Departamento - Ponto

O módulo Departamentos permite cadastrar todos os departamentos presentes na empresa; tornando possível efetuar a divisão das empresas em setores.

Cadastrar Departamento

No recurso Cadastro de Departamentos, você pode cadastrar e gerenciar as informações dos departamentos da empresa, facilitando a organização e o controle de dados vinculados à equipe e à estrutura organizacional.

Novo Departamento

1. Em Cadastros vinculados / Departamentos no campo Empresa, informe a empresa onde será cadastrado o departamento.

2. Clique em Novo departamento.

3. Na aba Dados cadastrais, preencha as informações do departamento:
   

   Campo	Descrição
   Código	Campo preenchido automaticamente, mas, caso prefira, informe manualmente um código único para o departamento.
   Nome	Informe o nome do departamento.
   Endereço	Preencha com o endereço do departamento.
   Contato	Informe o telefone do departamento.
   Grupo	Campo	Descrição
   Informações organizacionais	Tipo de departamento	Selecione o tipo de departamento: Sintético: Serve como categoria principal, podendo "abrigar" outros departamentos. Exemplo: RH 1.0. Analítico: Representa departamentos operacionais que pertencem a um Sintético e não podem abrigar outros. Exemplo: DP 1.1 dentro de RH 1.0.
   	Classificação	Defina uma classificação para o departamento.   A Classificação define a hierarquia dos departamentos, como 1.0, 1.1, 2.0, etc. Departamentos Sintéticos são representados por números inteiros (ex.: 1.0, 2.0), enquanto Analíticos têm uma numeração complementar (ex.: 1.1, 1.2). Esse preenchimento facilita a seleção de departamentos em cálculos ou relatórios. Ao selecionar um departamento Sintético, todos os seus Analíticos relacionados serão automaticamente considerados.
   	Departamento desativado	Marque essa opção caso o departamento tenha sido desativado, e informe a sua data de desativação.

   
   

4. Clique em  para finalizar o cadastro.

Localizar Departamento

1. No campo Empresa, selecione a empresa onde o departamento foi cadastrado.

2. Localize e selecione o departamento.

Editar Departamento

1. Localize e selecione o departamento.

2. Edite as informações desejadas.

3. Clique em para salvar as alterações.

Excluir Departamento

1. Localize e selecione o departamento.

2. Clique em e selecione Excluir departamento.

3. Confirme a exclusão.

(Não remova esse quadro)

Localizar Departamento 

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Departamento / Departamentos.

3. Clique em Localizar  .

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao departamento.

5. Clique em Selecionar.
   
   

Editar Departamento

1. Localize o departamento.

2. Clique em Editar  .

3. Realize as alterações necessárias. 

4. Clique em Gravar.
   
   

Excluir Departamento

1. Localize o departamento.

2. Clique em Excluir  .

3. Confirme a exclusão.

Cadastrar Unidades de Departamento 

Nesta rotina, é possível cadastrar unidades que servirão para dividir os Departamentos.

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Departamento / Departamentos.

3. Selecione a empresa.

   Este campo estará desabilitado caso o sistema esteja configurado para trabalhar somente com uma empresa.

   
   

4. Selecione o departamento que terá essa unidade.

5. Clique no menu Unidades.

6. Clique em Novo  .

7. Informe o código de identificação da unidade.

8. Descreva o nome da unidade.

9. Clique em Gravar.

Vincular Pessoa Responsável ao Departamento 

Esta rotina permite vincular um usuário do sistema como responsável por um departamento.

1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

2. Clique em Departamento / Vincular Pessoa Responsável ao Departamento.

3. Selecione a empresa.

4. Selecione o usuário responsável pelo departamento.

5. No quadro Departamento, clique em   para adicionar o departamento ao qual o usuário selecionado será responsável.

6. Clique em Gravar.