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CND - Tudo que você precisa saber sobre o módulo CND - eContador Web


O que é a CND?

  • O módulo CND ele é utilizado para fazer o controle das Certidões Negativas de Débito das empresas. Você tem a opção de realizar o controle de forma Manual e Automática.

  • A forma Automática a CND vai ser renovada de acordo com a disponibilidade dos seus órgãos responsáveis e serão emitidas através de um site ou aplicativo.

  • A forma Manual o usuário que terá que fazer as renovações. Geralmente são as CNDs que precisa de uma renovação física.

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Configurar Empresa

  1. Clique na aba Empresas, no menu do eContador.

  2. Clique em Configurar, ao lado da empresa.

  3. Na aba CND, informe os campos equivalentes as CNDs que a empresa irá controlar. Por exemplo, se for controlar a CND de imóvel Rural, informar no campo equivalente o código do imóvel.


Essa tela tem informações distintas, de acordo com a UF e município da empresa, podendo exibir vários campos diferentes relacionados a CNDs específicas.

Por exemplo, se for controlar a CND de imóvel Rural, informar no campo equivalente o código do imóvel. Este campo é opcional, mas se não forem informadas as CNDs que precisam destas informações, elas não poderão ser emitidas.


Como Configurar a CND Automática

  1. Acesse o eContador - aba Documentos - CND ;

  2. Clique em Controlar Nova Certidão - Nova Certidão automática ;

  3. Deve ser preenchido o Tipo da CND ( Pode ser informada mais que uma CND)

  4. Informe a Empresa (Pode ser informada mais que uma empresa)

  5. Após informe se deseja que a Renovação seja  Padrão ou Personalizada

  6. Depois de preencher os campos só Salva

O que é a Renovação Padrão e Personalizada?

Padrão - O sistema obedecerá sua disponibilidade e fará a renovação de acordo com as datas disponibilizadas pelos órgãos responsáveis.

Personalizada -  O usuário irá definir a data de sua renovação.


 



 

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Como Configurar a CND Manual

  1. Acesse o eContador - aba Documentos - CND

  2. Clique em Controlar Nova Certidão -Nova Certidão Manual

  3. Deve ser preenchido os campos iniciais  informando a data de emissão e vencimento

  4. No campo Emitir Notificação de ser informado quando dias antes você deseja que o eContador lhe notifique do evencimento dessa CND

  5. Após preencher clique em Salvar.

O usuário receberá a notificação do vencimento dessa CND através do seu e-mail cadastrado em seu usuário. Lembrando também que no cadastro do usuário a permissão de Notificação deve está habilitada.

 

Como gerar relatório de certidões

  1.  Acesse o eContador - aba Documentos - CND

  2. Clique em Relatório

  3. Deve ser preenchido os campos apresentados

  4. Após preencher clique em Confirmar


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Como baixar uma certidão

  • Baixar CND atual

    1. Realize o filtro.

    2. Clique em Mais Ações / Download, ao lado da certidão.

  • Baixar CND antiga

    1. Realize o filtro.

    2. Clique em Mais Ações / Ver histórico, ao lado da certidão.

    3. Clique em Mais Ações / Download.

Como antecipar certidão

Foi solicitada a antecipação da Certidão de FGTS, mas ela chegou no dia seguinte e não foi emitida. É possível que, por alguma instabilidade no site do FGTS, o nosso sistema não tenha conseguindo emitir a certidão. Nestes casos, o eContador reagendará automaticamente a emissão da Certidão para ser feita tão breve quanto possível.

A emissão no dia programad
o pode depender da estabilidade do site que emite a CND.

  1. Realize o filtro.

  2. Clique em Mais Ações / Antecipar, ao lado da certidão.

  3. Confirme a emissão.

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Excluir CND

  • Excluir CND atual

    1. Realize o filtro.

    2. Clique em Mais Ações / Excluir, ao lado da certidão.

    3. Confirme a exclusão.


  • Excluir CND antiga


    1. Realize o filtro..

    2. Clique em Mais Ações / Ver histórico, ao lado da certidão.

    3. Clique em Mais Ações / Excluir.

    4. Confirme a exclusão.

 

Visualizar Detalhamento CND

  1. Realize o filtro.

  2. Clique em Visualizar, ao lado da certidão.

  3. Realize a consulta.

  4. (Opcional) Clique em Conferir para aprovar ou reprovar a certidão:

    • Aprovar
      Marque esta opção para informar que a certidão foi verificada e está correta.

    • Reprovar
      Selecione esta opção para informar que foi identificado uma inconsistência na certidão, neste caso, o sistema deverá fazer a reemissão dela em um período próximo.

Ao reprovar, o sistema reagendará a certidão para ser emitida novamente no dia seguinte.

 
         5.Clique em Fechar, para retornar à tela de certidões.

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