Tabela de Documentos

A rotina Tabela de Documentos, no sistema Prosoft Folha de Pagamento, é utilizada para agrupar relatórios e documentos por finalidade de uso, como admissão, demissão, relatórios livres e relatórios integrados ao Word ou Excel. Esta organização permite que a empresa mantenha conjuntos de documentos padronizados, facilitando o processamento nas rotinas correspondentes.

Os grupos podem ser configurados por empresa ou utilizados de forma comum para todas as empresas. A rotina também permite associar documentos Word e utilizar fórmulas para calcular ou demonstrar valores extraídos de recibos, ficha financeira, prontuário e demais bases do sistema.

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Antes de começar

• Confirmar que a pasta de documentos do Prosoft está disponível, especialmente \Prosoft.Win\Documentos\Gps.

• Verificar se os documentos Word que serão vinculados ao grupo já foram criados e salvos na pasta correta.

• Garantir que o utilizador possui permissão para incluir, alterar e excluir grupos na rotina Tabela de Documentos.

• Confirmar permissões de leitura e gravação nas pastas do Prosoft.

Incluir Documentos

1. Clique em Novo ou dê duplo clique sobre um grupo existente.

2. Selecione o Tipo de Arquivos.

3. Preencha o Título do Grupo de Documentos.

4. Informe a Empresa, quando o grupo for específico; caso contrário, deixe em branco.

5. Selecione os arquivos Word pela seta de pesquisa em cada linha, e informe a quantidade de cópias necessárias.

6. Clique em Salvar.

Configurar fórmulas

1. No cadastro do grupo, clique na opção de Função.

2. Na tela Gerador de Fórmulas, cadastre as expressões necessárias.

3. Utilize operadores como +, -, /, * e ().

4. Grave a configuração para uso nos relatórios.