O eDrive foi projetado para simplificar a maneira como você gerencia e acessa seus documentos. Semelhante aos populares serviços de armazenamento na nuvem, o recurso oferece uma abordagem intuitiva e eficiente para organizar seus arquivos.
Nesta documentação, você encontrará orientações detalhadas sobre como configurar a organização das pastas, visualizar documentos em detalhes, marcar documentos como favoritos e realizar ações como baixar e excluir. Além disso, você verá como criar novos documentos diretamente no eDrive, garantindo que eles sejam automaticamente colocados nas pastas designadas.
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Vídeo de Introdução ao eDrive |
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Configurar Ordenação de Pastas
Os documentos no eDrive serão organizados conforme as opções que você definir nos parâmetros.
Informação: o preenchimento de pelo menos um parâmetro é necessário. Se preferir não trabalhar com todos os campos, você pode escolher a opção 'Nenhum' nos demais.
Para configurar a ordenação de pastas, siga os passos abaixo:
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No menu do eContador, clique na engrenagem.
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Clique em Configurações.
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Na seção eDrive, selecione como deseja fazer a Ordenação dos Documentos.
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Clique em Salvar.
Ações do Documento
No eDrive, é fácil e prático favoritar, visualizar, baixar e excluir os documentos criados.
Para isso, siga os passos abaixo:
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No menu do eContador, acesse a aba Documentos.
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Clique em eDrive.
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Navegue pelas pastas até encontrar o documento desejado.
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No documento, realize a ação desejada:
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Favoritar: adicione como favoritos os documentos importantes para encontrá-los facilmente quando necessário.
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Clique em na estrela para adicionar o documento aos favoritos.
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Os documentos favoritados aparecerão na tela principal do eDrive. Exemplo:
eDrive - Documentos Favoritos
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Mais ações:
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Visualizar: visualize as informações do documento.
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Download: baixe os arquivos anexados ao documento.
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Excluir: exclua o documento. Obs.: ao excluí-lo, ele não pode ser recuperado.
Novo Documento
Você pode criar documentos direto do eDrive e eles já aparecerão na pasta que você definir.
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No menu do eContador, acesse a aba Documentos.
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Clique em eDrive.
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Selecione 📄 Novo Documento.
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Preencha as informações do documento.
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Clique em Salvar.