depreciação - Selecione esta opção caso o bem seja palpável, que se possa tocar. Amortização - Selecione esta opção caso o bem não seja palpável, como um software ou uma marca. Nenhum - Selecione esta opção caso o bem já esteja completamente depreciado, mas ainda esteja em uso.
Uso do bem	Selecione como o bem é utilizado. Administrativo - Selecione caso a sua empresa não seja uma indústria. Industrial - Selecione caso a sua empresa seja uma indústria que calcula o custo do bem sobre cada venda, lucro e etc.
CM especial	Informe se o bem começou a ter seu valor reajustado antes de 1996 e, portanto, possui correção monetária diferenciada.

Campo

Descrição

Cálculo

Selecione o tipo de reajuste de preço do bem em questão.

Depreciação - Selecione esta opção caso o bem seja palpável, que se possa tocar.
Amortização - Selecione esta opção caso o bem não seja palpável, como um software ou uma marca.
Nenhum - Selecione esta opção caso o bem já esteja completamente depreciado, mas ainda esteja em uso.

Uso do bem

Selecione como o bem é utilizado.

Administrativo - Selecione caso a sua empresa não seja uma indústria.
Industrial - Selecione caso a sua empresa seja uma indústria que calcula o custo do bem sobre cada venda, lucro e etc.

CM especial

Informe se o bem começou a ter seu valor reajustado antes de 1996 e, portanto, possui correção monetária diferenciada.

Cadastros

Configure os campos:

Campo	Descrição
Data Base	Informe a data-base do bem.
Tx. Dep. Anual	Informe a taxa de depreciação ou amortização anual, que é definida pelo governo.
Conta	Selecione a conta.
Início	Informe a data de início referente à depreciação ou amortização do bem.
Valor já depreciado	Informe o valor já depreciado ou amortizado.

Complemento

Selecione um dos grupos, tipos, localizações e locais, anteriormente cadastrados, referentes ao bem, bem como o centro de custo a que ele pertence, se for o caso.

Outros

Informe as contas de lançamento que serão utilizadas pelo sistema para realizar os lançamentos contábeis dos reajustes de preço do bem em questão.
Nos campos referentes à aquisição, caso o valor do bem na nota fiscal difira do valor comum cadastrado na aba Dados, em caso de um desconto recebido, por exemplo, informe o valor real pago que consta na nota fiscal.
Informe o fornecedor do bem.
Informe o número da nota fiscal, identificador, número de série e código de chapa do bem, este último pertencendo ao padrão estipulado pela empresa.

Caso ele já esteja cadastrado no sistema Fiscal, basta selecioná-lo utilizando o botão Fornecedores WFiscal.

Observações

Informe uma observação que julgar necessária referente ao bem.

Anexos

Anexe os documentos de aquisição do bem e/ou imagens dele.

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