Criar Documentos - eContador App

O recurso Documentos possibilita criar e excluir os documentos do tipo A pagar, Recebido ou Enviado, além de consultar os documentos previamente cadastrados no  eContador Web.

Novo Documento

1. Acesse o eContador App.

2. No menu, toque em Documentos.

3. Toque no ícone  .

4. Preencha as informações do documento, incluindo os campos:

   Campo	Descrição
   Expira em	Informe a data de expiração do documento.
   Vencimento	Informe a data de vencimento. Este campo só é habilitado caso tenha selecionado uma das seguintes categorias do documento: Guias, Departamento Pessoal, Escrita Fiscal ou Cobranças.
   Valor	Informe o valor do documento. Este campo só é habilitado caso tenha selecionado uma das seguintes categorias: Guias, Departamento Pessoal, Escrita Fiscal ou Cobranças.
   Departamento	Selecione o departamento responsável, caso haja.
   Arquivos	Escolha os arquivos a serem anexados ao documento com base nas ações disponíveis: Câmera, Arquivos etc. Verifique no campo Extensões permitidas os formatos disponíveis de arquivo.

   -

5. Toque em Enviar. 

Localizar Documento

1. Acesse o eContador App.

2. No menu, toque em Documentos.
   

3. Selecione o status (A Pagar, Recebidos e Enviados) do documento:
   
   

   • A pagar: constam os documentos com status A vencer e Vencidos/Vence hoje
     
     

   • Recebidos: constam documentos com status Pagos e Sem vencimento recebidos pelo usuário
     
     

   • Enviados: constam documentos com status Pagos e Sem vencimento enviados pelo usuário
     
     

   Cada documento apresenta um ícone com as duas letras iniciais da categoria do documento, por exemplo: Categoria Departamento Pessoal demonstra a abreviação DP.

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4. Descreva no campo de busca uma informação do documento que deseja localizar.

5. Utilize o filtro   para selecionar as opções do documento, sendo elas: Status, Datas de Cadastro, Categorias, entre outras.

6. Selecione o documento.
   

   Dica:

   Toque no ícone ao lado do documento para marcá-lo como favorito. Desse modo, é possível definir no filtro somente os documentos favoritos e facilitar a busca e visualização de documentos específicos.

   
   

Pagar Documento

1. Na aba A pagar, localize o documento.

2. Toque no ícone .

3. Insira a data de realização do pagamento.

   Por padrão, já é informada a data atual.

   
   

4. Confirme o pagamento.

Excluir Documento

1. Localize o documento.

2. Toque no ícone .

3. Confirme a exclusão.

Visualizar Arquivo

1. Localize o documento.
   

2. Toque em Visualizar (extensão do arquivo).

Baixar Arquivo

1. Localize o documento.

2. Toque em Download (extensão do arquivo).