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eContador - Tudo que você precisa saber sobre o eEscriture. - eContador Web

O que é o recurso eEscriture

Temos no eContador o módulo Contabilidade com o recurso eEscriture.

Esse módulo permitirá que o usuário efetue a importação de um Extrato Bancário, previamente mapeado pelo sistema, onde o extrator de PDF reconhecerá as informações.

Estas informações serão exibidas em forma de lançamentos, para que o usuário configure suas devidas contas e faça a integração com o Contábil.

O eEscriture importa os arquivos em formato PDF. Para saber quais layouts são aceitos, clique aqui e veja os artigos com o título: Modelos e Layouts.




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Realizando a Importação no eEscriture

Para realizar a importação do extrato bancário, siga o passo a passo:

  1. Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;

  2. Clique na opção Nova Importação;

  3. No campo Selecionar arquivo, insira o arquivo PDF para extrair os lançamentos;

  4. No campo Lançamentos, informe a Empresa e a Conta Contábil;

    Todos os lançamentos reconhecidos no arquivo serão cadastrados na empresa selecionada e será utilizado como base para preenchimento automático das contas de chamada de débito e crédito nas importações futuras.


  5. Clique em Aplicar aos lançamentos;

  6. Abaixo, nos lançamentos extraídos, preencha as contas Débito ou Crédito faltantes;

  7. Clique em Salvar.

Caso necessite editar algum lançamento após ter clicado em Salvar, irá localizar o Extrato Bancário importado e clicar no ícone de três pontinhos  image-2023-8-15_16-30-9.png , e em seguida em Editar. 

Editando o histórico do lançamento

Caso seja necessário editar o histórico dos lançamentos importados, siga o passo a passo:

  1. Clique no campo Lançamento do histórico que deseja alterar;

  2. Após, ao efetuar a edição, clique em Salvar.


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Enviar para a Contabilidade

Após a importação do Extrato Bancário, poderá exportar os lançamentos para o sistema Contábil. 

Para isso, siga o passo a passo:

  1. Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;

  2. Localize o Extrato Bancário importado e clique no ícone de três pontinhos image-2023-8-15_16-30-9.png ;

  3. Clique em Enviar para Contabilidade.

Somente o Extrato Bancário com o status Aguardando envio poderá ser enviado para a Contabilidade.

Além disso, os lançamentos sem preenchimento das chamadas de conta débito e crédito não serão enviados para a contabilidade.


Depois de enviar o Extrato para a Contabilidade, para saber como importar no sistema Contábil, cliquei aqui.



Exportar em XLS

É possível realizar a exportação em XLS dos lançamentos extraídos. Para isso, siga o passo a passo:

  1. Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;

  2. Localize o extrato bancário importado e clique no ícone de três pontinhos image-2023-8-15_16-30-9.png ;

  3. Clique em Exportar em *.XLS

Após o download ser realizado com sucesso, o usuário poderá alterar o status do documento para Concluído.



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Status do Extrato Bancário

Na tela inicial do eEscriture, após realizar a importação do primeiro extrato bancário, será demonstrado os status:

  • A concluir image-2023-8-15_16-47-19.png : Lançamentos que necessitam da intervenção do usuário para serem finalizados e/ou conferidos.

  • Aguardando envio image-2023-8-15_16-45-43.png : Lançamentos aguardando serem enviados para a contabilidade.

  • Enviado image-2023-8-15_16-46-16.png : Lançamentos enviados para a contabilidade, prontos para integração com o Contábil Alterdata.

  • Concluído image-2023-8-15_16-46-37.png : Lançamentos integrados com o Contábil Alterdata.