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Documentos - Protocolo

Neste módulo, é possível cadastrar os tipos de documentos das empresas que serão arquivados e para os quais deverão ser emitidos os recibos de protocolo, tais como: contratos sociais, alterações contratuais, declarações de Imposto de Renda, cartões de inscrição estadual, entre outros. 

Cadastrar Documento

Através desta rotina é possível definir os documentos para as rotinas que emitem grupos de documentos, como procedimentos admissionais e demissionais, por exemplo. Também será utilizada nas rotinas que geram relatórios Word.png Word ou Excel.png Excel.

Nova Tabela de Documentos

  1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

  2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabelas Auxiliares/ Tabela de Documentos.

  3. Clique em Novo.

  4. Selecione o Tipo de Arquivos:
    TipoDescriçãoAdmissionalEste tipo será usado na rotina Procedimento Admissional.DemissionalEste tipo será usado na rotina Procedimento Demissional.LivreSelecione este tipo caso os documentos não estejam atrelados a uma rotina específica. Ele será apresentado nas opções da rotina Impressos Integrados WORD.Gerador de Relatórios WORDUtilize esta opção para emitir um relatório Word para vários funcionários. O tipo será mostrado na rotina Gerador de Relatórios Word.Gerador de Relatórios EXCELUtilize esta opção para emitir um relatório Excel para vários funcionários. O tipo será mostrado na rotina Gerador de Relatórios em Excel.

  5. Informe o Título do Grupo de Documentos.

  6. (Opcional) Selecione a Empresa.

    Este campo será utilizado quando uma empresa tiver uma particularidade que exija um grupo de documentos específico. Caso deixe o campo em branco, o grupo poderá ser utilizado por todas as empresas.

  7. Selecione os Arquivos na lista suspensa.

  8. Informe a Quantidade de Cópias para cada arquivo.

  9. Clique em Salvar.

Editar Tabela de Documentos

  1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

  2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabelas Auxiliares/ Tabela de Documentos.

  3. Dê duplo clique sobre a tabela desejada.

  4. Realize as alterações necessárias.

  5. Clique em Salvar.

Excluir Tabela de Documentos

  1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

  2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabelas Auxiliares/ Tabela de Documentos.

  3. Selecione a tabela desejada.

  4. Aperte a tecla Delete do teclado.

  5. Confirme a exclusão.

(Não remova esse quadro)



Editar Documento

  1. Clique em Documentos, na tela principal do Protocolo.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Editar.

  4. Realize as alterações necessárias.

  5. Clique em Gravar.

Excluir Documento

  1. Clique em Documentos, na tela principal do Protocolo.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Excluir.

  4. Confirme a exclusão.

Relatório de Documento

Permite visualizar um relatório de todos os documentos que foram cadastrados nesta rotina.

  1. Clique em Documentos, na tela principal do Protocolo.

  2. Clique em Relatórios.