Cadastrar Empresas | Centro de Aprendizagem

O Cadastro de Empresas no Prosoft centraliza os dados cadastrais, trabalhistas, contábeis e operacionais das empresas utilizadas nos módulos do sistema. Como se trata de um cadastro compartilhado, as informações devem ser preenchidas com atenção para evitar divergências em consultas, relatórios, obrigações trabalhistas, integrações e rotinas contábeis.

A rotina se encontra em Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro de Empresas.

A mesma rotina está em Social > Folha de Pagamento > Empresas > Cadastro de Empresas, mas aqui o acesso limita-se às guias Básicos e Trabalhista. É recomendado fazer o cadastro inicial no menu de Parâmetros Gerais.

Antes de começar

Antes de iniciar o cadastro, confirme os pré-requisitos abaixo:

O utilizador possui permissão de acesso à rotina Cadastro de Empresas.
As tabelas de GPS e FPAS estão cadastradas ou disponíveis para consulta.
As informações trabalhistas, contábeis e de integração foram conferidas com as áreas responsáveis.

Guia Passo a Passo

Criar Nova Empresa

No campo Empresa, informe o código que identificará a empresa no sistema. Utilize até quatro caracteres, conforme o padrão interno da organização.
Se o código ainda não existir, o sistema exibirá uma mensagem solicitando a confirmação da inclusão. Confirme para criar o novo cadastro.
Preencha a guia Básico com personalidade, razão social, CNPJ/CPF, endereço, grupo, apelido e informações jurídicas.
Preencha a guia Trabalhista e suas abas internas, como Dados Básicos, eSocial e Outras Informações, com os parâmetros de folha, obrigações previdenciárias, informações de PAT, contrato de experiência, município, aulistas, eventos eSocial e demais configurações trabalhistas aplicáveis.
Preencha a guia Contábil com representante legal, contador, plano de contas, indicadores e informações utilizadas nos termos e demonstrativos.
Preencha as demais guias disponíveis, como Geral, Observações ou Contato, conforme a necessidade da empresa.
Revise os campos obrigatórios e as mensagens de validação apresentadas pelo sistema.
Clique em Gravar.

Antes de gravar, confira CNPJ/CPF, razão social, endereço, grupo, GPS, FPAS e indicadores contábeis. Divergências nesses campos podem gerar ajustes necessários em rotinas trabalhistas, fiscais, contábeis e de integração.

Relatórios e Anotações

Emitir relatório de empresas

Acesse a rotina Cadastro de Empresas.
Clique em Imprimir (ícone da impressora).
Defina o tipo de relatório, quando disponível.
Configure os filtros e a ordenação.
Clique em Visualizar para conferir o resultado antes da impressão, quando a opção estiver disponível.
Clique em Imprimir e confirme a emissão.

Registrar anotações

Localize a empresa desejada.
Clique em Anotações (ícone do bloco de notas).
Clique no ícone da folha em branco para adicionar uma nota.
Digite a anotação com as informações complementares da empresa.
Clique no ícone do disquete para salvar.

Detalhamento de Campos

Guia Básico

Campo	Descrição
Empresa/Código da empresa	Identifica a empresa nos sistemas Prosoft. Pode seguir o padrão interno da organização, como códigos numéricos ou alfanuméricos.
Personalidade	Define se o cadastro é de pessoa física ou pessoa jurídica, habilitando os campos adequados ao tipo selecionado.
Razão social	Registra a identificação oficial da empresa para uso em relatórios, obrigações e integrações.
Apelido	Registra o nome de uso comum ou nome fantasia da empresa.
Grupo	Agrupa empresas por classificação. O código possui dois dígitos e pode ser usado em listagens e filtros.
CNPJ/CPF	Armazena o documento fiscal da empresa ou pessoa física cadastrada.
Endereço	Registra dados de localização, como logradouro, número, complemento, bairro, município, UF e CEP.
Informações jurídicas	Concentra dados societários, fiscais e legais necessários ao cadastro e às rotinas vinculadas.

Guia Trabalhista

Aba Dados Básicos

Campo	Descrição
Parâmetros de RH e Folha de Pagamento	Define regras gerais utilizadas no processamento da folha da empresa.
Folha de Pagamento	Define o modelo utilizado na geração e apresentação da folha. A opção Resumos por Divisão de RH permite emitir resumo totalizador separado por divisão de RH.
Informações do PAT	Registra dados do Programa de Alimentação do Trabalhador, quando a empresa participa do programa.
Contrato de Experiência	Define dias de vencimento e prorrogação aplicáveis aos contratos de experiência.
Informações do Município	Registra dados municipais utilizados em rotinas trabalhistas e obrigações relacionadas.
Informações para Aulistas	Configura parâmetros para empresas que possuem funcionários na modalidade de aulistas.
INSS	Reúne os parâmetros previdenciários da empresa, como código de GPS, FPAS, terceiros, alíquotas e dados de inscrição utilizados no cálculo e recolhimento do INSS.
FGTS	Define informações usadas na geração do FGTS e da SEFIP, incluindo tipo de SEFIP, identificador da empresa, isenções e configurações relacionadas ao recolhimento.
RAIS	Centraliza informações utilizadas para composição e geração da RAIS, quando aplicável às obrigações trabalhistas da empresa.
CAGED	Registra parâmetros utilizados na geração do CAGED, quando aplicável, conforme as exigências de movimentação e comunicação de admissões e desligamentos.
INSS - CPRB	Configura os parâmetros de desoneração da folha, quando a empresa estiver enquadrada na Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, com indicação de enquadramento, alíquota e vigência.

