📄 ePessoal.documentos

O ePessoal.documentos permite enviar documentos trabalhistas — recibos de pagamento, recibos de férias, notificações de férias e informes de rendimentos — diretamente para o app do colaborador. O envio pode ser feito de forma manual ou automática, e o colaborador pode assinar digitalmente os documentos com validade jurídica.

1. Ativação e Configuração

A Central ePessoal fica na aba Integrações e é exibida apenas para clientes com o ePessoal Documentos ativo.

Como ativar:

1. Acesse Integrações > Central ePessoal.

2. Clique em Configurar Empresas, selecione a empresa, marque Estou ciente e clique em Salvar.

3. A empresa aparecerá no grid com status Não Sincronizada.

4. Selecione a empresa, clique em Enviar Carga Inicial e confirme.

5. Após o processamento, clique em Atualizar. O status mudará para Sincronizada.

Para envios pontuais (novo funcionário ou departamento), use Enviar Individual.

Status da Integração

Os status são atualizados em tempo real conforme o progresso das Rotinas Automáticas:

2. Envio Manual de Documentos

Após a sincronização, você pode enviar documentos diretamente pelos relatórios do sistema.

1. Acesse Folha / Relatório de Folha e Adiantamento.

2. Selecione o tipo de relatório e a empresa, clique em Avançar.

3. Na tela de impressão, clique no ícone do ePessoal para enviar.

O ícone aparece apenas para empresas já integradas.

3. Envio Automático (Rotinas Automáticas)

Você pode agendar o envio automático de documentos.

1. Acesse Rotinas Automáticas e clique em Novo.

2. Selecione o tipo de agendamento (ex: envio de recibo).

3. Defina a periodicidade (diária ou mensal) e o horário.

4. Selecione a empresa, marque Enviar para o ePessoal e salve.

Os documentos serão enviados automaticamente na data e horário configurados.

4. Recebimento no App pelo Colaborador

Colaboradores com e-mail cadastrado recebem um convite para criar conta no Portal ePessoal.

Primeiro acesso:

1. O colaborador acessa o link do e-mail e cria sua conta.

2. Baixa o app ePessoal (Android/iOS) e faz login.

No app é possível:

• Visualizar e filtrar documentos por tipo

• Imprimir documentos

• Assinar digitalmente (com validade jurídica)

5. Configuração de Grupos e Hierarquias

No ePessoal é possível organizar colaboradores em grupos por departamento ou setor, criando uma estrutura hierárquica. Isso permite que cada gestor visualize e autorize apenas as ocorrências do seu próprio time.

Como criar um grupo:

1. Clique no ícone de Grupos na tela principal.

2. Crie um Grupo Principal e dê um nome a ele.

3. Clique em Departamento para vincular um departamento ao grupo — todos os funcionários daquele departamento serão incluídos automaticamente como membros.

4. Na aba Adicionar Membros inclua os colaboradores desejados (ex: o gerente responsável).
   

Como criar subgrupos (hierarquia):

1. Dentro do grupo principal, adicione Subgrupos para representar subdivisões (equipes, setores internos etc.).

2. Vincule departamentos e membros a cada subgrupo.

3. O gestor cadastrado no grupo principal terá permissões sobre todos os subgrupos vinculados a ele.

4. Cada subgrupo pode ter seus próprios membros e permissões, formando uma árvore hierárquica.

Os colaboradores serão exibidos de acordo com os gestores configurados em cada nível da estrutura de grupos.

A utilização de grupos não é obrigatória — o sistema também funciona sem essa configuração.