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Usuarios Contador - eContador Web

Cadastrar Usuário

  1. Clique na aba Usuários, no menu do eContador.

  2. Clique em Novo Usuário.

  3. Escolha a forma de cadastro:

Novo Usuário

  1. Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:

    info Para utilizar informações de outro usuário, selecione-o no campo Importar Configurações do Usuário e clique em Importar.

    • Informações: Nesta aba, é possível preencher as informações básicas do usuário, como: nome, CPF, login, e etc.

    • Empresas: Nesta aba, é possível determinar as empresas que o usuário terá permissão para consultar.

    • Departamento: Nesta aba, é possível selecionar os departamento que o usuário terá permissão para consultar.

    • Permissões: Nesta aba, é possível definir as permissões de acesso ao recursos que o usuário terá no sistema.

    • Certidões: Nesta aba, é possível configurar as certidões que seu cliente pode visualizar.
      warning Essas informações só poderão ser editadas se o usuário tiver permissão de visualização na aba permissões para certidão negativa de débito.

    • Categorias: Nesta aba, é possível configurar as categorias que seu cliente pode visualizar.
      warning Para selecionar as categorias, é necessário que o usuário tenha permissão de Visualizar Documentos.

    • Atendimentos: Nesta aba, é possível selecionar os departamentos que o usuário terá permissão de visualização dos atendimentos. 
      warning Para selecionar os departamentos, é necessário que o cliente tenha permissão de Visualizar Atendimentos.

    • Karoo: Nesta aba, é possível selecionar  a opção Poderá acessar o Karoo pelo eContador para que seu cliente tenha acesso ao Karoo pelo eContador.

    • Notificações: Nesta aba, é possível definir as notificações que seu cliente deverá receber por e-mail.

  2. Salve o cadastro.

Converter Empresas em Usuários

  1. Selecione as empresas.

  2. Clique em Converter.

Converter Sócios em Usuários

  1. Clique na aba Usuários, no menu do eContador.

  2. Clique em Converter Sócios em Usuários.

  3. Selecione a empresa do sócio.

  4. Marque as opções referentes aos sócios a ser convertido.

  5. Clique em Converter.

Filtrar Usuário

  1. Clique em Usuários, no menu principal do eContador.

  2. Realize a seleção, de acordo com as definições do usuário.

  3. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao usuário.

  4. Clique em Filtrar.

Editar Cadastro de Usuário

  1. Realize o filtro.

  2. Clique em Editar, ao lado do usuário.

  3. Realize as alterações necessárias.

As alterações realizadas serão registradas na Auditoria do eContador.
Um registro será adicionado na Auditoria com descrição: "O usuário [nome_do_usuário] sofreu alteração."

  1. Clique em Salvar.

Edição em bloco

Você também pode editar usuários em bloco.

Para isso, marque os usuários que deseja editar na primeira coluna da listagem e clique em Editar selecionado(s).

  warning Atenção

  1. O botão Editar selecionado(s) somente será habilitado se todos os usuários selecionados forem do mesmo tipo (por exemplo, todos Operadores ou todos Clientes).

  2. Caso haja mistura de tipos de usuários na seleção, o botão permanecerá desabilitado.

  3. As novas configurações definidas na edição em bloco substituem integralmente as configurações anteriores nos campos alterados.

Visualizar como usuário

Esta funcionalidade é utilizada para que você visualize as telas do sistema como se estivesse logado com o usuário selecionado.

  1. Realize o filtro.

  2. Clique em Mais Ações / Visualizar como, ao lado do usuário.

Reenviar Senha

  1. Realize o filtro.

  2. Clique em Mais Ações / Reenviar Senha, ao lado do usuário.

  3. Confirme o reenvio.

Reiniciar Senha

  1. Realize o filtro.

  2. Clique em Mais Ações / Reiniciar Senha, ao lado do usuário.

  3. Confirme a reinicialização.

Excluir Usuário

  1. Realize o filtro.

  2. Clique em Mais Ações / Excluir, ao lado do usuário.

  3. Confirme a exclusão.

Os usuários excluídos no eContador mas que existam no PHD , serão novamente enviados para o eContador.