Aba eSocial

Campo	Descrição
Informações Gerais	Reúne os dados principais da empresa para o eSocial, como parâmetros de identificação, enquadramento e configurações usadas na geração e validação dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais.
Classificação Tributária	Define a classificação tributária da empresa perante o eSocial. Essa informação orienta o tratamento das obrigações, o enquadramento previdenciário e a correta transmissão dos eventos ao ambiente nacional.

Aba Outras Informações

Campo	Descrição
% Adiantamento Automático	Define o percentual de adiantamento pago nos recibos dos funcionários.
Fator de Arredondamento	Arredonda os valores do recibo. Para ocultar centavos, por exemplo, configure o fator como 1,00.
Fator Arredondamento Pró-Labore	Arredonda os valores de pró-labore conforme o fator definido.
Recolhe PIS sobre Folha?	Quando marcado como Sim, calcula 1% sobre a folha de pagamento para recolhimento de PIS sobre folha.
Mensagem de Aniversário no Holerite?	Inclui mensagem de aniversário no holerite dos funcionários aniversariantes do mês.
Ordena Eventos na Emissão do Recibo?	Organiza os eventos em ordem numérica no recibo do funcionário.
Vale-Transporte com Base nos Dias Úteis?	Considera apenas dias úteis no cálculo do vale-transporte.
Décimo Terceiro em Parcela Única?	Impede a divisão do décimo terceiro em duas parcelas quando a opção estiver marcada.
Pagamento Periódico	Permite definir cálculos proporcionais de INSS, IRRF e eventos fixos.
Regime de Pagamento	Define se a empresa trabalha no regime Competência ou Caixa para funcionários e sócios.
Folha Eletrônica	Registra dados bancários necessários à geração do arquivo da folha eletrônica.
Modelo de Recibo - Funcionários	Define o modelo utilizado no processamento dos recibos dos funcionários.
Modelo de Recibo - Pró-Labore	Define o modelo utilizado no processamento dos recibos de pró-labore.

Guia Contábil

Aba Informações Gerais

Campo	Descrição
Representante Legal	Registra os dados utilizados na emissão dos termos dos livros e demais documentos contábeis.
Assinatura Digital	Permite vincular imagem de assinatura digitalizada para relatórios contábeis, quando a rotina estiver configurada.
Gera Assinatura Digitalizada	Define se a imagem de assinatura será impressa nos relatórios contábeis compatíveis.
Contador - Balanço	Informa o contador utilizado na emissão do Termo de Abertura e Encerramento da Contabilidade.
Contador - Fiscal	Informa o contador utilizado na emissão do Termo de Abertura e Encerramento dos Livros Fiscais.
Categorias	Identifica a tabela de categorias usada pela empresa em rotinas como Livro Caixa, quando aplicável.
Plano de Contas	Define o plano de contas utilizado pela empresa no módulo contábil.

Aba Indicadores

Início Vigência	Indica o ano de início de vigência do plano de contas. Uma empresa pode ter planos com vigências diferentes.
Centro de Custo	Indica se a empresa utiliza centro de custo.
Apuração do Resultado	Define a periodicidade da apuração, como anual, trimestral, semestral ou mensal.
Exercício Encerramento	Campo atualizado conforme o encerramento do exercício social, ajudando a evitar alterações indevidas no tipo de apuração durante o exercício.
Transporte do Resultado do Período	Define se o resultado será transportado automaticamente para o período seguinte ou controlado por lançamentos manuais.
Terceiros Relacionados	Registra o código e o apelido de terceiros vinculados à empresa, permitindo a adição ou remoção conforme a necessidade operacional.
SPED ECF	Registra informações como código do município, data de autorização e tipo de estabelecimento.
Informações Diversas	Reúne parâmetros complementares usados na identificação contábil e fiscal da empresa. No campo Classificação, informe o enquadramento aplicável à empresa para fins de organização e emissão de obrigações. No campo Regime de Tributação, selecione o regime adotado, como Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional ou outro regime correspondente, conforme orientação contábil.
Números dos Livros	Exibe os dados obtidos na emissão dos livros através da rotina Termos de Abertura e Encerramento, permitindo incluir a data e o número do registro oficial. Nota: em caso de reimpressão, os dados só são substituídos se forem idênticos.

Aba Conglomerados Econômicos

Nesta aba é possível cadastrar agrupamentos e empresas participantes para geração do SPED ECD, quando aplicável.

Dica: Mantenha os dados de representante legal, contador, contrato social, filiais, GPS, FPAS, eSocial e plano de contas sempre atualizados para reduzir ajustes necessários em obrigações e relatórios.