Notas Explicativas - Contábil | Centro de Aprendizagem

No recurso Notas Explicativas, é possível criar notas para explicar determinados movimentos. Ex.: É possível inserir uma nota em um movimento do balanço.

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Preencha os campos: CampoDescrição Ordem O ordem de identificação é preenchido automaticamente, mas se desejar, você pode alterá-lo. Nota Explicativa Armazene a forma como a nota explicativa será apresentada nos relatórios e deverá ser configurada no cadastro de notas explicativas.InformaçãoA ordem de apresentação da nota explicativa nos relatórios permanecerá sendo controlada pelo campo Ordem, e não por este campo.⠀Clique no ícone para Vincular a conta.No campo de pesquisa, descreva uma informação da conta que deseja localizar.Selecione a conta.Desvincular contaPara desvincular a conta, siga os passos:Selecione a conta.Clique no ícone .Confirme a exclusão da conta no registro.(Opcional) No campo Resumo, descreva o resumo da nota que será utilizado na geração do arquivo SPED ECD, a partir do layout 6.(Opcional) No campo Descrição, descreva o nome da nota explicativa.InformaçãoÉ possível utilizar variáveis na nota explicativa para retornar aos valores de contas, dados da empresa, etc.VariáveisObservaçãoAs variáveis devem ser escritas com letras maiúsculas. O "XX" deve ser substituído pelo código de chamada da conta e o "EE" pelo código da empresa entre colchetes.LivrosVariávelDescrição <NRLIVRO> Número do Livro. <NRLIVROEXT> Número do Livro por extenso.Empresa VariávelDescrição<NMEMPRESA>Nome da empresa.<ENDERECO>Endereço.<CIDADE> Cidade.<UF>Unidade de Federação.<NR_CEP>Número do CEP.<SE_REGISTROJUNTA TXT>Se for registrado na junta, imprime o texto TXT.<NRREGISTROJUNTA> Número do Registro na Junta Comercial.<DATAREGISTROJUNTA>Data de Registro na Junta Comercial.<SE_REGISTROCARTORIO TXT>Se for registrado no Cartório, imprime o texto TXT.<NRREGISTROCARTORIO>Número do Registro no Cartório.<NRCGC> Número do Cadastro Geral de Contribuintes.<NRINSCMUNICIAPAL>Número da Inscrição Municipal.<NRINSCESTADUAL>Número da Inscrição Estadual.<SE_REGISTROOAB>Apresenta a descrição informada após a mesma, caso o registro de OAB esteja informado no cadastro de empresas no PHD. A variável deve ser informada da seguinte maneira: <SE_REGISTROOAB *REGISTRADA NA ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL DO MESMO ESTADO SOB O NUM.* <**NROAB>>. <NROAB>Número do Registro na OAB.<COMPLEMENTO>Complemento do endereço.Contador VariávelDescrição <NMCONTADOR> Nome do Contador. <TIPOCONTADOR> Tipo do Contador. <NRCRC> Número do CRC. <NRCPF> Número do CPF.Assinatura VariávelDescrição <DATA/LOCAL> Data e Local. <NMSOCIO> Nome do Sócio. <NRCPFSOCIO> Número do CPF do Sócio. <STATUSSOCIO> Status do Sócio (Gerente). <LINHA> Linha.SóciosObservaçãoAs variáveis abaixo funcionam apenas se a opção Novo em Termo modelo estiver marcada. VariávelDescrição<TODOSSOCIOS_SLS>Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Profissão do cadastro de Sócios, CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG.<ST_TODOSSOCIOS>Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Profissão do cadastro de Sócios, CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG. No entanto, sem os títulos.<TODOSSOCIOSEMPVINC_SLS>Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Função na empresa (vinculo), CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG.<ST_TODOSSOCIOSEMPVINC>Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Função na empresa (vinculo), CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG, ORGÃO RG. No entanto, sem os títulos.OutrosAo final da emissão do Balanço e do Demonstrativo é apresentado um texto de Fechamento. Esse texto pode ser criado conforme necessidade.ObservaçãoAs variáveis devem ser escritas com letras maiúsculas. Caso uma folha esteja sendo impressa a mais ou haja espaçamentos indevidos no corpo impresso do Texto de Fechamento que você tenha editado, basta apagar os espaços e/ou linhas entre as variáveis. (O padrão enviado pela Alterdata já está alinhado e correto).VariávelDescrição <PARAGRAFO> Parágrafo. <CENTRALIZAR TXT> Centraliza o conteúdo de TXT. <QUEBRALINHA> Quebra de Linha. <VALOR> Imprime o valor final do relatório. O resultado impresso terá 30 posições com '*' à esquerda do valor. <DATA> Imprime a cidade da empresa e a data. O resultado impresso terá 39 posições.Exemplo: Teresópolis, 31 de dezembro de 2020. <VALOR> Imprime o valor final do relatório. O resultado impresso terá 30 posições com '*' à esquerda do valor. <CONTADOR,30,C> Imprime o nome do contador cadastrado na empresa, cadastrado para a empresa PHD.Os "XX" devem ser substituídos pelo tamanho a ser impresso. O "T" deve ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis: E - Esquerda D - Direita C - CentralizadoExemplo: <SOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do contador é impresso com apenas 30 posições, e, se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome. <CRC> Imprime o número do CRC do Contador. O resultado impresso terá 15 posições. <TIPO> Imprime o tipo do contador, ou seja, contador ou técnico. O resultado impresso terá 12 posições. <EXTENSO,XX,XX> Imprime o extenso do valor do Balanço. Os 'XX' deverão ser substituídos pelas posições que serão impressas.O limite desta variável é 400; com isso, pode-se imprimir até 400 caracteres. Não é necessário dividir a variável em linhas, uma abaixo a outra, para a variável fazer quebra de linha, pois isso já é automático.DicaPara imprimir valores por extenso muito grandes, pode-se inserir a seguinte linha no TXT: <EXTENSO,001,400>Exemplo: <EXTENSO,01,20> - Imprime os primeiros 20 caracteres do extenso. <EXTENSO,21,40> - Imprime os caracteres entre as posições 20 e 41 do extenso. <SOCIO1,XX,T> Imprime o nome do primeiro sócio cadastrado para a empresa PHD. Os "XX" deverão ser substituídos pelo tamanho que deverá ser impresso. O "T" deverá ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis: E - Esquerda D - Direita C - CentralizadoExemplo: <SOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do contador é impresso com apenas 30 posições, e, se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome. <PROFSOCIO1,XX,T> Imprime a profissão do primeiro sócio cadastrado para a empresa PHD. Os "XX" deverão ser substituídos pelo tamanho que deverá ser impresso. O "T" deverá ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis: E - Esquerda D - Direita C - CentralizadoExemplo: <PROFSOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do contador é impresso com apenas 30 posições, e, se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome. Demonstrativo Programado VariávelDescrição <SD> Saldo. SD XX[EE] Imprime o Saldo da Conta na empresa informada em 'EE. <TOTDEBITO> Total de Débito. <TOTCREDITO> Total de Crédito. <SDANT> Saldo do Exercício Anterior. <ABS> Valor Absoluto. <MV> Movimento. MV XX[EE] Imprime o Movimento da Conta na empresa informada em 'EE'. <POSITIVO> Retorna o valor caso esse seja positivo, caso contrário retorna zero. <NEGATIVO> Retorna o valor caso esse seja negativo, caso contrário retorna zero. <TG> Total Geral. <ST> Subtotal. <CORIGEM> Exibe a origem do resultado. <SORIGEM> Não exibe a origem do resultado. <SALTOPAGINA> Insere uma quebra de página. <TITULO> Define o título do relatório. <DIAINI> Retorna o dia da data inicial. <MESINI> Retorna o mês da data inicial. <ANOINI> Retorna o ano inicial. <MESINIEXTENSO> Retorna o mês Inicial por extenso. <DIAFIM> Retorna o dia final. <MESFIM> Retorna o mês final. <ANOFIM> Retorna o Ano Final. <MESFIMEXTENSO> Retorna o mês final por extenso. <VLDEB> Movimento a Débito do período informado. <VLCRED> Movimento a Crédito do período informado <CP> Contrapartida. <NMCONTA> Código + Descrição Conta, o código da conta deve ser colocado com a variável.Exemplo: NMCONTA35, é apresentada 35 - Caixa Geral. <RESULTADO> Utilizado somente para o Demostrativo e imprime os seguintes resultados: LUCRO, PREJUÍZO, DÉFICIT E SUPERÁVIT, de acordo com a configuração no cadastro da empresa.Resultado VariávelDescrição <SD 00028 * N 2> Variável numérica.⠀
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