No recurso Movimento de Ponto por Exceção, é possível realizar o controle das jornadas através de marcações por exceções, isto é, marcações que geram algum tipo de ocorrência para o funcionário, seja falta, atraso ou hora extra.
Novo Movimento de Ponto por Exceção
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Na tela principal do Ponto Eletrônico, clique na aba Ponto.
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Clique em Movimento de Ponto por Exceção.
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Selecione a Empresa.
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Tecle Enter.
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Clique em Novo.
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Preencha as informações do cadastro, incluindo os campos:
Campo
Descrição
Funcionário
Selecione o funcionário que terá o ponto por exceção.
O funcionário precisa estar configurado para registrar ponto por exceção.
Para configurá-lo, acesse Cadastro / Funcionário / Configurações Individuais / Configurações individuais de movimentação / Registra ponto por exceção.
Para saber como configurar todos os funcionários de uma vez, visite a página Funcionários com Ponto por Exceção.
Ocorrência
Marque a ocorrência que deseja lançar: Hora extra, Atraso ou Falta.
É possível lançar até 5 exceções diárias, sejam de Hora extra e/ou Atraso. No lançamento de Falta, é possível lançar uma vez no dia.
Data movimento
Informe a data do movimento da ocorrência.
Início
Informe o período (hora e data) de início e fim do movimento.
Os campos Início e Fim estarão desabilitados para a Ocorrência - Falta.
A inclusão das exceções serão feitas sempre em pares de horários (entrada e saída).
É preciso registrar 2h extras realizadas no dia 15/06/2021. Assim, para o lançamento, serão lançados os horários deInícioeFimdas horas extras.
Fim
Justificativa
Adicione a
justificativa
da ocorrência.
Banco de horas
Adicione o
banco de horas
para a ocorrência.
Observações
Descreva uma observação que julgar necessária referente ao ponto por exceção.
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Clique em Gravar.
Filtrar Movimento de Ponto por Exceção
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Na tela principal do Ponto Eletrônico, clique na aba Ponto.
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Clique em Movimento de Ponto por Exceção.
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Selecione a Empresa.
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Selecione o Departamento.
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Selecione o Funcionário.
Por padrão, todos os funcionários são previamente selecionados.
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Informe o Período dos movimentos de ponto por exceção.
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Clique em Filtrar.
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Descreva no campo de busca uma ocorrência referente ao funcionário que deseja filtrar.
Editar Movimento de Ponto por Exceção
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Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.
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Clique em Editar.
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Realize as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Excluir Movimento de Ponto por Exceção
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Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.
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Clique em Excluir ou Remover.
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Confirme a exclusão.
Lançar Justificativa do Movimento de Ponto por Exceção
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Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.
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No menu Justificativa, clique no lançamento que deseja efetuar:
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Lançamento
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Selecione a Justificativa .
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(Opcional) Preencha as informações complementares da justificativa.
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Clique em Gravar.
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Lançamento por Período
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(Opcional) Selecione o Departamento.
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Nos quadros Filtro por Funcionários e Filtro por Estagiários/Terceiros, selecione
os colaboradores que terão a justificativa.
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Selecione a Justificativa .
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Informe o Período de referência da justificativa.
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(Opcional) Preencha as informações complementares da justificativa.
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Clique em Gerar Lançamento.
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No painel de movimentos por exceção, a coluna Justificativa dos funcionários lançados fica com a situação confirmada
.
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Visualizar Relatório do Movimento de Ponto por Exceção
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Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.
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No menu Relatórios, clique na opção de relatório que deseja visualizar:
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Relatório
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Clique nesta opção para gerar o relatório dos movimentos filtrados.
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Visualize o relatório.
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Relatório Gerenciais
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Clique nesta opção para visualizar os funcionários que trabalham com ponto por exceção.
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Na tela Tipos de Relatórios, clique em Relatório de Ponto por Exceção.
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Determine as configurações do relatório.
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Clique em Avançar para seguir à próxima tela até a conclusão do processo ou em Voltar, caso queira retornar alguma etapa.
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Realize a ação desejada.
A opção de envio No Cliente é utilizada para enviar o relatório ou e-mail para o seu cliente com a integração eContador . Para mais informações sobre envio por e-mail, consulte a página Configurações de Envio .
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Exportar Movimento de Ponto por Exceção
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Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.
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Clique em Exportar.
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Selecione o diretório onde o arquivo será salvo.
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Clique em Salvar.
Importar Movimento de Ponto por Exceção
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Na tela principal do Ponto Eletrônico, clique na aba Ponto.
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Clique em Movimento de Ponto por Exceção.
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Clique em Importar.
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Selecione o Período dos movimentos que serão importados.
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Informe o arquivo a ser importado
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Clique em Concluir.