Antes de cadastrar os portadores e demais informações referentes à entrega e recebimento de documentos, é necessário realizar algumas configurações.
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Clique no menu de aplicação
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Clique em Configurações / Opções.
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Configure as abas conforme necessidade:
Configurações
Nesta aba, é possível configurar os recibos a serem impressos pelo sistema.
Campo
Descrição
Vias Recibo
Selecione em quantas vias deverão ser impressos os recibos de protocolo.
Itens por recibo
Selecione em quantos itens deverá ser dividido o recibo.
Número último / próximo recibo
Informe o número do último / próximo recibo impresso, caso já possua recibos anteriores à utilização do sistema. Este número será implementado automaticamente pelo sistema a cada impressão.
Inserir novos documentos
Individual - Ao lançar um novo documento será gravado um de cada vez. Em lote - Ao lançar um novo documento será habilitada a tela para lançar mais de um documento.
Dias p/ Devolução
Selecione o número de dias padrão que o sistema deverá considerar para que os documentos sejam devolvidos ao escritório. Assim, em cada lançamento de protocolo o sistema definirá a data de devolução a partir do número de dias que constar neste campo, mas você pode alterar esta data no momento do lançamento.
Permitir alterar a descrição do documento
Marcando a opção na tela do movimento será possível alterar a descrição do documento ao editar.
Imprimir documentos com datas diferentes
Marque esta opção para que ao realizar a impressão do documento, o sistema leve a descrição dos documentos no mesmo recibo. Com esta opção desmarcada, os recibos serão gerados separadamente para cada documento.
Obrigar o preenchimento do setor
Marcando a opção o sistema exigirá que seja informado o setor. Caso tente gravar sem a informação exibirá a mensagem: "Preenchimento do campo setor obrigatório"
Integração
Nesta aba, é possível definir o portador padrão dos protocolos e com quais sistemas será feita a integração.
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Selecione o código de identificação do portador.
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Marque os sistemas que o protocolo será integrado.
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Clique em Gravar.