O módulo Departamentos permite cadastrar todos os departamentos presentes na empresa; tornando possível efetuar a divisão das empresas em setores.
Cadastrar Departamento
Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal, não será possível cadastrar novos departamentos pelo Ponto, apenas pelo DP.
-
Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
-
Clique em Departamento / Departamentos.
-
Selecione a empresa que será vinculada ao departamento.
-
Clique em Novo.
-
Preencha as informações gerais do departamento.
-
Clique em Gravar.
Localizar Departamento
-
Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
-
Clique em Departamento / Departamentos.
-
Clique em Localizar.
-
Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao departamento.
-
Clique em Selecionar.
Editar Departamento
Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal, não será possível editar departamentos pelo Ponto, apenas pelo DP.
-
Localize o departamento.
-
Clique em Editar.
-
Realize as alterações necessárias.
-
Clique em Gravar.
Excluir Departamento
Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal, não será possível excluir departamentos pelo Ponto, apenas pelo DP.
-
Localize o departamento.
-
Clique em Excluir.
-
Confirme a exclusão.
Cadastrar Unidades de Departamento
Nesta rotina, é possível cadastrar unidades que servirão para dividir os Departamentos.
-
Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
-
Clique em Departamento / Departamentos.
-
Selecione a empresa.
Este campo estará desabilitado caso o sistema esteja configurado para trabalhar somente com uma empresa.
-
Selecione o departamento que terá essa unidade.
-
Clique no menu Unidades.
-
Clique em Novo.
-
Informe o código de identificação da unidade.
-
Descreva o nome da unidade.
-
Clique em Gravar.
Vincular Pessoa Responsável ao Departamento
Esta rotina permite vincular um usuário do sistema como responsável por um departamento.
-
Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
-
Clique em Departamento / Vincular Pessoa Responsável ao Departamento.
-
Selecione a empresa.
-
Selecione o usuário responsável pelo departamento.
-
No quadro Departamento, clique em
para adicionar o departamento ao qual o usuário selecionado será responsável.
-
Clique em Gravar.