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Exportar para Contábil - Ativo

Neste módulo, é possível realizar a exportação dos dados do Ativo para a contabilidade, sendo possível gerar em TXT (texto) ou a criação do Lote direto no sistema Contábil.

Antes de realizar a exportação, recomendamos que gere o relatório de Lançamentos Contábeis para verificar se informações que serão exportadas estão corretas.

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Ativo.

  2. Clique em Exportar para o Contábil.

  3. Selecione a empresa.

  4. Clique em Avançar para selecionar os grupos cujos lançamentos você deseja exportar.

  5. Clique em Avança para selecione os centros de custo referentes, se for o caso.

  6. Clique em Avançar.

  7. Configure a exportação dos lançamentos, através das opções:

Opção

Descrição

Aglutinar movimento por

  • Por conta - Marque para que seja feito um lançamento para cada conta, ao invés de um para cada bem, compactando, assim, os lançamentos.

  • Por bem - Marque para que seja feito um lançamento para cada bem.

Tipo de exportação


  • Contábil Alterdata - Para exportar os lançamentos para o sistema Contábil Alterdata.

    1. Selecione a opção Contábil Alterdata.

    2. Informe a descrição do lote que será exportado.

  • Arquivo texto - Selecione para que os lançamentos sejam exportados para um arquivo de texto (para que importe em outro sistema ou guarde em sua máquina para futura consulta), e informe o diretório onde deseja salvar.

    1. Selecione a opção Arquivo texto.

      Ao selecionar esta opção, por padrão o diretório C:\Program Files (x86)\Alterdata\Pack\Diamond\Ativo\ será sugerido pelo sistema, no entanto é possível selecionar um outro diretório.

    2. Selecione o diretório.

    3. Clique em OK.

  1. Clique em Exportar.

Caso alguma das informações exportadas esteja errada, exclua este lote do sistema Contábil para que as informações não fiquem duplicadas, e coloque para realizar uma nova exportação no ativo.

Mesmo sem realizar a exclusão do lote (o recomendado é excluir para não duplicar) o sistema permite, apresentando a mensagem:

"O sistema detectou que já foi efetuado a exportação de dados contábil para a empresa XXXX, no período de referência XX/XX/XXXX."