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Criar Documentos - eContador App

O recurso Documentos possibilita criar e excluir os documentos do tipo A pagar, Recebido ou Enviado, além de consultar os documentos previamente cadastrados no eContador Web.

Novo Documento

  1. Acesse o eContador App.

  2. No menu, toque em Documentos.

  3. Toque no ícone  plus .

  4. Preencha as informações do documento, incluindo os campos:

Campo

Descrição

Expira em

Informe a data de expiração do documento.

Vencimento

Informe a data de vencimento.

Este campo só é habilitado caso tenha selecionado uma das seguintes categorias do documento: Guias, Departamento Pessoal, Escrita Fiscal ou Cobranças.

Valor

Informe o valor do documento.

Este campo só é habilitado caso tenha selecionado uma das seguintes categorias: Guias, Departamento Pessoal, Escrita Fiscal ou Cobranças.

Departamento

Selecione o departamento responsável, caso haja.

Arquivos

Escolha os arquivos a serem anexados ao documento com base nas ações disponíveis: Câmera, Arquivos etc.

Verifique no campo Extensões permitidas os formatos disponíveis de arquivo.

  1. Toque em Enviar. 

Localizar Documento

  1. Acesse o eContador App.

  2. No menu, toque em Documentos.

  3. Selecione o status (A Pagar, Recebidos e Enviados) do documento:

    • A pagar: constam os documentos com status A vencer e Vencidos/Vence hoje

    • Recebidos: constam documentos com status Pagos e Sem vencimento recebidos pelo usuário

    • Enviados: constam documentos com status Pagos e Sem vencimento enviados pelo usuário

Cada documento apresenta um ícone com as duas letras iniciais da categoria do documento, por exemplo: Categoria Departamento Pessoal demonstra a abreviação DP.

  1. Descreva no campo de busca uma informação do documento que deseja localizar.

  2. Utilize o filtro para selecionar as opções do documento, sendo elas: Status, Datas de Cadastro, Categorias, entre outras.

  3. Selecione o documento.

Dica: Toque no ícone ⭐ ao lado do documento para marcá-lo como favorito. Desse modo, é possível definir no filtro somente os documentos favoritos e facilitar a busca e visualização de documentos específicos.

Pagar Documento

  1. Na aba A pagar, localize o documento.

  2. Toque no ícone 💲.

  3. Insira a data de realização do pagamento.

Por padrão, já é informada a data atual.

  1. Confirme o pagamento.

Excluir Documento

Este recurso só é habilitado caso o usuário tenha permissão de Excluir Documentos definida no eContador Web / Usuários / Permissões.

  1. Localize o documento.

  2. Toque no ícone da lixeira.

  3. Confirme a exclusão.

Visualizar Arquivo

Só é possível visualizar arquivos de imagens (PNG, JPG, etc) e PDF.

  1. Localize o documento.

  2. Toque em Visualizar (extensão do arquivo).

Baixar Arquivo

  1. Localize o documento.

  2. Toque em Download (extensão do arquivo).