Empresas - PHD | Centro de Aprendizagem

O cadastro de Empresas no PHD é onde você registra as principais informações da sua empresa.

Com isso, nos outros sistemas da linha Pack, você não precisa cadastrar todas as informações da empresa novamente, só precisa adicionar as informações específicas de cada sistema.

Nova Empresa

Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.
Escolha a opção Empresas.
Clique em Novo Cadastro.
Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa:

Básico

Dica

Para tornar mais fácil o cadastro da sua empresa, o sistema tem uma opção que permite importar dados da Receita Federal.

Basta digitar o número do CPF ou CNPJ e clicar em Importar dados da Receita Federal. Com isso, algumas informações básicas já serão preenchidas automaticamente.

Campo	Descrição
CNPJ/CPF	Informe o CNPJ em caso de cadastramento de empresa ou o CPF em caso de cadastramento de pessoa física Quando a empresa possuir o CEI - Código Específico do INSS, poderá ser cadastrado neste campo o CPF do responsável.
Código	O sistema trará esta informação preenchida, mas se desejar, poderá alterá-la. Este código será usado para identificar a empresa nos outros aplicativos Alterdata instalados.
Nome	Informe a Razão Social da empresa.
Informar dados de outro Bureau	Marque esta opção quando a empresa possuir outro sócio. Com esta opção marcada, é habilitada a aba Cadastro de Bureau. Esta opção é meramente cadastral, apenas o primeiro bureau é levado no SPED .
Empresa Desativada	Marque se a empresa foi desativada, quando, por exemplo, ela não fizer mais parte da sua contabilidade.
Endereço	Informe o endereço completo da empresa. Se o campo CEP não for informado corretamente, poderá ocasionar problemas na geração do arquivo da RAIS, CAGED, GFIP e DIRF.

Complementar

Geral

Campo	Descrição
Início da atividade	Informe a data de início das atividades da empresa. Essa informação é utilizada na guia de recolhimento da contribuição sindical.
Inscrição municipal	Se a empresa não possuir inscrição municipal, deixe este campo em branco.
Inscrição estadual	Se a empresa não possuir inscrição estadual, digite Isento.
Registro OAB	Informe o código de registro da empresa junto à OAB.
Valor do capital	Informe o valor do capital social da empresa. Essa informação é utilizada no cálculo da Contribuição Sindical Patronal no Departamento Pessoal e na geração dos valores do pró-labore.
Inscrição SUFRAMA	Utilizado por empresas da Zona Franca de Manaus e, atualmente, também por empresas de Brasília que prestam serviços de contabilidade para empresas da região.
Registro em cartório (livro/folha)	Se a empresa for uma sociedade civil, informe o número do registro em cartório.
Código NIRE	Informe o NIRE — Número de Inscrição do Registro Empresarial, utilizado em relatórios contábeis. Preencha este campo somente para empresas multinacionais.
Natureza jurídica	Selecione a natureza jurídica desejada, que corresponde à forma jurídica pela qual os sócios formarão a sociedade.
CNAE fiscal	Selecione o código do CNAE — Classificação Nacional de Atividades Econômicas e Fiscais da empresa. O Departamento Pessoal utiliza essa informação na GFIP em disco, no CAGED e o número do CNAE na RAIS.
Data de nascimento do responsável	Informe a data de nascimento do sócio responsável pela empresa.
CNAE secundário	Vincule os CNAEs secundários da empresa. É possível incluir vários CNAEs na mesma referência; eles ficarão registrados no histórico de alterações.
Tipo de cálculo do IR	Informe como será calculado o Imposto de Renda da empresa. Se a empresa for marcada como Lucro Real, ela gerará o SPED Contábil (ECD).

Atenção

O preenchimento de Data de nascimento do responsável é necessário para gerar a DARF CPF e, por isso, é obrigatório para novos cadastros.

Como vincular um CNAE secundário

Clique em Novo.
No campo Referência inicial, informe o dia e o ano do vínculo.
Selecione o CNAE secundário.
Clique em Adicionar.

Informações para o Contábil

Lançamento automático: marque esta opção para realizar lançamentos contábeis utilizando os lançamentos automáticos criados no sistema Contábil.
Centro de custo: marque esta opção para a empresa trabalhar com centro de custo no Contábil.
Nome, endereço e bairro completos: preencha as informações completas da razão social da empresa, caso isso não tenha sido possível no início do cadastro devido à extensão, sem abreviações.

MANAD

Os campos desta aba são utilizados na geração do arquivo magnético do MANAD — Manual Normativo de Arquivos Digitais. Preencha os campos com as datas de início e fim das prestações dos serviços de contabilidade e informática.

SPED — ECD

Nesta aba, é possível selecionar os auditores independentes e visualizar o histórico dos anos correspondentes em que estiveram na empresa.

Selecione o Auditor.
Informe o Ano de auditoria.
Marque o Porte da empresa.

Observações

Descreva uma informação que julgar necessária referente a empresa.

Logomarca

Nesta aba, é possível informar a logomarca da empresa que será utilizada nos relatórios do Departamento Pessoal.

Observação

A imagem deve possuir as dimensões máximas de 256x256 e deverá estar no mesmo diretório da base de dados do PHD.

Clique em para selecionar onde a imagem está localizada.
Clique em Abrir.

Informação

Para remover a imagem selecionada, clique em X.

Usuários

Marque os usuários do sistema que terão acesso às informações desta empresa.

Informação

As demais configurações de acesso devem ser feitas pelo Cadastro de Usuários.
Se o usuário possui acesso à empresa, mas não possuir acesso ao cadastro de usuários, este não terá permissão de incluir ou remover usuários da empresa.

‎ Clique em Gravar.

Localizar Empresa

Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.
Escolha a opção Empresas.
No campo de pesquisa, informe o código da empresa.
Selecione a empresa.

Editar Empresa

Localize a empresa.
Clique em Abre o Cadastro.
Realize as alterações necessárias.
Clique em Gravar.

Excluir Empresa

Localize a empresa.
Clique em Exclui o Cadastro.
Confirme a exclusão.

Vincular Sócios à Empresa

Localize a empresa.
Clique em Sócios.
Utilize as funcionalidades descritas na página Empresa x Sócios.

Visualizar Relatório de Empresas

Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.
Escolha a opção Empresas.
Clique em Visualiza Impressão.
Determine as opções para consulta.
Clique em Avançar para selecionar a empresa.

Dica

Marque a opção Seleciona todas para selecionar todas as empresas cadastradas.

Clique em Concluir.

Imprimir Relatório de Empresas

Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.
Escolha a opção Empresas.
Clique em Imprime.
Confirme a impressão.