Tabela de Documentos | Centro de Aprendizagem

A rotina Tabela de Documentos, no sistema Prosoft Folha de Pagamento, é utilizada para agrupar relatórios e documentos por finalidade de uso, como admissão, demissão, relatórios livres e relatórios integrados ao Word ou Excel. Esta organização permite que a empresa mantenha conjuntos de documentos padronizados, facilitando o processamento nas rotinas correspondentes.

Os grupos podem ser configurados por empresa ou utilizados de forma comum para todas as empresas. A rotina também permite associar documentos Word e utilizar fórmulas para calcular ou demonstrar valores extraídos de recibos, ficha financeira, prontuário e demais bases do sistema.

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Antes de começar

Confirmar que a pasta de documentos do Prosoft está disponível, especialmente \Prosoft.Win\Documentos\Gps.
Verificar se os documentos Word que serão vinculados ao grupo já foram criados e salvos na pasta correta.
Garantir que o utilizador possui permissão para incluir, alterar e excluir grupos na rotina Tabela de Documentos.
Confirmar permissões de leitura e gravação nas pastas do Prosoft.

Guia Passo a Passo

Incluir Documentos

Clique em Novo ou dê duplo clique sobre um grupo existente.
Selecione o Tipo de Arquivos.
Preencha o Título do Grupo de Documentos.
Informe a Empresa, quando o grupo for específico; caso contrário, deixe em branco.
Selecione os arquivos Word pela seta de pesquisa em cada linha, e informe a quantidade de cópias necessárias.
Clique em Salvar.

Configurar fórmulas

No cadastro do grupo, acione Função.
Na tela Gerador de Fórmulas, cadastre as expressões necessárias.
Utilize operadores como +, -, /, * e ().
Grave a configuração para uso nos relatórios.

Detalhamento de Campos

Tipo de Arquivos/Documento

Tipo	Finalidade	Rotina
Admissional	Documentos de admissão.	Procedimento Admissional
Demissional	Documentos de demissão.	Procedimento Demissional
Livre	Relatórios diversos.	Impressos Integrados Word
Gerador de Relatórios Word	Impressão de vários funcionários em um relatório.	Gerador de Relatórios Word
Gerador de Relatórios Excel	Relatórios criados para Excel.	Gerador de Relatórios Excel

3.2 Variáveis/Campos

Variável	Gerador de Fórmulas	Relatórios	Descrição
BASE	`{BASE(??/MM/AAAA)}`	`$$BASE(??/MM/AAAA)`	Campos do recibo mensal.
ADIBASE	`{ADIBASE(??/MM/AAAA)}`	`$$ADIBASE(??/MM/AAAA)`	Campos do recibo de adiantamento.
EVALOR / EVVALOR	`{EVALOR(???/MM/AAAA)}`	`$$EVVALOR(???/MM/AAAA)`	Valor de evento do recibo mensal.
FICHAIR	`{FICHAIR(?/??/MM/AAAA)}`	`$$FICHAIR(?/??/MM/AAAA)`	Informações de imposto de renda.
FICHAVL	`{FICHAVL(???/?/MM/AAAA)}`	`$$FICHAVL(???/?/MM/AAAA)`	Valores de itens da ficha financeira.
CALCULOSL	`CALCULOSL`	`$$15CALCULOSL`	Executa cálculo para impressão.
RESULTADO	`{RESULTADO(???)}`	`$$18RESULTADO(???)`	Armazena resultado.
TOTALIZAR	`TOTALIZAR(???) =`	`$$18TOTALIZAR(???)`	Soma resultados.

4. Importação de Novos Documentos

A importação permite inserir grupos por arquivo texto. O arquivo deve chamar-se GPSDOCUMENTOS.TXT e estar na pasta \Proemp??.

Estrutura:

Tipo,Regravar,Título do Documento,Arquivos .doc

Exemplo:

1,S,Contratos Sociais,Contrato Social1.doc,ContratoSocial2.doc

Tipo: 1 – Livre; 2 – Gerador de Relatórios Word; 3 – Admissional; 4 – Demissional.
Regravar: S ou N.
Título do Documento: limitado a 50 caracteres.
Arquivos .doc: limitado a 40 caracteres por nome e máximo de 20 documentos.

Ao aceder à rotina, o sistema verifica o arquivo, importa as informações e apaga o arquivo ao final.

5. Gerador de Fórmulas

O Gerador de Fórmulas permite compor funções matemáticas para demonstrar e calcular valores nos relatórios.

CALCULOSL = {VALORFIXO} * 20 / 100

No relatório, utilize:

$$15CALCULOSL

As variáveis de relatório começam com $$, seguidas da quantidade de caracteres da variável, como em $$20BASE(15/01/2003).