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Cadastrar Funcionários - Prosoft Folha

Cadastre os colaboradores que fazem parte das suas empresas.


  1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

  2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Manutenção de Arquivos Funcionais/ Cadastro de Funcionários.

  3. Clique em

    image-2025-1-24_11-24-12.png

    Novo.

  4. Selecione a Empresa para a qual você deseja cadastrar o funcionário.

  5. Defina um identificador de 5 dígitos para o funcionário.

  6. Selecione a Divisão de RH à qual esse funcionário pertence.

  7. Preencha os campos:

    Informações Pessoais

     Preencha as informações relativas ao funcionário.

    Dados Básicos
    1. Preencha as informações básicas do funcionário, como Nome, SexoGrau de Instrução Estado Civil.

    2. Informe a DataLocal de Nascimento do funcionário.

    3. Nas abas apresentadas, preencha as informações:

      Local de Moradia

      Informe o endereço e os dados de contato do funcionário.

      Local de Trabalho

      Informe o endereço e os dados de contato do local onde o funcionário trabalha.

      Características Físicas

      Informe as Características Físicas do funcionário. Caso ele possua deficiência, marque o checkbox correspondente, e informe se ele ocupa vaga específica para PcD.

      Dependentes

      Caso o funcionário possua dependentes, é possível cadastrá-los e vinculá-los clicando em .

      Para saber mais, acesse a página Cadastro de Dependentes [inserir link aqui].

      Reside no Exterior

      Caso o funcionário more em outro país, informe nesta aba o Endereço e o NIF.

    Documentos

    Nesta seção você deve preencher os números e demais dados dos documentos do funcionário.

    Caso o funcionário tenha a CTPS Digital, não é necessário preencher o campo Carteira Profissional.

    Informações Contratuais

     Preencha as informações do funcionário em relação à empresa.

    Admissão e Demissão

    Seção

    Campo

    Descrição

    Admissão/Demissão

    Condição

    Selecione a atual Condição do funcionário em relação à empresa.

    Categoria do Trabalhador

    Selecione o código do eSocial referente à Categoria do Trabalhador

    Vínculo Empregatício

    Selecione o tipo de Vínculo Empregatício.

    Emprego Anterior

    Selecione a informação referente a vínculos empregatícios anteriores, caso o funcionário possua.

    Tipo Admissão

    Informe como o funcionário foi admitido nessa empresa.

    Indicativo de Admissão

    Selecione a situação que caracteriza a admissão do funcionário. As opções disponíveis são:

    • Normal: Admissão comum.

    • Decorrente de Ação Fiscal: Admissão realizada em cumprimento a uma determinação originada de fiscalização.

    • Decorrente de Decisão Judicial: Admissão realizada por ordem judicial.

    Data Admissão

    Informe a data de contratação do funcionário. 

    Data Demissão

    Este campo será habilitado caso no campo Condição esteja selecionado 1 - Desligado.

    Data Exame Dem.

    Informe a data em que foi realizado o exame demissional do funcionário.

    Motivo de Desligamento

    Selecione o código do eSocial referente ao Motivo de Desligamento.

    Contrato a Tempo Parcial

    Selecione o limite de horas semanais, caso seja um Contrato a Tempo Parcial.

    FGTS

    Informe a Data, o Número da Conta e selecione a Categoria GFIP do trabalhador.


    Função

    Vincule as tabelas de CargoCBO e um Sindicato cadastrado previamente.

    Dados do Contrato de Trabalho

    Preencha as informações referentes ao tempo de duração do contrato de trabalho.

    Tipo de Regime

    Esta aba é utilizada para definir as informações relacionadas aos regimes Trabalhista e Previdenciário aplicáveis ao colaborador.

    Observações

    Nesta aba você pode incluir Observações sobre o contrato, com até 255 caracteres.

    Salários e Indicadores

    Campo

    Descrição

    Salário

    Tipo de Salário

    Informe a periodicidade de pagamento a este funcionário.

    Tipo de Pagamento

    Selecione se o pagamento será Mensal ou Periódico.

    Salário Base Atual

    Informe o Salário Base do funcionário.

    Último Dissídio

    Informe o Valor do último dissídio.

    Adiantamento

    Defina se o funcionário receberá Adiantamento e em qual modalidade. Defina também o Percentual ou o valor, caso seja um Valor Fixo.

    Forma de Pagamento

    Informe a Forma de Pagamento e os dados da Conta Bancária do funcionário.

    Indicadores

    Selecione os Indicadores que serão considerados no cálculo do salário.

    Na aba Fixos Salariais, é possível image-2025-1-27_16-19-46.png Adicionar eventos fixos. Assim, não é necessário realizar o lançamento das variáveis para esse fixo em todos meses.

    Controle de Horários

    Campo

    Descrição

    Regime Jornada

    Selecione o Regime de Jornada, conforme as normas da CLT.

    Hora Base Mês

    Informe a quantidade de horas de trabalho no mês. 

    Hora Semanal

    Informe a quantidade de horas de trabalho semanal.

    Hora Adc. Noturno

    Informe a quantidade de horas mensais consideradas período noturno.

    % Adc. Noturno

    Informe o Percentual de Adicional Noturno para ser somado à base de cálculo do salário.

    Jornada

    Vincule uma Jornada cadastrada anteriormente.

    Benefícios

    Vincule as Operadoras de Saúde, Vale Transporte e valores de Vale Refeição / Alimentação a que o funcionário