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Usuários - Scan

Neste módulo, é possível definir as permissões de acesso para cada usuário do sistema, para evitar acessos indevidos às informações gerenciadas. A forma de controle deste recurso baseia-se em Habilitar, Desabilitar ou Esconder módulos dos sistemas de acordo com o tipo de usuário.


Informação: essa restrição de acesso é opcional. Ao cadastrar um usuário, automaticamente, é definido o livre acesso a todas as permissões disponíveis.
Se desejar não restringir o acesso, basta deixar todas as permissões habilitadas.

Novo Usuário

  1. No menu do GED, clique na aba Arquivo / Usuários.

  2. Clique em Novo.

  3. Preencha as informações do usuário.

  4. Determine os acessos do usuário aos módulos do sistema, no grupo Permissões.

  5. Clique com o botão direito do mouse no módulo para definir as opções:
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    Opção

    Descrição

    Habilitar

    Habilita acesso à função e permite a utilização por completo.

    Desabilitar

    desabilita acesso à função. Significa que o usuário poderá visualizar o botão, mas não conseguirá abri-lo.

    Esconder

    Oculta a função do sistema. Será útil se o administrador quiser que outros usuários desconheçam sua existência.

    Solicitar outro login

    Solicitará o login de acesso para habilitar o módulo.

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  6. (Opcional) Selecione as empresas em que o acesso será permitido para o usuário, no quadro Empresas.

  7. Clique em Gravar.


Editar Usuário

  1. No menu do GED, clique na aba Arquivo / Usuários.

  2. Clique em Editar.

  3. Realize as alterações necessárias.

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    Informação: para desativar um usuário, marque a opção Usuário Desativado localizado no canto superior direito. Para reativá-lo, basta selecionar o login e clicar no botão Reabilitar.

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  4. Clique em Gravar.


Duplicar Usuário

  1. No menu do GED, clique na aba Arquivo / Usuários.

  2. Clique em Duplicar.

  3. Clique em Gravar.


Excluir Usuário

  1. No menu do GED, clique na aba Arquivo / Usuários.

  2. Clique em Excluir.

  3. Confirme a exclusão.


Opções

  1. No menu do GED, clique na aba Arquivo / Usuários.

  2. Clique em Opções.

  3. Determine as restrições dos usuários, na aba Segurança.

  4. Configure as permissões dos usuários a novas empresas, na aba Cadastros.

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    Informação: marque a opção Habilitar a aba usuários somente para o supervisor para que somente o usuário supervisor tenha permissão para editar as restrições de usuários pelo cadastro de empresa.

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  5. Clique em Gravar.


Auditoria

Nesta rotina, será possível conferir as mensagens de erros, avisos do sistema e outros eventos armazenados.

Informação: este recurso trará os eventos que aconteceram no sistema, como por exemplo, a hora em que foi iniciado e quem o estava utilizando, permitindo identificar se um usuário apagou algum registro e se foi gerado erro ou perda de dado em virtude disso

  1. No menu do GED, clique na aba Arquivo / Usuários.

  2. Clique em Auditoria.

  3. Selecione os tipos de eventos que deseja visualizar, no campo Filtro.

  4. Determine o período pertinente aos eventos sobre os quais deseja obter informação.

  5. (Opcional) Para uma filtragem ainda mais direta, preencha o campo Pesquisa no texto da descrição com algo que conte na descrição do evento.

  6. (Opcional) Selecione Exibir nome da categoria na coluna para mostrar, além do ícone da categoria, o nome.

  7. Clique em Filtrar para visualizar o resultado da pesquisa.


Relatórios

Nesta rotina, será possível emitir um relatório de acesso de todos os usuários definidos em Opções.

  1. No menu do GED, clique na aba Arquivo / Usuários.

  2. Clique em Relatórios.

  3. Selecione o tipo de relatório.

  4. Clique em Concluir.