No recurso Conciliação Bancária, é possível realizar a conciliação dos movimentos contábeis com os movimentos bancários do cliente. Elepermite a importação do extrato bancário em arquivo magnético, disponibilizado pela instituição bancária via internet, direto para o sistema Contábil Alterdata. Além disso, possibilita o confronto dos lançamentos contábeis efetuados na conta destinada ao banco com o efetivo movimento registrado pela instituição financeira.
Realizando corretamente as configurações, o sistema consegue identificar o movimento bancário que está ou não lançado na contabilidade. É possível realizar o lançamento de forma automática no momento da importação, bastando que informe ao sistema o trecho do histórico que permite essa ação.
Antes de iniciar o processo de importação do arquivo é necessário realizar os seguintes procedimentos:
Clique em para importar os arquivos disponibilizados pelo banco.
No campo Diretório dos arquivos, você pode visualizar e alterar, caso necessário, o diretório de importação dos arquivos do banco.
Editar diretório de importação de arquivos
Clique em ao lado do campo Diretório dos arquivos.
Selecione o Banco.
Clique em e selecione o diretório para a importação de arquivos.
Configurar Conciliação
Permite determinar os lançamentos já existentes serão conciliados utilizando o cadastro de sincronismo, ou se os lançamentos serão conciliados por data.
Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Clique em Conciliação bancária.
Clique em para selecionar o tipo de conciliação:
Opção
Descrição
Sincronismo
Realiza a configuração conforme configurado em Arquivos / Tabelas / Sincronismo.
Data e valor
Permite conciliar o lançamento contábil com a mesma data e valor do movimento bancário.
Data, valor e documento
Concilia o lançamento contábil com a mesma data e documento. Nessa opção, é possível marcar vários lançamentos contábeis (lado esquerdo) com um movimento bancário, desde que os lançamentos contábeis possuam o mesmo documento do movimento bancário.
Clique em Gravar.
Realizar Conciliação Bancária
Realize a conciliação bancária dos movimentos bancários com os movimentos contábeis.
Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Clique em Conciliação bancária.
Realize o filtro.
Clique em para marcar os itens para conciliação de acordo com os sincronismos já cadastrados.
Clique em Fechar,na tela de Resultado da Conciliação Automática.
Clique em para processar a conciliação bancária.
Conciliar Movimentos Manualmente
O sistema só realiza a conciliação para os movimentos que possuem o mesmo valor.
Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.
Clique em Conciliação bancária.
Realize o filtro.
Selecione as movimentações.
Clique em para conciliar as movimentações.
(Opcional) Para desfazer a conciliação clique em .